... Как удалить вывод из оборота в Честном знаке. Как Удалить или Аннулировать Вывод Товара из Оборота в Системе «Честный Знак»
🚀Статьи

Как удалить вывод из оборота в Честном знаке

Система маркировки товаров «Честный Знак» 🛍️ — это мощный инструмент для контроля движения продукции от производителя до конечного потребителя. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо отменить или аннулировать уже совершенный вывод товара из оборота. Может быть, вы ошиблись в данных, или товар вернулся на склад, или по какой-то другой причине нужно изменить статус товара в системе. Давайте разберемся, как это сделать!

Понимание Процесса Вывода из Оборота и Его Отмены

Вывод из оборота — это важная операция, которая фиксирует окончание жизненного цикла товара в рамках системы «Честный Знак». 🔄 Это может быть утилизация, уничтожение, возврат поставщику, передача на переработку и т.д. Важно понимать, что аннулирование вывода из оборота — это не просто отмена записи в системе. Это процесс, который требует соблюдения определенных правил и действий.

Ключевые моменты, которые нужно знать:
  • Вывод из оборота — это не просто списание. Списание касается только маркировки товара, а сам товар может быть перемаркирован и продан. Например, если марка повреждена, то ее можно списать.
  • Выбытие марки — это более серьезная операция. Она подразумевает вывод из оборота как марки, так и самого товара, на который она наклеена.
  • Аннулирование вывода из оборота возможно, но требует соблюдения определенных условий. Например, если товар уже утилизирован, аннулировать вывод из оборота будет невозможно.
  • Важно правильно указывать причину вывода из оборота. Это поможет избежать ошибок и проблем в будущем.

Способы Аннулирования Вывода из Оборота в Честном Знаке

Существует несколько способов отмены вывода из оборота, в зависимости от того, как был оформлен первоначальный документ.

1. Аннулирование через страницу документа

  • Найдите необходимый документ «Вывод из оборота» или «Вывод из оборота (ОСУ)» в системе «Честный Знак». Он должен иметь статус «Обработан успешно».
  • Откройте документ, нажав на его номер в столбце «Документ». Вы попадете на страницу с общей информацией о документе.
  • Нажмите кнопку «Аннулировать». Система запросит подтверждение ваших действий.
  • Подтвердите аннулирование с помощью своего электронного сертификата. Это гарантирует, что аннулирование выполнено вами, а не третьими лицами.

2. Аннулирование через раздел «Оборот кодов»

  • Перейдите в раздел «Оборот кодов» в системе «Честный Знак».
  • Выберите «Вывод из оборота».
  • Найдите нужный документ в списке.
  • Откройте документ и нажмите кнопку «Отменить вывод из оборота».

3. Отмена через программу (если используется)

  • Если вы используете программу для работы с системой «Честный Знак», найдите в меню пункт «Честный Знак» или соответствующую пиктограмму.
  • В открывшемся окне выберите «Список документов».
  • Укажите пункт «Отгрузка» и нажмите кнопку «Получить список документов».
  • Найдите нужный документ и выполните отмену по аналогии с предыдущими способами.

Важные Советы при Аннулировании Вывода из Оборота

  • Будьте внимательны при выборе документа. Убедитесь, что вы аннулируете именно тот документ, который вам нужен.
  • Проверьте статус документа. Аннулировать можно только документы со статусом «Обработан успешно».
  • Используйте только свой сертификат для подтверждения действий. Это защитит вас от несанкционированного доступа к вашим данным.
  • Сохраняйте копии всех документов. Это может быть полезно в случае возникновения спорных ситуаций.
  • Внимательно читайте сообщения системы. Система может выдать предупреждения или ошибки, которые помогут вам избежать проблем.
  • Если у вас возникли сложности, обратитесь в службу поддержки «Честного Знака». Специалисты помогут разобраться с любой проблемой.

Как Правильно Вывести Товар из Оборота в Системе «Честный Знак»

Чтобы избежать проблем с аннулированием вывода из оборота, важно правильно оформить первоначальный документ.

Основные шаги:
  1. Авторизация в системе «Честный Знак». Если это требуется, авторизуйтесь в системе через личный кабинет.
  2. Формирование файла с данными о товарах. В файле указывается информация о товарах, которые нужно вывести из оборота (например, серийные номера, GTIN, количество).
  3. Загрузка файла в систему. Перейдите в раздел «Документы» в личном кабинете и нажмите кнопку «Загрузить».
  4. Выбор типа документа «Вывод из оборота».
  5. Прикрепление файла. Прикрепите файл с данными о товарах.
  6. Подтверждение загрузки. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
  7. Указание причины вывода из оборота. Выберите причину из списка или укажите свою.
  8. Подтверждение вывода из оборота. Нажмите кнопку «Вывести из оборота».
  9. Принятие товаров. Подтвердите принятие товаров, которые выводите из оборота.

Частые Вопросы и Ответы (FAQ)

  • Что делать, если я ошибся в данных при выводе из оборота?
  • Попробуйте аннулировать документ и создать новый с правильными данными.
  • Можно ли вывести из оборота товар, который уже был продан?
  • Нет, вывести из оборота можно только товар, который находится у вас на складе.
  • Что такое «ОСУ» в контексте вывода из оборота?
  • «ОСУ» — это «Обработка сведений о выводе из оборота». Это специальный тип документа, который используется для вывода из оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке.
  • Как узнать, был ли товар выведен из оборота?
  • Информацию о статусе товара можно найти в личном кабинете «Честного Знака» в разделе «Оборот кодов».
  • Что делать, если я не могу аннулировать документ?
  • Обратитесь в службу поддержки «Честного Знака».
  • Можно ли отменить вывод из оборота, если товар уже утилизирован?
  • Нет, если товар уже утилизирован, аннулировать вывод из оборота будет невозможно.
  • Как правильно указать причину вывода из оборота?
  • Выберите причину из списка, которая наиболее точно соответствует ситуации.
  • Что будет, если я не выведу товар из оборота?
  • Вы можете получить штраф за нарушение законодательства о маркировке товаров.
  • Какие товары подлежат обязательному выводу из оборота?
  • Товары, подлежащие обязательному выводу из оборота, указаны в законодательстве о маркировке.

Заключение

Система «Честный Знак» — это сложный, но полезный инструмент для контроля движения товаров. Понимание принципов работы системы, а также правил вывода и аннулирования вывода из оборота поможет вам избежать ошибок и проблем. Внимательно изучите информацию, представленную в этой статье, и, если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам. Помните, что правильное использование системы «Честный Знак» — это залог успешного ведения бизнеса!

Вверх