Как перенести все письма от одного отправителя Outlook
Outlook — это мощный инструмент для управления электронной почтой, который предоставляет множество функций для сортировки и хранения писем. Одной из таких функций является возможность создания правил, которые автоматически перемещают письма от определенных отправителей в выбранные папки. В этой статье мы рассмотрим, как создать правила для перемещения писем от одного отправителя, найти все письма от определенного отправителя и переместить письма из одной папки в другую в Outlook.
- Создание правила для перемещения писем от одного отправителя
- Поиск всех писем от одного отправителя в Outlook
- Перемещение писем от одного адресата в папку Outlook
- Перемещение всех сообщений из одной папки в другую в Outlook
- Полезные советы и выводы
- FAQ: Часто Задаваемые Вопросы
Создание правила для перемещения писем от одного отправителя
- Выберите и просмотрите интересующее вас сообщение в области чтения или откройте его в собственном окне.
- В группе «Переместить» нажмите на кнопку «Правила» и выберите «Пункт Всегда перемещать сообщения».
- Выберите нужную папку, куда вы хотите переместить письма от этого отправителя, и нажмите кнопку «ОК».
Примечание: Вы также можете создать правило, щелкнув правой кнопкой мыши сообщение в папке «Входящие», выбрав «Правила» и затем выбрав «Пункт Всегда перемещать сообщения». Это новое правило будет перемещать все будущие сообщения, соответствующие выбранному отправителю.
Поиск всех писем от одного отправителя в Outlook
- В списке почты выберите интересующего вас отправителя.
- Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Для этого отправителя», а затем «Найти сообщения».
Перемещение писем от одного адресата в папку Outlook
- Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
- Выберите «Правила».
- Выберите "Всегда перемещать сообщения из [имя отправителя]".
- Выберите папку или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую.
- Нажмите кнопку «ОК».
Перемещение всех сообщений из одной папки в другую в Outlook
- Выделите сообщения или другие элементы, которые вы хотите переместить.
- Нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» в контекстном меню.
- Укажите папку, в которую вы хотите переместить сообщения.
Полезные советы и выводы
- Используйте правила в Outlook для автоматической сортировки электронной почты и упрощения управления письмами от определенных отправителей.
- Создавайте правила для перемещения писем от конкретных отправителей в выбранные папки, чтобы упростить поиск и обработку важных писем.
- Используйте функцию поиска сообщений в Outlook для быстрого нахождения писем от определенного отправителя.
FAQ: Часто Задаваемые Вопросы
- Как создать правило для перемещения писем от одного отправителя в Outlook?
+ Выберите сообщение от нужного отправителя, нажмите на кнопку «Правила» в группе «Переместить» и выберите «Пункт Всегда перемещать сообщения». Затем выберите папку, куда вы хотите переместить письма, и нажмите «ОК».
- Как найти все письма от одного отправителя в Outlook?
+ Выберите интересующего вас отправителя в списке почты, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Для этого отправителя», а затем «Найти сообщения».
- Как переместить все сообщения из одной папки в другую в Outlook?
+ Выделите сообщения, которые вы хотите переместить, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» в контекстном меню. Затем укажите папку, в которую вы хотите переместить сообщения.