Как сделать так чтобы письма приходили в отдельную папку в Outlook

Outlook — это популярная программа для работы с электронной почтой, которая предоставляет множество функций для управления и организации вашей почты. Одна из таких функций — создание правил для автоматической сортировки входящих писем в отдельные папки. Это позволяет сэкономить время и упростить поиск нужных сообщений. В этой статье мы рассмотрим, как создать правила для автоматической сортировки электронной почты в Outlook.

1. Как создать правила для автоматической сортировки электронной почты в Outlook
2. Дополнительные рекомендации по созданию правил для автоматической сортировки электронной почты
3. Выводы и заключение
4. FAQ

Как создать правила для автоматической сортировки электронной почты в Outlook

Чтобы создать правила для автоматической сортировки электронной почты в Outlook, выполните следующие шаги:

1. В окне Outlook выберите сообщение, которое вы хотите использовать в качестве основы для создания правила.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном сообщении и выберите «Правила» в контекстном меню.
3. В появившемся списке выберите "Всегда перемещать сообщения от [имя отправителя]" или аналогичное правило, основанное на критериях, которые вы хотите использовать для сортировки писем.
4. Выберите существующую папку, в которую вы хотите перемещать сообщения, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую папку.
5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить созданное правило.

Теперь Outlook будет автоматически сортировать сообщения, соответствующие заданным критериям, в указанную папку.

Дополнительные рекомендации по созданию правил для автоматической сортировки электронной почты

1. Используйте различные критерии для создания правил, например, сортировка писем по темам, ключевым словам в теме или тексте сообщения, приоритету или типу файлов вложения.
2. Создавайте отдельные папки для различных типов сообщений, чтобы упростить их поиск и управление.
3. Проверяйте и обновляйте правила периодически, чтобы они оставались актуальными и эффективными.
4. Используйте функцию «Тестировать правила» в Outlook, чтобы проверить, как они работают с реальными сообщениями, прежде чем применять их к вашей почте.

Выводы и заключение

Создание правил для автоматической сортировки электронной почты в Outlook может значительно упростить управление и организацию вашей почты. Чтобы создать правила, выполните пошаговую инструкцию, описанную в этой статье, и придерживайтесь дополнительных рекомендаций для наилучшего результата.

FAQ

• Что такое правила в Outlook?

Правила в Outlook — это набор условий и действий, которые автоматически применяются к входящим или исходящим сообщениям для сортировки, перенаправления, удаления или выполнения других действий.

• Как создать правила для автоматической сортировки электронной почты в Outlook?

Чтобы создать правила для автоматической сортировки электронной почты в Outlook, выберите сообщение, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Правила», затем "Всегда перемещать сообщения от [имя отправителя]" или аналогичное правило, укажите папку для сортировки и нажмите «ОК».

• Можно ли использовать различные критерии для создания правил в Outlook?

Да, вы можете использовать различные критерии для создания правил, такие как сортировка писем по темам, ключевым словам в теме или тексте сообщения, приоритету или типу файлов вложения.