У кого хранится оригинал доверенности
Доверенность — это важный документ, позволяющий одному лицу (доверителю) передать определенные полномочия другому лицу (поверенному) для совершения юридически значимых действий. Но где же хранить этот важный документ? Кто несет ответственность за его сохранность? И как быть, если нужна копия? Давайте разбираться!
Сколько лет хранятся доверенности и где их искать? ⏳📚
Вопрос хранения доверенностей регулируется законодательством. Срок хранения оригиналов доверенностей, как правило, определяется внутренними правилами организации, для представительства в которой она была выдана.
- Журналы учета и книжки доверенностей: Эти документы, содержащие информацию о выданных доверенностях, обычно хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, например, в бухгалтерии или юридическом отделе. Срок их хранения составляет не менее 5 лет.
- Машиночитаемые доверенности: Подписанные электронные доверенности хранятся в специальных системах, таких как распределенный реестр Федеральной налоговой службы (ФНС). Это обеспечивает надежность и доступность информации о доверенностях. 💻☁️
Копия доверенности — ваш надежный помощник! 🤝
Не стоит забывать о возможности получения копии доверенности. В большинстве случаев поверенному выдается нотариально заверенная копия доверенности. Это позволяет ему подтверждать свои полномочия в различных ситуациях, не передавая оригинал документа.
- Электронная доверенность и бумажная копия: Если доверенность изначально оформлена в электронном виде, нотариус может изготовить её бумажную копию и удостоверить её равнозначность оригиналу. Это удобный способ получить бумажный вариант документа, имеющий юридическую силу. 🖨️✔️
- Стоимость заверения: За нотариальное заверение копии доверенности взимается плата, установленная законодательством. Уточнить размер платы можно непосредственно у нотариуса. 💰
Как найти информацию о доверенности? 🔍
Если вам необходимо проверить подлинность доверенности или найти информацию о ней, можно воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
- Поиск на сайте ФНП: На сайте ФНП необходимо ввести реквизиты доверенности: номер, дату выдачи, данные нотариуса, заверившего документ. 🌐
- Результат поиска: Если доверенность настоящая, система выдаст информацию о том, что документ найден. Это подтверждает подлинность доверенности и полномочия представителя. 🎉
Ключевые моменты хранения и использования доверенностей
- Оригинал доверенности: Обычно остается у организации, для представительства в которой она выдана.
- Копия доверенности: Поверенному выдается нотариально заверенная копия для подтверждения полномочий.
- Срок хранения: Журналы учета доверенностей хранятся не менее 5 лет.
- Электронные доверенности: Хранятся в специальных системах, например, в распределенном реестре ФНС.
- Проверка подлинности: Можно проверить на сайте ФНП по реквизитам доверенности.
Выводы и заключение 📝
Доверенность — это важный инструмент для передачи полномочий. Правильное оформление, хранение и использование доверенности — залог успешного представительства ваших интересов. Знание правил хранения, возможность получения копии и проверки подлинности помогут избежать недоразумений и защитить ваши права. Не забывайте о возможности использования электронных доверенностей, которые обеспечивают удобство и надежность. 💡
FAQ: Часто задаваемые вопросы о доверенностях ❓
- Вопрос: Где хранится оригинал доверенности, если она выдана физическому лицу?
- Ответ: В этом случае оригинал доверенности может оставаться у доверителя или у поверенного по договоренности. Важно, чтобы обе стороны имели доступ к документу при необходимости.
- Вопрос: Можно ли использовать незаверенную копию доверенности?
- Ответ: Как правило, для совершения юридически значимых действий требуется нотариально заверенная копия доверенности. Незаверенная копия может быть принята только в исключительных случаях по усмотрению принимающей стороны.
- Вопрос: Что делать, если оригинал доверенности утерян?
- Ответ: Необходимо обратиться к нотариусу, который выдавал доверенность, для получения дубликата. Также можно обратиться в организацию, где хранился оригинал, для получения копии из архива.
- Вопрос: Как отозвать доверенность?
- Ответ: Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. Для этого необходимо уведомить поверенного и организацию, в которой он представляет интересы доверителя. Отзыв доверенности также рекомендуется заверить нотариально.
- Вопрос: Можно ли оформить доверенность на совершение сделок с недвижимостью?
- Ответ: Да, можно. Доверенность на совершение сделок с недвижимостью должна быть обязательно заверена нотариально. В доверенности необходимо четко указать полномочия поверенного, например, право на продажу, покупку, дарение или аренду недвижимости. 🏠🔑