Что указывается в накладной
Накладная — это краеугольный камень любой торговой операции и логистической цепочки. Этот документ фиксирует передачу товаров от одного лица к другому, являясь подтверждением факта отгрузки и приемки. Без правильно оформленной накладной сложно представить себе прозрачный и законный оборот товаров. Давайте разберемся, какие виды накладных существуют, что необходимо указывать в каждом из них и кто несет ответственность за их оформление.
Основные элементы товарной накладной: что должно быть указано обязательно 📝
Товарная накладная — это документ, который подтверждает факт передачи товара от продавца к покупателю. Ее главная задача — зафиксировать, что именно было передано, в каком количестве и по какой цене. Правильно заполненная товарная накладная — залог успешной бухгалтерской отчетности и защиты от возможных претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов.
В товарной накладной в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование товара (вид): Подробное описание товара, позволяющее однозначно его идентифицировать. Например, не просто «стол», а "стол письменный, модель 'Офис-М', цвет венге". 🏷️
- Цена товара: Цена за единицу товара в той валюте, в которой производится расчет. 💰
- Количество товара: Количество единиц товара, переданных по накладной. 🔢
- Общая стоимость: Общая стоимость всех товаров, указанных в накладной (цена за единицу, умноженная на количество). 💲
- Сумма НДС (если применимо): Сумма налога на добавленную стоимость, включенная в общую стоимость товара. 🧾
- Реквизиты передающей стороны: Полное наименование организации-продавца, ее юридический адрес, ИНН, КПП и другие необходимые данные. 🏢
- Реквизиты принимающей стороны: Полное наименование организации-покупателя, ее юридический адрес, ИНН, КПП и другие необходимые данные. 🏢
- Собственноручные подписи уполномоченных лиц: Подписи представителей передающей и принимающей сторон, подтверждающие факт передачи и приемки товара. ✍️
- Печать организации (если используется): Печать организации-продавца (если организация использует печать). 🖺
- Дата составления накладной: Дата, когда был составлен документ. 📅
- Товарная накладная является первичным учетным документом, на основании которого производится списание товара со склада продавца и оприходование его на склад покупателя.
- Отсутствие или неправильное заполнение товарной накладной может привести к проблемам с налоговой инспекцией и другим контролирующим органам.
- Товарная накладная может быть составлена в бумажном или электронном виде (с использованием электронной подписи).
Товарно-транспортная накладная (ТТН): все о грузоперевозках 🚚
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который оформляется при перевозке грузов автомобильным транспортом. В отличие от товарной накладной, ТТН не только подтверждает факт передачи товара, но и содержит информацию о процессе его перевозки.
Кто и когда оформляет ТТН?ТТН оформляется грузоотправителем (то есть тем, кто отправляет груз) в нескольких экземплярах (обычно в четырех). Один экземпляр остается у грузоотправителя, второй передается водителю, третий — грузополучателю, а четвертый — транспортной организации.
Что содержит ТТН?ТТН содержит гораздо больше информации, чем обычная товарная накладная. Помимо данных о товаре (наименование, количество, цена), в ТТН указываются:
- Сведения о грузоотправителе и грузополучателе: Полное наименование, адреса, банковские реквизиты.
- Сведения о транспортном средстве: Марка, модель, государственный номер автомобиля.
- Сведения о водителе: ФИО, данные водительского удостоверения.
- Маршрут перевозки: Пункт отправления и пункт назначения груза.
- Сведения о грузе: Вес, объем, количество мест, особые отметки (например, «хрупкий груз»).
- Информация о стоимости перевозки: Сумма оплаты за перевозку груза.
- ТТН является основным документом, подтверждающим факт перевозки груза автомобильным транспортом.
- ТТН необходима для учета расходов на перевозку груза и для расчетов между грузоотправителем, грузополучателем и транспортной организацией.
- ТТН должна быть правильно заполнена и подписана всеми сторонами, участвующими в перевозке.
Кто оформляет транспортную накладную: распределение ответственности 🤝
Транспортную накладную оформляет заказчик перевозки. Это может быть продавец, поставщик или сам покупатель. Если покупатель заказывает перевозку в транспортной компании, он выступает в роли грузоотправителя и составляет транспортную накладную. С 2021 года в роли грузоотправителя может выступать и экспедитор.
Дорожная ведомость: подтверждение принятия груза перевозчиком 🛤️
Дорожная ведомость — это документ, который сопровождает груз и является частью транспортной железнодорожной или речной накладной. Она подтверждает, что перевозчик (железная дорога или речная компания) принял груз для дальнейшей перевозки. В дорожной ведомости указываются данные о грузе, отправителе, получателе, а также отметки о прохождении грузом различных станций или портов.
Накладная S: декоративное освещение 💡
Накладная S — это не вид транспортного документа, а профиль для создания декоративного освещения. Корпус изготавливается из анодированного алюминия, рассеиватель — из поликарбонатного пластика. Торцевые крышки и крепежные элементы изготавливаются из пластика. Это пример того, как термин «накладная» может использоваться в совершенно разных сферах.
Выводы и заключение 🏁
Накладная — это универсальный термин, который используется в разных сферах деятельности. В логистике и торговле наиболее распространены товарные и товарно-транспортные накладные. Важно понимать разницу между этими документами и правильно их оформлять, чтобы избежать проблем с учетом, налоговой инспекцией и контрагентами. А еще нужно отличать их от профилей для декоративного освещения! 💡
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Чем отличается товарная накладная от ТТН? Товарная накладная подтверждает факт передачи товара, а ТТН — факт перевозки груза автомобильным транспортом.
- Кто должен оформлять ТТН? Грузоотправитель.
- Что такое дорожная ведомость? Документ, подтверждающий принятие груза перевозчиком (железной дорогой или речной компанией).
- Можно ли использовать электронные накладные? Да, можно, при условии использования электронной подписи.
- Что делать, если в накладной обнаружена ошибка? Необходимо составить акт об обнаруженных расхождениях и внести исправления в накладную.