Что выдают вместо 182н
В 2024 году вопрос о выдаче справки 182н вызывает немало вопросов и путаницы. Давайте разберемся, что же изменилось и какие документы необходимо предоставлять вместо нее, чтобы обеспечить правильный расчет пособий и избежать проблем с контролирующими органами. 🧐
Ранее, при увольнении сотрудника, работодатель обязан был выдать ему справку по форме 182н. Этот документ содержал информацию о сумме заработной платы и иных выплат, на которые начислялись страховые взносы за последние два календарных года работы у данного работодателя. Справка была необходима для того, чтобы новый работодатель мог корректно рассчитать пособия по временной нетрудоспособности (больничные), беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком.
Что изменилось в 2023 году? 🗓️
С 1 января 2023 года обязанность выдавать справку 182н при увольнении была отменена. Это связано с переходом на систему прямых выплат пособий из Социального фонда России (СФР). Теперь СФР самостоятельно запрашивает необходимые сведения о заработной плате работника у предыдущих работодателей.
Но! Это не означает, что справка 182н полностью утратила свою актуальность. В определенных ситуациях она все еще может потребоваться.
Когда справка 182н все еще нужна? 🤔
Несмотря на отмену обязательной выдачи, существуют ситуации, когда справка 182н может понадобиться:
- За периоды до 2022 года включительно: Если работник уволился до 1 января 2023 года, работодатель обязан выдать ему копию справки 182н за периоды работы до этой даты. Это необходимо для расчета пособий, если работник обратится за ними в будущем, например, при наступлении страхового случая в 2024 году, связанного с периодом работы до 2023 года.
- По запросу работника: Работник имеет право запросить у бывшего работодателя справку 182н за любой период своей работы. Работодатель обязан предоставить такую справку в течение трех рабочих дней со дня получения запроса. Это может быть необходимо, например, для подтверждения размера заработной платы при оформлении кредита или других целей.
Что выдавать вместо справки 182н за 2023 год и далее? 📄
За периоды работы начиная с 1 января 2023 года, вместо справки 182н необходимо подготовить справку в произвольной форме. Эта справка должна содержать сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Важно! В справке в произвольной форме необходимо указать:
- Полное наименование организации-работодателя и ее регистрационный номер в СФР.
- ФИО работника и его СНИЛС.
- Сумму выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы за каждый месяц работы в 2023 году и последующие годы.
- Период работы, за который предоставляется справка.
- Дату выдачи справки и подпись уполномоченного лица.
Где взять данные для справки в произвольной форме? 📊
Данные для заполнения справки в произвольной форме можно получить из бухгалтерской программы, в которой ведется учет заработной платы. Например, в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать отчет о начисленных страховых взносах по каждому работнику.
Как оформить справку в 1С 8.3 (если требуется справка 182н за прошлые периоды)? 💻
Если вам необходимо оформить справку 182н за периоды до 2023 года, вы можете сделать это в программе 1С Бухгалтерия 8.3:
- Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Сотрудники».
- В списке сотрудников найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
- Нажмите кнопку «Оформить документ» и выберите пункт «Исходящая справка для расчета пособия».
- В открывшейся форме укажите период, за который необходимо сформировать справку.
- Проверьте правильность заполнения данных и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
- Распечатайте сформированную справку.
Что не включается в справку 182н и справку в произвольной форме? 🚫
Важно помнить, что в справку 182н и справку в произвольной форме не включаются выплаты, на которые не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, в эти справки не включаются:
- Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
- Пособия по беременности и родам.
- Пособия по уходу за ребенком.
- Выплаты, произведенные за счет средств бюджета (например, материальная помощь, выплаченная в связи с чрезвычайными обстоятельствами).
Как получить информацию о заработной плате от предыдущих работодателей? 📞
Если работнику необходимо получить информацию о заработной плате от предыдущих работодателей для расчета пособий, он может обратиться в СФР с заявлением. СФР самостоятельно запросит необходимые сведения у предыдущих работодателей. Заявление можно подать лично в отделении СФР, через представителя или онлайн через личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР.
Выводы и заключение 💡
Несмотря на отмену обязательной выдачи справки 182н при увольнении, работодателям необходимо быть готовыми к ее оформлению в определенных ситуациях. Важно помнить, что за периоды до 2022 года включительно работодатели обязаны выдавать копию справки 182н по запросу работника. За периоды начиная с 2023 года необходимо подготовить справку в произвольной форме, содержащую сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы. Правильное оформление этих документов позволит избежать проблем с СФР и обеспечить своевременную выплату пособий работникам. 💰
FAQ ❓
- Нужно ли выдавать справку 182н при увольнении в 2024 году?
- Нет, не нужно, если увольнение произошло после 1 января 2023 года. Вместо нее выдается справка в произвольной форме. Но если работник просит справку за периоды до 2023 года, то вы обязаны её предоставить.
- Что делать, если работник потерял справку 182н, выданную ранее?
- Работник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче дубликата справки.
- Как долго хранить справки 182н и справки в произвольной форме?
- Справки 182н и справки в произвольной форме необходимо хранить в течение 50 лет.
- Что делать, если в справке 182н или справке в произвольной форме обнаружена ошибка?
- Необходимо исправить ошибку и выдать работнику новую справку.
- Как получить справку о доходах от предыдущих работодателей, если они ликвидированы?
- В этом случае необходимо обратиться в СФР. СФР запросит необходимые сведения у правопреемников ликвидированных организаций или из архива.
- Влияет ли отсутствие справки 182н на размер пособия по временной нетрудоспособности?
- Да, влияет. Если работник не предоставит справку 182н или справку в произвольной форме, пособие будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.
- Можно ли отправить справку 182н или справку в произвольной форме по электронной почте?
- Да, можно, если у работодателя и работника есть электронная подпись. В противном случае необходимо выдать справку на бумажном носителе.
- Где можно найти образец справки в произвольной форме?
- Образец справки в произвольной форме можно найти в интернете или запросить у СФР.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться в вопросе выдачи справки 182н и ее аналогов в 2024 году. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях! 👇