Что значит GUID код

В современном мире, где информация течет рекой, а электронные документы стали неотъемлемой частью нашей жизни, важно знать, как ориентироваться в этом потоке данных. Одним из ключевых элементов, обеспечивающих безопасность и порядок в электронном документообороте, является GUID (Globally Unique Identifier) — уникальный идентификатор, который присваивается каждому участнику системы.

Что такое GUID простыми словами

Представьте себе огромную библиотеку, где хранятся миллионы книг. Чтобы найти нужную книгу, вам нужен уникальный код, который отличает ее от всех остальных. GUID — это именно такой код, только для электронных документов и участников электронного документооборота.

GUID — это уникальная строка символов, которая генерируется автоматически и гарантирует, что два разных объекта никогда не получат одинаковый код.

Например:

• В системе электронного документооборота (ЭДО) каждый участник, например, компания, получает свой уникальный GUID. Это позволяет системам ЭДО легко идентифицировать и связываться с конкретной организацией, независимо от ее названия или адреса.
• В системах управления базами данных GUID используется для идентификации таблиц, записей, а также отдельных элементов данных.

GUID — это не просто набор случайных символов, это:

• Гарантия уникальности: GUID гарантирует, что каждый объект имеет свой собственный, уникальный идентификатор, что исключает дублирование и путаницу.
• Независимость от местоположения: GUID не зависит от физического местоположения объекта, что позволяет использовать его в глобальных системах, где данные могут храниться в разных местах.
• Простота использования: GUID — это простой и эффективный способ идентификации объектов, который легко внедряется в различные системы.

Как узнать свой GUID

GUID — это ключ к вашему участию в электронном документообороте, поэтому знать его — это необходимость. Как же найти свой GUID?

Вот несколько способов:

1. В системах электронного документооборота:

• Диадок: В веб-интерфейсе Диадока перейдите в раздел «Настройки» (обычно находится в правом верхнем углу). В строке «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» вы увидите уникальный код вашей организации.
• Меркурий: Войдите в систему Меркурий и перейдите на вкладку «Меркурий/Настройки». В списке подключенных предприятий вы увидите перечень площадок. Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужной площадкой, и вы увидите ее GUID-код.
• Цербер: Войдите в личный кабинет в «Цербере» и выберите хозяйствующий субъект. В блоке «Служебная информация» найдите GUID в поле «Глобальный идентификатор в системе».

2. В операционной системе Windows:

• Узнайте GUID устройства: Откройте «Управление компьютером» (можно найти в меню «Пуск» или через поиск). Выберите пункт «Диспетчер устройств» (Device Manager). Раскройте выпадающее меню необходимой категории устройств (например, «Сеть») и выберите нужное устройство. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». В окне свойств перейдите на вкладку «Сведения». В выпадающем меню «Свойство» выберите «ИД оборудования». GUID будет указан в одном из значений, начинающихся с «PCI\VEN_» или «USB\VID_».

3. В документации системы:

• Проверьте документацию системы: В документации к используемой вами системе электронного документооборота или другой системе, где используется GUID, должна быть информация о том, где найти ваш GUID.

4. Обратитесь в службу поддержки:

• Если вы не можете найти свой GUID самостоятельно, обратитесь в службу поддержки системы, где вы его используете.

GUID товара: Как его найти

GUID используется не только для идентификации участников электронного документооборота, но и для идентификации товаров.

Например:

• В системе Меркурий используется GUID для идентификации продукции.

Чтобы найти GUID товара в Меркурии:

1. Перейдите в раздел «Справочники» → «Наименование продукции».
2. Нажмите кнопку загрузки (зеленая стрелка) справа от заголовка «Список наименований продукции».
3. В скачанном текстовом файле найдите «наименование вида продукции».
4. Рядом с ним будет указан GUID 3 уровня.

Важные советы по работе с GUID

• Запишите свой GUID: Не забудьте записать свой GUID в безопасном месте, чтобы иметь к нему быстрый доступ.
• Передавайте GUID точно: При передаче GUID другим пользователям убедитесь, что вы передаете его правильно, без ошибок.
• Храните GUID в надежном месте: Не храните GUID в легкодоступных местах, чтобы защитить его от несанкционированного доступа.

Заключение

GUID — это незаменимый инструмент в современном электронном документообороте. Он обеспечивает уникальность и безопасность, позволяя легко идентифицировать участников и объекты системы.

Зная свой GUID, вы сможете:

• Управлять своим участием в электронном документообороте: Вы сможете легко идентифицировать себя в системе, получать доступ к своим данным и управлять своей информацией.
• Обеспечить безопасность своих данных: GUID гарантирует, что ваши данные не будут подделаны или украдены.
• Сократить время на обработку документов: GUID позволяет системам ЭДО быстро идентифицировать участников и документы, что ускоряет обработку информации.

Помните, что GUID — это ключ к вашему участию в электронном документообороте, поэтому знать его — это необходимость.

FAQ

• Что делать, если я забыл свой GUID? Обратитесь в службу поддержки системы, где вы его используете.
• Можно ли изменить свой GUID? Обычно GUID не меняется, но вы можете обратиться в службу поддержки системы, чтобы узнать о возможности изменения.
• Как GUID защищает от мошенничества? GUID гарантирует, что каждый участник системы имеет уникальный идентификатор, что затрудняет подделку документов и мошенничество.
• Где еще используется GUID? GUID используется в различных системах, включая системы управления базами данных, веб-приложения, игры и т.д.
• Что такое UUID? UUID (Universally Unique Identifier) — это альтернативный стандарт, аналогичный GUID, который также используется для создания уникальных идентификаторов.