Как работодателю может получить сведения о трудовой деятельности работника
В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы нашей жизни, вопросы получения информации о трудовой деятельности работников становятся все более актуальными. 🤔 Работодателям необходимо знать, как правильно запрашивать и получать эти сведения, чтобы эффективно управлять персоналом и соблюдать требования законодательства. Эта статья станет вашим надежным гидом в мире электронных трудовых книжек и документов СТД-Р! 📚
СТД-Р: Ключ к информации о трудовой деятельности 🗝️
СТД-Р, или «Сведения о трудовой деятельности работника», — это документ, содержащий информацию о трудовом стаже сотрудника, его должностях, переводах и увольнениях. Этот документ может понадобиться работодателю в различных ситуациях, например, при приеме на работу нового сотрудника, для проверки его опыта и квалификации.
Как работодатель может получить СТД-Р?Работодатель может запросить СТД-Р у самого работника. Работник, в свою очередь, может получить этот документ несколькими способами:
- В бумажном виде: Работник может обратиться к своему текущему или бывшему работодателю с запросом на выдачу бумажной справки СТД-Р. Этот документ должен быть заверен печатью организации и подписью руководителя или кадрового работника. ✍️
- В электронном виде: Работник может получить СТД-Р в электронном виде через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР). Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). 💻
Как узнать, работал ли человек официально? 🕵️♀️
Существует несколько способов проверить, был ли человек официально трудоустроен:
- Портал «Госуслуги»: Самый простой и удобный способ. Зайдите в личный кабинет и запросите выписку из электронной трудовой книжки. 📱
- Личный кабинет на сайте СФР: Аналогично «Госуслугам», вы можете получить информацию о трудовой деятельности через личный кабинет на сайте СФР. 🌐
- Приложение для смартфонов: СФР предлагает специальные приложения для мобильных устройств, которые позволяют получить доступ к информации о трудовой деятельности. 📲
- Информация о трудовой деятельности хранится в электронной форме, что обеспечивает ее сохранность и доступность. 🛡️
- Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности работников в СФР. 📤
- Работник имеет право в любое время запросить выписку из своей электронной трудовой книжки. ⌚
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Что это такое? 📖
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит всю информацию о трудовой деятельности работника, включая сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и других важных событиях.
Преимущества ЭТК:- Удобство и доступность: Информация всегда под рукой, не нужно бояться потерять или повредить бумажную книжку. 🧳
- Безопасность: Данные надежно защищены от потери и подделки. 🔒
- Экономия времени: Быстрый доступ к информации для работника и работодателя. ⏱️
- Экологичность: Отказ от бумажных носителей способствует сохранению окружающей среды. 🌳
Переход на электронные трудовые книжки был завершен 1 января 2021 года. С этого момента все новые сотрудники автоматически получают ЭТК. Сотрудники, которые работали до этой даты, имели право выбора между бумажной и электронной формой трудовой книжки.
Как распечатать СТД-Р в "1С:Зарплата и управление персоналом 8"? 🖨️
Для работодателей, использующих программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8", формирование СТД-Р не составляет труда. Вот пошаговая инструкция:
- Откройте раздел «Кадры» и выберите пункт «Электронные трудовые книжки». 👨💼
- Нажмите кнопку «Создать». ➕
- Заполните необходимые поля, указав информацию о работнике и периоде работы. ✍️
- Нажмите кнопку «Печать», чтобы сформировать документ для выдачи сотруднику. 🖨️
Как работодатель узнает о второй работе сотрудника? 💼
Работодатель может узнать о второй работе сотрудника только в том случае, если сотрудник сам сообщит об этом. Электронная трудовая книжка не содержит информации о других местах работы сотрудника. Однако, работодатель может запросить у сотрудника справку 2-НДФЛ, в которой указаны все источники дохода сотрудника.
Обязанности работодателя: Забота о сотрудниках превыше всего! ❤️
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя обеспечивать безопасные и комфортные условия труда для своих сотрудников. В частности, статья 212 ТК РФ устанавливает следующие обязанности:
- Обеспечение санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников в соответствии с требованиями охраны труда. 🚿
- Доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи. 🚑
Кто имеет право заполнять трудовую книжку? 🖋️
Заполнять трудовую книжку имеют право только работодатели, являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Физические лица, не являющиеся ИП, не имеют права производить записи в трудовые книжки.
Как заказать СТД-Р через «Госуслуги»? 🤳
- Войдите в свой личный кабинет на портале «Госуслуги».
- В поисковой строке введите «СТД-СФР».
- Выберите услугу "Выписка из электронной трудовой книжки (СТД-СФР)".
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы запросить выписку.
Выписка будет сформирована автоматически и доступна для скачивания в вашем личном кабинете.
В каких случаях не делается запись в трудовой книжке? 🤔
- Обучение: Сведения об обучении не вносятся в трудовую книжку. 🎓
- Работа без оформления: Если трудовой договор не был заключен, и работник фактически не был допущен к работе с оформлением, работодатель не имеет права вносить запись в трудовую книжку. 📝
Выводы и заключение 🏁
В заключение, получение сведений о трудовой деятельности работника — важный аспект работы любого работодателя. Знание способов получения СТД-Р, понимание преимуществ электронной трудовой книжки и соблюдение требований законодательства — залог успешного управления персоналом и построения эффективной команды. 🤝
FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы ❓
- Что такое СТД-Р? Сведения о трудовой деятельности работника.
- Где можно получить СТД-Р? У работодателя, на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте СФР.
- Что такое ЭТК? Электронная трудовая книжка.
- Кто имеет право заполнять трудовую книжку? Юридические лица и индивидуальные предприниматели.
- Как узнать о второй работе сотрудника? Запросить справку 2-НДФЛ.