Как распечатать стд р в 1с зуп
В современном мире цифровизации кадрового учета, вопрос формирования и выдачи СТД-Р (Сведений о трудовой деятельности работника) становится все более актуальным. Эта справка играет важную роль в подтверждении трудового стажа и используется работниками для различных целей, от оформления пенсии до получения кредита. В этой статье мы подробно рассмотрим, как сформировать и распечатать СТД-Р в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (1С ЗУП), а также разберем, что это за документ и когда он необходим.
Что такое СТД-Р и зачем она нужна? 🤔
СТД-Р — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника в конкретной организации. Он включает в себя данные о приеме на работу, переводах, увольнениях и других кадровых событиях. Фактически, это выписка из электронной трудовой книжки, отражающая данные только по одному работодателю.
Кому и когда нужна СТД-Р:- Работнику при увольнении: Работодатель обязан выдать СТД-Р сотруднику в день увольнения.
- По запросу работника: Сотрудник имеет право запросить СТД-Р в любое время.
- Для предоставления в различные организации: СТД-Р может потребоваться для подтверждения трудового стажа в банках, пенсионном фонде, органах социальной защиты и других учреждениях.
Подготовка СТД-Р в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3) 💻
"1С:Зарплата и управление персоналом 8" предлагает удобный функционал для формирования СТД-Р. Вот пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел «Кадры» 🏢: Найдите в главном меню программы раздел, отвечающий за управление кадрами.
- Выберите пункт «Электронные трудовые книжки» 📒: В разделе «Кадры» найдите подраздел, посвященный электронным трудовым книжкам.
- Создайте новый документ ➕: Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать формирование СТД-Р.
- Выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» 📝: В открывшемся списке выберите нужный тип документа.
- Заполните необходимые поля ✍️: Укажите сотрудника, период и другие необходимые данные. Проверьте корректность всей информации.
- Проведите документ ✅: После заполнения всех полей, проведите документ, чтобы сохранить изменения.
- Сформируйте печатную форму 🖨️: Нажмите кнопку «Печать», чтобы сформировать документ для выдачи сотруднику.
- Распечатайте СТД-Р ⎙: Отправьте документ на печать и передайте его сотруднику.
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки» 📊: Найдите раздел, где собраны различные отчеты и справки.
- Выберите «Электронные трудовые книжки» 📒: Найдите пункт, связанный с электронными трудовыми книжками.
- Создайте новый документ ➕: Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р».
Как заказать СТД-Р через Госуслуги 🌐
Если вам необходимо получить СТД-Р, и у вас нет доступа к программе "1С", вы можете заказать ее через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР (Социальный фонд России).
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг или сайте СФР 🔑: Войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль.
- Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» 🔎: Воспользуйтесь поиском или перейдите в раздел «Документы».
- Закажите выписку 🖱️: Следуйте инструкциям на сайте, чтобы сформировать запрос на получение СТД-СФР.
- Получите документ 📥: Выписка будет сформирована на основании сведений, предоставленных работодателями в СФР.
Справка с места работы в "1С:ЗУП" 🏢
Помимо СТД-Р, в "1С:ЗУП" можно сформировать справку с места работы. Эта справка содержит информацию о текущей должности и периоде работы сотрудника в организации.
- Откройте карточку сотрудника 👤: Найдите нужного сотрудника в справочнике «Сотрудники».
- Нажмите кнопку «Печать» 🖨️: В карточке сотрудника найдите кнопку «Печать».
- Выберите «Справка с места работы» 📝: В открывшемся списке выберите нужный тип справки.
Важные нюансы и рекомендации 💡
- Внимательно проверяйте данные: Перед печатью СТД-Р убедитесь, что вся информация указана верно. Ошибки могут привести к проблемам при использовании документа.
- Соблюдайте сроки выдачи: Выдавайте СТД-Р сотрудникам в день увольнения. Задержка может повлечь за собой административную ответственность.
- Храните копии СТД-Р: Рекомендуется хранить копии выданных СТД-Р в архиве организации.
- Используйте актуальную версию "1С:ЗУП": Регулярно обновляйте программу, чтобы использовать последние версии форм и отчетов.
- Обратитесь к специалистам: Если у вас возникли вопросы или сложности при формировании СТД-Р, обратитесь к специалистам по кадровому учету или технической поддержке "1С".
Выводы и заключение 🏁
СТД-Р — важный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предоставляет удобные инструменты для формирования и печати СТД-Р. Соблюдение правил и рекомендаций, описанных в этой статье, поможет вам избежать ошибок и обеспечить своевременную выдачу документов сотрудникам. Не забывайте, что в случае возникновения вопросов, всегда можно обратиться к специалистам. 🧐
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Что делать, если в СТД-Р обнаружена ошибка? Обратитесь к работодателю, предоставившему неверные сведения. Работодатель должен исправить ошибку и предоставить вам новую СТД-Р.
- Можно ли получить СТД-Р в электронном виде? Да, СТД-Р можно получить в электронном виде через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР.
- Как долго хранится СТД-Р? СТД-Р хранится у работника бессрочно. Работодатель должен хранить копии выданных СТД-Р в течение установленного срока.
- Обязан ли работодатель выдавать СТД-Р при увольнении? Да, работодатель обязан выдать СТД-Р сотруднику в день увольнения.
- Что делать, если работодатель отказывается выдавать СТД-Р? Обратитесь в трудовую инспекцию или суд.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться с вопросом формирования и печати СТД-Р в "1С:ЗУП"! Удачи в работе! 👍