Как выгрузить остатки из честного знака

Система маркировки «Честный знак» 🧑‍💻 стала неотъемлемой частью жизни многих предпринимателей, особенно тех, кто работает с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Однако, нередко возникают вопросы, связанные с управлением остатками товаров в системе. Как выгрузить остатки? Как списать? Как выровнять? Давайте разберемся во всех тонкостях работы с остатками в «Честном знаке» и сделаем вашу работу максимально комфортной и эффективной!

Выгрузка данных о товарах из системы «Честный знак»

Представьте, что вам нужно вывести из оборота определенную партию товаров 📦. Может быть, они повреждены, срок годности истек, или по какой-то другой причине их нельзя продавать. В таком случае вам понадобится выгрузить данные о них из системы «Честный знак».

Как это сделать?

1. Сформируйте файл с информацией о товарах. В этом файле должны быть указаны все необходимые данные о товарах, которые вы планируете вывести из оборота. Это могут быть GTIN, серийные номера, дата производства и другие данные, которые требуются для конкретного вида товара. Важно, чтобы данные были корректными и соответствовали требованиям системы.
2. Перейдите в личный кабинет «Честный знак». Авторизуйтесь в системе с помощью вашей электронной подписи.
3. Откройте раздел «Документы». В этом разделе хранятся все документы, связанные с вашей работой в системе.
4. Нажмите кнопку «Загрузить». Эта кнопка откроет меню, где вы сможете выбрать тип документа, который хотите загрузить.
5. Выберите «Вывод из оборота». Это действие позволит вам указать, что данные товары больше не будут участвовать в торговом обороте.
6. Прикрепите сформированный файл. Выберите файл с данными о товарах, который вы подготовили на первом шаге.
7. Проверьте данные и отправьте запрос. Внимательно проверьте все данные перед отправкой, чтобы избежать ошибок. Система проверит данные на корректность и, если все в порядке, примет ваш запрос.

Скачивание отчетов из «Честного знака»

Иногда вам может понадобиться получить информацию об остатках товаров в удобном формате. Например, для анализа продаж, планирования закупок или сверки с данными вашей учетной системы. В этом случае вам поможет раздел «Отчеты».

Как скачать отчеты?

1. Перейдите в раздел «Отчеты». Раздел «Отчеты» находится в верхней панели меню системы «Честный знак».
2. Выберите нужный отчет. Система предлагает различные виды отчетов, например, отчет об остатках, отчет о продажах, отчет о выбытии товаров и другие. Выберите тот, который вам нужен в данный момент.
3. Настройте фильтры. Каждый отчет можно настроить под свои нужды. Например, вы можете указать период времени, за который хотите получить данные, GTIN интересующих вас товаров, или другие параметры. Система предоставит вам подсказки, чтобы вы могли легко настроить фильтры.
4. Нажмите кнопку «Применить». После того, как вы настроили фильтры, нажмите кнопку «Применить», чтобы система сформировала отчет.
5. Скачайте отчет. После формирования отчета система предложит вам скачать его в удобном формате, например, Excel или CSV.

Формирование отчета об остатках товаров

Для анализа текущей ситуации с остатками товаров в системе «Честный знак» вам может понадобиться сформировать специальный отчет. Этот отчет поможет вам получить актуальную информацию о количестве товаров, которые находятся на вашем складе или в магазинах.

Как сформировать отчет об остатках?

1. Перейдите на вкладку «Маркировка» → «Остатки». В этом разделе вы сможете управлять остатками товаров и формировать отчеты.
2. Нажмите кнопку «Настройки». Эта кнопка откроет окно настроек для формирования отчета.
3. Выберите электронную подпись. Укажите электронную подпись, с помощью которой вы авторизовались в системе.
4. Выберите вид отчета. Укажите вид отчета, который вам нужен. Например, «База для сверки».
5. Выберите тип маркированных товаров. Укажите тип товаров, по которым вы хотите получить отчет.
6. Нажмите кнопку «Сформировать». Система начнет формировать отчет в соответствии с вашими настройками.
7. Скачайте отчет. После формирования отчета вы сможете скачать его в удобном формате.

Запрос остатков в «Честном знаке»

В некоторых случаях вам может понадобиться запросить информацию об остатках товаров у системы «Честный знак». Это может быть необходимо, например, если вы хотите проверить, какие товары находятся на складе, или если вам нужно сверять данные с вашей учетной системой.

Как запросить остатки?

1. Перейдите на вкладку «Маркировка» → «Остатки». В этом разделе вы сможете запросить информацию об остатках товаров.
2. Нажмите кнопку «Настройки». Эта кнопка откроет окно настроек для формирования отчета.
3. Выберите электронную подпись. Укажите электронную подпись, с помощью которой вы авторизовались в системе.
4. Выберите вид отчета. Укажите вид отчета, который вам нужен. Например, «База для сверки».
5. Выберите тип маркированных товаров. Укажите тип товаров, по которым вы хотите получить отчет.
6. Нажмите кнопку «Сформировать». Система начнет формировать отчет в соответствии с вашими настройками.
7. Скачайте отчет. После формирования отчета вы сможете скачать его в удобном формате.

Списание остатков товаров в «Честном знаке»

Списание остатков — это важный процесс, который позволяет вам правильно отразить в системе информацию о товарах, которые больше не участвуют в обороте. Это может быть связано с различными причинами, например, порча, истечение срока годности, возврат от покупателя, брак и т.д.

Как списать товар?

1. Войдите в систему «Честный Знак» с помощью УКЭП. Убедитесь, что ваша электронная подпись активна и позволяет вам совершать действия в системе.
2. Выберите товарную группу. Укажите группу товаров, к которой относится товар, который вы хотите списать.
3. Перейдите в раздел «Документы». В этом разделе вы будете создавать документ о выводе товара из оборота.
4. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Вывод из оборота». Это действие откроет форму для создания документа о выводе товара из оборота.
5. Укажите причину вывода из оборота и заполните обязательные поля. Внимательно заполните все поля, которые отмечены красным цветом. Это обязательные поля, без которых документ не будет принят системой. Укажите причину вывода из оборота, например, «брак», «истечение срока годности», «возврат» и т.д.
6. Отправьте документ. После того, как вы заполнили все необходимые поля, отправьте документ в систему. Система проверит данные и, если все в порядке, примет ваш запрос.

Выравнивание остатков в «Честном знаке»

Нередко бывает так, что данные в системе «Честный знак» не соответствуют фактическому наличию товаров на складе. Это может быть связано с различными причинами, например, ошибками при приеме товаров, потеря маркировки, или неправильное отражение операций в системе. В таких случаях необходимо выровнять остатки, чтобы информация в системе соответствовала реальности.

Как выровнять остатки?

1. Выгрузите коды маркировки из «Честного знака». Нажмите кнопку «Выгрузить» в системе, чтобы получить список кодов маркировки товаров, которые, по данным системы, находятся на вашем складе.
2. Подключите сканер к программе. Используйте программу для инвентаризации, которая поддерживает работу с «Честным знаком».
3. Пройдитесь по товарам, которые есть по факту в магазине/складе. Сканируйте коды маркировки товаров, которые вы обнаружили во время инвентаризации.
4. Программа автоматически выявит расхождения и ошибки. Программа сравнит данные, полученные от сканера, с данными, выгруженными из «Честного знака». Она автоматически определит товары, которых нет в системе, или товары, которые есть в системе, но отсутствуют на складе.
5. Спишите зависшие остатки в «Честном знаке». После того, как программа выявила расхождения, вам останется только списать товары, которые есть в системе, но отсутствуют на складе. Это можно сделать с помощью функции «Вывод из оборота», как описано выше.

Просмотр остатков в «Честном знаке»

Чтобы узнать текущее наличие маркированной продукции, вы можете воспользоваться специальным отчетом в системе «Честный знак».

Как посмотреть остатки?

1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Отчеты. В этом разделе вы сможете найти отчет о текущем наличии маркированной продукции.
2. Выберите «Отчет о текущем наличии маркированной продукции Честный Знак».
3. В открывшемся окне укажите следующие параметры:

• Период времени, за который вы хотите получить данные.
• GTIN интересующих вас товаров.
• Другие параметры, которые необходимы для формирования отчета.

4. Нажмите кнопку «Сформировать». Система начнет формировать отчет в соответствии с вашими настройками.
5. Просмотрите отчет. Отчет отобразит информацию о количестве товаров, которые находятся на вашем складе или в магазинах, а также другие данные, которые вы указали при формировании отчета.

Советы по работе с остатками в «Честном знаке»

• Регулярно проводите инвентаризацию. Это поможет вам избежать расхождений между данными в системе и фактическим наличием товаров.
• Внимательно проверяйте данные при создании документов. Ошибки в данных могут привести к проблемам с системой и штрафам.
• Используйте программы для автоматизации работы с «Честным знаком». Это поможет вам сэкономить время и избежать ошибок.
• Следите за обновлениями системы. Система «Честный знак» постоянно обновляется, поэтому важно следить за изменениями и адаптировать свою работу к ним.
• Обращайтесь за помощью к специалистам. Если у вас возникли сложности с работой в системе, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам.

Выводы

Система «Честный знак» — это мощный инструмент для управления товарами, который помогает обеспечить прозрачность и безопасность рынка. Однако, работа с системой требует определенных знаний и навыков. Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в тонкостях работы с остатками товаров в «Честном знаке» и сделает вашу работу более эффективной.

Часто задаваемые вопросы:

• Как узнать, какие товары подлежат маркировке?

Список товаров, подлежащих маркировке, можно найти на сайте системы «Честный знак».

• Что делать, если я потерял маркировку?

В случае потери маркировки необходимо обратиться в службу поддержки системы «Честный знак».

• Можно ли списать товар без причины?

Нет, списать товар можно только по определенным причинам, которые указаны в системе.

• Как часто нужно проводить инвентаризацию?

Частота проведения инвентаризации зависит от специфики вашего бизнеса. Рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в квартал.

• Где можно найти информацию о штрафах за нарушение правил маркировки?

Информация о штрафах за нарушение правил маркировки находится на сайте Федеральной налоговой службы.

• Как получить консультацию по работе с «Честным знаком»?

Консультацию по работе с «Честным знаком» можно получить на сайте системы или обратившись в службу поддержки.

• Что делать, если у меня возникли проблемы с системой?

Если у вас возникли проблемы с системой, обратитесь в службу поддержки системы «Честный знак».

• Какие программы можно использовать для работы с «Честным знаком»?

Для работы с «Честным знаком» можно использовать различные программы, которые поддерживают работу с системой. Список таких программ можно найти на сайте системы.

• Как узнать, какие данные нужно указывать в файле для выгрузки товаров?

Требования к файлу для выгрузки товаров зависят от типа товара. Более подробную информацию можно найти на сайте системы «Честный знак».

• Можно ли выгрузить остатки в формате Excel?

Да, многие отчеты в системе «Честный знак» можно скачать в формате Excel.

Как поменять город в сообществе ВК