Как в 1 с поменять руководителя
В этой статье мы подробно разберем, как внести изменения, касающиеся руководителя, в различных конфигурациях "1С:Предприятие". Мы рассмотрим все аспекты: от смены директора организации до изменения фамилии кассира. Эта информация будет полезна бухгалтерам, кадровикам и всем, кто работает с системой 1С. Давайте погрузимся в мир цифрового учета и разберемся, как правильно оформить изменения в вашей компании! 🏢
Смена директора в "1С:Бухгалтерия" 💼
Смена директора — важный этап, который требует корректного отражения в системе учета. В "1С:Бухгалтерия" это делается через карточку организации.
- Шаг 1: Доступ к справочнику «Организации».
Перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «Организации».
- Если нужной организации нет в списке, ее необходимо зарегистрировать. Это делается через кнопку «Создать» и заполнение всех необходимых полей (наименование, ИНН, КПП и т.д.).
- Шаг 2: Открытие карточки организации.
Найдите нужную организацию в списке и откройте ее карточку двойным щелчком мыши.
- Шаг 3: Внесение изменений.
Раскройте блок «Подписи». В конце строки с данными по ответственному лицу по ссылке «История» откройте форму «История подписи» и по кнопке «Создать» добавьте новую запись — укажите ответственное лицо, его должность и дату, с которой действуют изменения и право подписи.
Важно! Не забудьте указать дату, с которой новый директор вступает в должность. Это необходимо для корректного формирования отчетности. 📅
Быстрая смена директора: Юридические аспекты 📜
Прежде чем вносить изменения в 1С, необходимо оформить решение о смене генерального директора юридически.
- Протокол общего собрания. Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и зафиксировать решение о смене директора в протоколе. 📝
- Решение единственного участника. Если участник один, достаточно его письменного решения.
- Уведомление регистрирующего органа. После принятия решения необходимо уведомить регистрирующий орган (ФНС) о смене директора. 📮
Изменение подписанта в "1С 8.3" ✍️
В "1С 8.3" изменение подписанта также требует внимательности.
- Шаг 1: Переход к настройкам.
Перейдите в раздел «Настройка» — «Организации».
- Шаг 2: Учетная политика и ответственные лица.
Выберите вкладку «Учетная политика и другие настройки» и перейдите по ссылке «Ответственные лица».
- Шаг 3: История изменений.
Перейдите по ссылке «История изменений сведений об ответственных лицах».
- Шаг 4: Внесение новой записи.
Добавьте новую запись с указанием нового руководителя и даты, с которой изменения вступают в силу.
Пример: Чтобы изменить руководителя на дату 03.03.2023, необходимо создать запись с этой датой и указать нового руководителя.
Кто принимает решение о смене руководителя? 🤔
Решение о назначении или смене руководителя принимают учредители (или совет директоров, если такие полномочия закреплены в уставе). Процедура смены руководителя без его согласия аналогична стандартной процедуре. Важно соблюдать все юридические формальности. ⚖️
Изменение фамилии кассира в "1С" 👩💼
Изменение фамилии сотрудника также необходимо отразить в системе.
- Шаг 1: Переход к карточке сотрудника.
Перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».
- Шаг 2: Открытие карточки сотрудника.
Найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
- Шаг 3: Изменение ФИО.
Нажмите кнопку «Изменить ФИО».
- Шаг 4: Ввод новых данных.
В открывшемся окне «Смена ФИО» введите новую фамилию и дату, с которой она действует.
Заключение 🏁
Внесение изменений, касающихся руководителя или других сотрудников, в "1С" — важная задача, требующая точности и внимательности. Следуя приведенным инструкциям и соблюдая юридические формальности, вы сможете корректно отразить все изменения в системе учета. Помните, что правильное ведение учета — залог успешной работы вашего бизнеса! 📈
FAQ ❓
- Как быстро поменять директора в 1С?
Процесс внесения изменений в 1С занимает несколько минут, но предварительно необходимо оформить решение о смене директора юридически.
- Где найти справочник «Организации» в 1С?
Справочник «Организации» находится в разделе «Главное».
- Как изменить фамилию сотрудника в 1С?
Изменение фамилии сотрудника производится в разделе «Кадры» — «Сотрудники» через карточку сотрудника.
- Кто принимает решение о смене директора?
Решение о смене директора принимают учредители или совет директоров.
- Нужно ли уведомлять ФНС о смене директора?
Да, после принятия решения о смене директора необходимо уведомить регистрирующий орган (ФНС).