Как прописать исполнителя

В мире делопроизводства 💼 каждая деталь имеет значение, и правильное оформление документов — это не просто формальность, а показатель профессионализма и внимательности. Одним из важных элементов оформления является отметка об исполнителе.

Цель этой статьи — разобраться в тонкостях оформления документа, чтобы вы могли уверенно и грамотно указывать исполнителя в любых ситуациях.

Отметка об исполнителе: зачем она нужна

Отметка об исполнителе — это не просто формальность, а важный элемент, который позволяет:

• Узнать, кто именно занимался подготовкой документа.
• Связаться с исполнителем, если возникнут вопросы.
• Проследить путь документа и определить, кто несёт ответственность за его содержание.
• Определить, кто именно должен исполнять указанные в документе действия.

Где и как проставляется отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе 📝 обычно располагается в левом нижнем углу последнего листа документа, как на лицевой, так и на оборотной стороне. Местоположение отметки может варьироваться в зависимости от вида документа и принятых в организации стандартов.

Важно! Не забывайте, что отметка об исполнителе проставляется шрифтом N 8.

Отметка об исполнителе: что включает

В зависимости от типа документа отметка об исполнителе может включать в себя различную информацию:

• Фамилия, имя, отчество исполнителя.
• Номер телефона исполнителя (мобильный или городской, в зависимости от типа документа).
• Должность исполнителя.
• Структурное подразделение, где работает исполнитель.
• Электронный адрес исполнителя.

Необязательные элементы:

• Должность исполнителя.
• Структурное подразделение, где работает исполнитель.
• Электронный адрес исполнителя.

Как прописать исполнителя в разных типах документов

1. Внутренние документы (например, служебная записка):

• Достаточно указать внутренний телефон сотрудника.

2. Документы, выходящие за пределы организации (например, письмо):

• Необходимо указать мобильный и городской телефоны.

3. Документы, подготовленные группой исполнителей:

• Указывается фамилия основного исполнителя.

4. Приказы:

• Не принято, но и не запрещено оформлять реквизит «отметка об исполнителе».
• Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования.

5. Письма:

• Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового поля шрифтом N 8.

Кто считается исполнителем документа

Исполнителем документа может быть:

• Тот, кто готовил проект документа, например, составил текст, подготовил черновик.
• Тот, кто будет исполнять указанные в документе действия, например, выполнять поручение, реализовать план.

Исполнитель в творчестве: кто он такой

В творчестве исполнитель — это тот, кто воплощает художественное произведение.

• Музыкант, певец, актер, танцор — все они являются исполнителями.
• Дирижер, режиссер-постановщик также играют важную роль в создании творческого произведения.

Полезные советы

• Проверьте требования к оформлению документа. В вашей организации могут быть свои стандарты, которые необходимо соблюдать.
• Будьте внимательны к деталям. Не допускайте ошибок в написании фамилии, имени, отчества, номера телефона.
• Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для заполнения отметки об исполнителе.
• Используйте единый стиль оформления для всех документов.

Заключение

Правильно оформленная отметка об исполнителе — это залог профессионализма и порядка в делопроизводстве. Следуя рекомендациям этой статьи, вы сможете уверенно и грамотно оформлять документы, что позволит избежать путаницы и недоразумений.

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли указывать отметку об исполнителе в каждом документе?
• Нет, не всегда. В некоторых случаях отметка об исполнителе может быть необязательной.
• Как узнать, кто является исполнителем документа?
• Как правило, информация об исполнителе содержится в самом документе.
• Что делать, если я не знаю номер телефона исполнителя?
• Попробуйте найти его в корпоративном каталоге, спросить у коллег или обратиться в отдел кадров.
• Каким шрифтом нужно писать отметку об исполнителе?
• Шрифт N 8.
• Как правильно оформить отметку об исполнителе в приказах?
• В приказах отметка об исполнителе оформляется не принято, но и не запрещено.
• Что делать, если документ готовят несколько человек?
• В этом случае указывается фамилия основного исполнителя.