Что такое представление в запросе 1С

Представьте себе, что вы работаете в 1С 👩‍💻 и хотите, чтобы пользователи видели не просто набор кодов и идентификаторов, а понятные и информативные данные. Именно для этого и существует функция «Представление» 💡! Она позволяет преобразовывать любые значения, полученные в запросах, в текстовый формат, понятный пользователю.

Представьте, что у вас есть справочник «Товары» 📦. В базе данных каждый товар имеет уникальный код, но для пользователя важнее его наименование — «Молоко», «Хлеб» или «Яблоки» 🍎. Функция «Представление» позволяет отображать именно наименование, делая работу с 1С более удобной и понятной.

Представление — это текстовое отображение любого значения, будь то данные из справочника, документа или результата запроса. Оно формируется автоматически или задается разработчиком.

Представление — это как ярлычок на товаре: он кратко и понятно описывает, что находится внутри. Вместо того, чтобы показывать сложный код или идентификатор, пользователю показывается информативная строка, например, "Товар: Молоко, цена: 50 руб." 🥛💰

Представление — это механизм, который позволяет представить данные в удобочитаемом виде для пользователя.

Например:

• В справочнике «Контрагенты» 🤝 представление может отображать наименование контрагента, например, "ООО 'Ромашка'".
• В документе «Реализация товаров и услуг» 📝 представление может содержать номер и дату документа, например, "Реализация №123 от 15.09.2023".
• В запросе, который выводит список заказов, представление может отображать номер заказа, дату и сумму, например, "Заказ №456 от 20.09.2023 на сумму 1000 руб." 🧾

Представление может быть использовано в различных ситуациях:

• В интерфейсе 1С: для отображения данных в списках, формах и отчетах.
• В запросах: для формирования результатов запросов в понятном виде.
• В программировании: для получения текстового представления данных в коде.

Важно помнить:

• Представление — это строка, которая отображается пользователю.
• Представление может быть разным для разных объектов.
• Представление можно настроить в конфигураторе 1С.

Чем отличается Представление от ПредставлениеСсылок

Представление возвращает строку, которая является текстовым описанием объекта.

Например, если мы возьмем запись из справочника «Товары» и используем функцию Представление(), то получим строку с наименованием товара, например, «Молоко». 🥛

ПредставлениеСсылок, в свою очередь, возвращает ссылку на объект.

Например, если мы возьмем ту же запись из справочника «Товары» и используем функцию ПредставлениеСсылок(), то получим ссылку на этот объект, с помощью которой можно получить доступ к его реквизитам (например, наименование, цена, единица измерения и т.д.).

Ключевое различие:

• Представление: текстовое отображение объекта.
• ПредставлениеСсылок: ссылка на объект.

Пример:

Представьте, что у вас есть справочник «Товары» с записью «Молоко».

• Представление(Справочник.Товары.НайтиПоНаименованию(«Молоко»)) вернет строку «Молоко».
• ПредставлениеСсылок(Справочник.Товары.НайтиПоНаименованию(«Молоко»)) вернет ссылку на запись «Молоко» в справочнике «Товары».

С помощью ссылки можно получить доступ к любому реквизиту записи «Молоко», например, к цене или единице измерения.

Представление в SQL: Виртуальные Таблицы

В SQL представление — это виртуальная таблица, которая не хранит данные сама по себе, а определяет их с помощью запроса.

Представьте себе, что у вас есть большая таблица с данными о продажах 📊. Вы хотите получить сводную информацию о продажах за каждый месяц. Вместо того, чтобы создавать новую таблицу со сводными данными, можно создать представление, которое будет выбирать нужные данные из основной таблицы и формировать сводную информацию.

Ключевые особенности представления в SQL:

• Представление не хранит данные, а только определяет запрос для их получения.
• Представление может быть использовано как обычная таблица в других запросах.
• Представление может быть индексировано для повышения производительности.

Пример:

Представьте, что у вас есть таблица «Продажи» с полями «Дата», «Товар» и «Количество».

Можно создать представление «ПродажиПоМесяцам», которое будет выбирать данные из таблицы «Продажи» и группировать их по месяцам:

sql

CREATE VIEW ПродажиПоМесяцам AS

SELECT

MONTH(Дата) AS Месяц,

Товар,

SUM(Количество) AS ОбщееКоличество

FROM

Продажи

GROUP BY

MONTH(Дата), Товар;

Теперь можно использовать представление «ПродажиПоМесяцам» как обычную таблицу в других запросах, например, для вывода данных о продажах за каждый месяц.

Как Объединить Строки в Запросе 1С

Иногда возникает необходимость объединить несколько строк в одну. Например, в запросе нужно сформировать строку, содержащую информацию из нескольких полей.

Для этого в 1С используется функция СоединитьСтроки().

Пример:

Представьте, что у вас есть таблица «Заказы» с полями «НомерЗаказа» и «Клиент».

Вы хотите получить строку, которая будет содержать номер заказа и имя клиента, например, "Заказ №123 от клиента Иванов Иван".

sql

ВЫБРАТЬ

СоединитьСтроки("Заказ №", НомерЗаказа, " от клиента ", Клиент) КАК Представление

ИЗ

Заказы;

Функция СоединитьСтроки() принимает в качестве аргументов строки, которые нужно объединить. В данном случае мы объединяем строку "Заказ №", значение поля «НомерЗаказа», строку " от клиента " и значение поля «Клиент».

Как Формируется Представление Документа 1С

Для каждого документа в 1С автоматически формируется представление.

Стандартное представление документа состоит из:

1. Синонима названия типа документа (например, «Реализация товаров и услуг»).
2. Номера документа (например, "№123").
3. Даты и времени документа (например, "15.09.2023 10:00").

Пример:

Для документа «Реализация товаров и услуг» №123 от 15.09.2023 10:00 представление будет выглядеть так:

"Реализация товаров и услуг №123 15.09.2023 10:00".

Разработчик может изменить шаблон представления документа в конфигураторе 1С. Это позволяет настроить отображение данных в соответствии с требованиями конкретной задачи.

Как Изменить Представление Элемента Справочника 1С

Разработчик может изменить представление элемента справочника.

Для этого в конфигураторе 1С нужно использовать свойство Представление справочника.

В этом свойстве можно указать имя любого реквизита справочника, имеющего тип «Строка».

Например, если в справочнике «Товары» есть реквизит «Наименование», то можно задать представление справочника следующим образом:

Представление = Наименование;

В этом случае при отображении элементов справочника будет использоваться значение реквизита «Наименование».

Можно использовать реквизиты с неограниченной длиной строки.

Например, если в справочнике «Контрагенты» есть реквизит «Описание», то можно задать представление справочника следующим образом:

Представление = Описание;

В этом случае при отображении элементов справочника будет использоваться значение реквизита «Описание».

Что такое Представление Ссылки

Представление ссылки — это текстовое представление ссылочного значения.

Для документов и бизнес-процессов представление ссылочного значения формируется автоматически и изменить его нельзя.

Система использует следующий шаблон:

1. Синоним типа документа или бизнес-процесса.
2. Номер документа или бизнес-процесса.
3. Дата и время создания документа или бизнес-процесса.

Например:

Для документа «Реализация товаров и услуг» №123 от 15.09.2023 10:00 представление ссылки будет выглядеть так:

"Реализация товаров и услуг №123 15.09.2023 10:00".

Для справочников представление ссылки задается разработчиком в свойстве Основное представление справочника.

В этом свойстве можно указать имя любого реквизита справочника, имеющего тип «Строка».

Советы и Выводы

• Используйте функцию Представление() для отображения данных в понятном для пользователя виде.
• При разработке конфигурации 1С уделяйте внимание настройке представлений объектов.
• Используйте функцию СоединитьСтроки() для объединения строк в запросах.
• В SQL используйте представления для упрощения запросов и повышения производительности.
• При работе со ссылками помните, что для документов и бизнес-процессов представление ссылки формируется автоматически.
• Для справочников можно задать собственное представление ссылки.

Заключение

Функция «Представление» — это мощный инструмент, который позволяет сделать работу с 1С более удобной и понятной. Понимание принципов работы функции «Представление» и ее различных аспектов поможет вам эффективно использовать ее в своих проектах.

Частые вопросы (FAQ):

• Что такое представление в 1С?

Это текстовое отображение любого значения, которое может быть получено в запросе.

• Как изменить представление элемента справочника?

В конфигураторе 1С в свойстве «Представление» указывается реквизит, значение которого будет отображаться.

• Чем отличается представление от представления ссылки?

Представление — строка, а представление ссылки — ссылка на объект.

• Как объединить строки в запросе?

Используйте функцию СоединитьСтроки().

• Как формируется представление документа?

По стандартному шаблону: синоним типа документа, номер, дата и время.

• Можно ли изменить представление документа?

Для документов и бизнес-процессов представление ссылки формируется автоматически и изменить его нельзя.

• Что такое представление в SQL?

Виртуальная таблица, содержимое которой определяется запросом.

• Зачем нужны представления?

Для удобства пользователей, упрощения запросов и повышения производительности.