Из чего состоит идентификационный код закупки
Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой код, который присваивается каждой закупке, осуществляемой государственными и муниципальными заказчиками в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. Этот код играет ключевую роль в системе государственных закупок, обеспечивая прозрачность, отслеживаемость и контроль за расходованием бюджетных средств. Понимание структуры ИКЗ необходимо всем участникам закупочного процесса: заказчикам, поставщикам и контролирующим органам. Давайте разберем этот важный инструмент по косточкам! 🦴
ИКЗ — это как уникальный отпечаток пальца для каждой закупки. Он позволяет:
- Идентифицировать закупку: Легко найти информацию о конкретной закупке в Единой информационной системе (ЕИС) и других источниках.
- Отслеживать закупку: Проследить весь жизненный цикл закупки, от планирования до исполнения контракта.
- Контролировать закупку: Обеспечить контроль за соблюдением законодательства и целевым использованием бюджетных средств.
- Анализировать закупки: Проводить анализ закупочной деятельности для выявления нарушений и повышения эффективности.
Структура ИКЗ: Расшифровываем код 🔑
ИКЗ состоит из 36 цифр, каждая из которых несет определенную информацию. Порядок формирования ИКЗ регламентируется Приказом Минфина РФ № 55н от 10 апреля 2019 г. Разберем структуру ИКЗ по частям:
- Год размещения извещения (1-2 разряды): Первые две цифры ИКЗ — это две последние цифры года, когда было размещено извещение о закупке или направлено приглашение принять участие в определении поставщика. Например, если извещение размещено в 2024 году, то первые две цифры ИКЗ будут "24". 📅
- Код организации-заказчика (3-21 разряды): Следующие 19 цифр — это уникальный код организации-заказчика. Этот код присваивается организации при регистрации в ЕИС и остается неизменным для всех ее закупок. Его можно проверить в реестре заказчиков в ЕИС. 🏢
- Номер закупки в плане закупок (22-26 разряды): Цифры с 22 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок организации. Этот номер присваивается закупке при формировании плана закупок на соответствующий финансовый год. 📊
- Номер закупки в плане-графике (27-29 разряды): Цифры с 27 по 29 — это трехзначный номер закупки в плане-графике организации. План-график детализирует информацию о закупках, включенных в план закупок. 🗓️
- Номер закупки (30-32 разряды): Уникальный номер закупки в рамках плана-графика. 🔢
- Код объекта закупки (33-34 разряды): Код, определяющий тип и характеристики закупаемого товара, работы или услуги. 📦
- Дополнительная информация (35-36 разряды): Дополнительные сведения, необходимые для идентификации закупки (например, этап закупки). ℹ️
- ИКЗ присваивается закупке заказчиком самостоятельно.
- ИКЗ указывается во всех документах, связанных с закупкой: извещении, документации, контракте, отчете об исполнении контракта и т.д.
- Неправильное указание ИКЗ может привести к проблемам с регистрацией документов в ЕИС и к административной ответственности. ⚠️
ИКЗ в УПД: Где искать? 🧾
При оформлении универсального передаточного документа (УПД) идентификационный код закупки (ИКЗ) не указывается. В строке 8 УПД указывается идентификатор государственного контракта (если он есть). Он состоит либо из 20, либо из 25 цифр. Не путайте ИКЗ с идентификатором государственного контракта! Это разные вещи. ИКЗ — это код закупки, а идентификатор государственного контракта — это код, присваиваемый заключенному контракту.
ИКЗ в школе: Особенности применения 🏫
В школах, как и в других государственных и муниципальных учреждениях, ИКЗ присваивается каждой закупке, осуществляемой в рамках Федерального закона № 44-ФЗ. Это касается закупок учебников, оборудования, продуктов питания, услуг по ремонту и обслуживанию и т.д. Школа как заказчик обязана указывать ИКЗ во всех документах, связанных с закупкой.
Заключение: ИКЗ — ключ к прозрачности закупок 🔑
Идентификационный код закупки — это важный инструмент, обеспечивающий прозрачность и контроль в сфере государственных закупок. Понимание структуры ИКЗ и умение его расшифровывать необходимо всем участникам закупочного процесса для эффективной работы и соблюдения законодательства.
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Что делать, если ИКЗ указан неправильно? Необходимо внести исправления в документацию и уведомить об этом всех заинтересованных лиц.
- Где можно найти ИКЗ закупки? ИКЗ указывается во всех документах, связанных с закупкой, а также в информации о закупке, размещенной в ЕИС.
- Чем ИКЗ отличается от идентификатора государственного контракта? ИКЗ — это код закупки, а идентификатор государственного контракта — это код, присваиваемый заключенному контракту.
- Кто присваивает ИКЗ закупке? ИКЗ присваивается закупке заказчиком самостоятельно.
- На что влияет ИКЗ? ИКЗ влияет на идентификацию закупки, ее отслеживание, контроль и анализ.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться в тонкостях идентификационного кода закупки! Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях. 😉