Как поменять реквизиты сотрудника в 1С
Работа с 1С, мощной и многофункциональной системой автоматизации бизнеса, часто требует внесения изменений в различные данные, включая банковские реквизиты. Будь то смена зарплатного счета сотрудника, обновление банковских данных организации или изменение реквизитов для взаимодействия с контрагентами и фондами, важно знать, как правильно это сделать в 1С. Эта статья станет вашим подробным проводником по всем аспектам изменения банковских реквизитов в 1С, независимо от конфигурации и версии. 🚀
Основы работы с банковскими реквизитами в 1С
Прежде чем погрузиться в конкретные инструкции, давайте определим ключевые понятия и принципы работы с банковскими реквизитами в 1С. 🧐
- Карточка организации: Центральное место хранения информации о вашем предприятии, включая банковские счета, адреса и контактные данные. 🏢
- Карточка сотрудника: Содержит личные данные сотрудника, информацию о заработной плате и способах ее выплаты, включая банковские реквизиты. 🧑💼
- Банковский счет: Уникальный идентификатор счета в банке, используемый для проведения финансовых операций. 🏦
- Зарплатный проект: Специальный договор между организацией и банком для упрощения процесса выплаты заработной платы сотрудникам. 🤝
Теперь, когда мы разобрались с основами, перейдем к конкретным сценариям изменения банковских реквизитов в 1С.
Изменение банковских реквизитов сотрудника
Сотрудники имеют право менять банк для получения заработной платы. 💸 Для этого им необходимо предоставить заявление с новыми реквизитами в бухгалтерию. Важно, чтобы заявление было подано не позднее, чем за 15 дней до следующей выплаты заработной платы. Отказ в переходе на новый зарплатный банк может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя. 🚨
Пошаговая инструкция:
- Откройте карточку сотрудника: Перейдите в раздел «Кадры» -> «Сотрудники» и выберите нужного сотрудника из списка.
- Перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат»: В карточке сотрудника найдите ссылку «Выплаты, учет затрат» и перейдите по ней.
- Укажите способ выплаты: Установите переключатель в положение «Перечислением на счет в банке».
- Выберите или создайте новый банковский счет: Если банковский счет сотрудника уже существует в системе, выберите его из списка. Если нет, создайте новый, указав все необходимые реквизиты:
- Наименование банка
- БИК банка
- Номер счета
- Сохраните изменения: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения. ✅
- Перейдите в меню «Выплата зарплаты».
- В открывшемся окне выберите «Как всем» — «В рамках зарплатного проекта».
- Укажите Зарплатный проект и номер счёта сотрудника.
- Нажмите «Записать и закрыть».
Изменение банковских реквизитов организации
Изменение банковских реквизитов организации — важная задача, требующая внимательности и точности. 🧐
Пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел «Организации»: В боковом меню выберите «Главное» -> «Настройки» -> «Организации».
- Выберите организацию: В списке организаций выберите нужную и откройте ее карточку.
- Перейдите в раздел «Банковские счета»: В верхней панели карточки организации выберите «Банковские счета».
- Добавьте новый расчетный счет: Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить новый расчетный счет. Введите все необходимые данные:
- Наименование банка
- БИК банка
- Номер счета
- Валюта счета
- Укажите основной счет (при необходимости): Если новый счет становится основным, укажите это в настройках организации.
- Сохраните изменения: Нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы сохранить внесенные изменения. ✅
- Убедитесь, что новый банковский счет зарегистрирован в налоговой инспекции. 📝
- Уведомите своих контрагентов об изменении банковских реквизитов. 📧
- Внимательно проверьте все введенные данные, чтобы избежать ошибок при проведении платежей. 🧐
Изменение адреса контрагента в 1С
Адрес контрагента также может измениться, и важно своевременно внести эти изменения в 1С.
Пошаговая инструкция:- Откройте карточку контрагента: Перейдите в раздел «Справочники» -> «Контрагенты» и выберите нужного контрагента из списка.
- Раскройте вкладку «Адрес и телефон»: В карточке контрагента найдите вкладку «Адрес и телефон» и раскройте ее.
- Внесите новый адрес: Нажмите на кнопку «Поставить на учет по новому адресу» и внесите новый юридический адрес.
- Сохраните историю изменений (опционально): Вы также можете воспользоваться ссылкой «История» -> «Добавить», чтобы сохранить историю изменений адреса.
- Сохраните изменения: Нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы сохранить внесенные изменения. ✅
Изменение счета в ФСС
Для изменения счета в ФСС необходимо подать заявление одним из следующих способов:
- Личное посещение отделения соцзащиты или МФЦ: Предоставьте паспорт, распечатку реквизитов карты и напишите заявление на смену реквизитов.
- Онлайн через портал «Госуслуги»: Следуйте инструкциям на портале для подачи заявления в электронном виде. 💻
- По электронной почте в адрес регионального отделения соцзащиты: Уточните адрес электронной почты вашего регионального отделения соцзащиты и отправьте заявление с приложением необходимых документов. 📧
Где найти лицевой счет сотрудника в 1С
Лицевые счета сотрудников в 1С можно найти в разделе «Расчет зарплаты». 🧑💼 Перейдите во вкладку «Касса и банк» и нажмите кнопку «Заявка на открытие счета».
Где найти карточку предприятия в 1С
Карточку предприятия в 1С можно найти в разделе «Главное» -> «Организации». 🏢 Если организаций несколько, выберите нужную из списка и откройте ее двойным щелчком мыши.
Выводы и заключение
Изменение банковских реквизитов в 1С — это важная задача, требующая внимательности и точности. 🧐 Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы сможете легко и быстро внести необходимые изменения в систему. Помните, что своевременное и правильное обновление данных — залог успешной работы вашего бизнеса. 🚀
FAQ: Часто задаваемые вопросы
- Как часто можно менять банковские реквизиты сотрудника?
Сотрудник может менять банковские реквизиты для получения заработной платы по мере необходимости. 📅
- Какие документы нужны для изменения банковских реквизитов организации?
Для изменения банковских реквизитов организации может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ, копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и другие документы. 📝
- Что делать, если я допустил ошибку при вводе банковских реквизитов?
Если вы допустили ошибку при вводе банковских реквизитов, немедленно исправьте ее в системе и уведомите все заинтересованные стороны. 🚨
- Как изменить валюту банковского счета в 1С?
Изменение валюты банковского счета в 1С может потребовать создания нового банковского счета с указанием нужной валюты. 💰
- Где найти историю изменений адреса контрагента в 1С?
Историю изменений адреса контрагента можно найти в карточке контрагента, во вкладке «Адрес и телефон», по ссылке «История». 🕰️