Как отправить УПД в ЭДО Лайт

Этот лонгрид посвящён подробному разбору всех аспектов работы с универсальным передаточным документом (УПД) в системе электронного документооборота (ЭДО) Лайт, интегрированной в систему «Честный ЗНАК». Мы разберем все этапы, от создания и заполнения до отправки и подписания, а также рассмотрим специфику работы с Wildberries и 1С. Готовьтесь к погружению в мир электронного документооборота! 🚀

Формирование и отправка УПД в ЭДО Лайт: пошаговое руководство

Процесс формирования УПД в ЭДО Лайт — это простая, но важная процедура, требующая внимательности. Давайте пройдёмся по каждому шагу детально. 🤓

Шаг 1: Вход в систему и создание нового документа.

Первым делом необходимо авторизоваться в вашем личном кабинете (ЛК) системы «Честный ЗНАК» используя вашу усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это гарантия безопасности и законности всех ваших действий. Без УКЭП доступ к ЭДО Лайт и формированию УПД невозможен. Запомните, безопасность данных — это первостепенная задача! 🔒 После успешного входа, перейдите в раздел «Документы». Здесь вы увидите список ваших ранее созданных документов и кнопку "+Добавить". Нажатие на эту кнопку — начало вашего пути к созданию нового УПД.

Шаг 2: Выбор типа документа и заполнение реквизитов.

После нажатия на кнопку "+Добавить" перед вами откроется список доступных типов документов. Выберите «УПД на отгрузку» (или «УПД на приёмку», в зависимости от ситуации). Далее, вас ждёт заполнение реквизитов документа. Это очень важный этап, требующий максимальной точности. Любая ошибка может привести к задержке обработки документа или даже к его отклонению. Будьте внимательны! 🧐 Внимательно заполните все поля: номер и дату документа, реквизиты отправителя и получателя (полное наименование организаций, ИНН, КПП), номер и дату договора, и, конечно же, информацию о товарах.

Шаг 3: Детальное заполнение информации о товарах.

Раздел «Товары» требует особого внимания. Здесь необходимо указать все данные о каждом товаре, включая наименование, количество, единицу измерения, цену, НДС и, что особенно важно для системы «Честный ЗНАК», коды маркировки (КИ). Для упрощения процесса, ЭДО Лайт позволяет загрузить КИ из файла CSV. Это значительно ускоряет заполнение, особенно при большом количестве товаров. Не забудьте проверить корректность загруженных данных! ✅ Проверка — залог успеха!

Шаг 4: Подписание и отправка УПД.

После заполнения всех необходимых полей, перейдите к этапу подписи документа. ЭДО Лайт позволяет подписать УПД с помощью вашей УКЭП. После успешного подписания, документ автоматически отправляется получателю. Система уведомит вас о статусе отправки и о том, когда получатель подписал документ. Статусы будут меняться. Следите за ними! 🔄

Работа с УПД в ЭДО Лайт: особенности для Wildberries

Отправка УПД на Wildberries через ЭДО Лайт имеет свои нюансы. ❗

Шаг 1: Получение приглашения на обмен документами.

Для начала, необходимо получить от Wildberries приглашение на обмен документами через ЭДО Лайт. Для этого свяжитесь с технической поддержкой Wildberries. Они предоставят вам все необходимые инструкции. Без приглашения обмен документами невозможен.

Шаг 2: Загрузка Акта приёмки.

После получения приглашения, скачайте Акт приёмки из вашей поставки на Wildberries. Этот документ будет необходим для формирования УПД.

Шаг 3: Использование Telegram-бота CloudMark.

Далее, вам понадобится Telegram-бот CloudMark. Этот бот поможет вам преобразовать Акт приёмки в формат, подходящий для загрузки в ЭДО Лайт. Отправьте боту файл Акта приёмки в формате Excel.

Шаг 4: Загрузка в личный кабинет «Честный Знак».

После обработки ботом, загрузите полученный файл в ваш личный кабинет «Честный Знак» в разделе «ЭДО Лайт». После загрузки, ваш УПД будет готов к отправке.

Интеграция с другими системами: 1С и другие ЭДО

ЭДО Лайт не ограничивается только самостоятельным использованием. Он легко интегрируется с другими системами, такими как 1С.

Работа с 1С:

В 1С, для отправки УПД, создайте документ "Реализация товаров (Накладная, УПД)" и заполните все необходимые данные. После проведения документа, в разделе ЭДО вы сможете просмотреть и отправить электронный документ через ЭДО Лайт. Система сама позаботится о взаимодействии с «Честным знаком». Простота и удобство! ✨

Подписание документов в ЭДО Лайт: подробное описание

Подписание документов в ЭДО Лайт — это критически важный этап, обеспечивающий юридическую силу документа.

После заполнения УПД, проверьте все данные ещё раз! Проверьте товары, реквизиты, и все остальные поля. Затем нажмите кнопку «Подписать». Система запросит вашу УКЭП для подтверждения подписи. После успешного подписания, статус документа изменится на «Подписан», как у отправителя, так и у получателя. Всё просто! 👍

Загрузка и передача УПД через «Честный Знак»

Система «Честный Знак» играет ключевую роль в работе с УПД, особенно при использовании кодов маркировки.

Для загрузки кодов маркировки (КИ) используйте функцию загрузки из файла CSV во вкладке «Товары». Загруженный файл распространяется на весь документ УПД. Будьте внимательны при загрузке данных! Обратите внимание, что загрузка УПД в «Честный Знак» происходит автоматически после отправки через ЭДО Лайт.

Приёмка товара в ЭДО Лайт: пошаговая инструкция

Приёмка товара в ЭДО Лайт — это процесс подтверждения получения товара получателем.

Авторизуйтесь в ЛК «Честный ЗНАК» с помощью УКЭП и перейдите в раздел «ЭДО Лайт» → «Входящие». Найдите УПД со статусом «Требуется подпись» и откройте его. Проверьте все данные и подпишите документ с помощью вашей УКЭП. После вашего подтверждения, документ получит статус «Подписан».

Как работает ЭДО Лайт в «Честном Знаке»

ЭДО Лайт — это бесплатный сервис, интегрированный в ЛК «Честный ЗНАК». Он обеспечивает безопасный и быстрый обмен электронными документами с кодами маркировки между продавцом и покупателем, автоматически передавая информацию в систему «Честный ЗНАК». Удобство и безопасность гарантированы! 🛡️

Полезные советы и заключение

• Всегда проверяйте данные перед отправкой УПД. Даже малейшая ошибка может привести к проблемам.
• Используйте функцию загрузки КИ из CSV-файлов для ускорения работы.
• Регулярно проверяйте статус ваших документов в ЭДО Лайт.
• В случае возникновения проблем, обращайтесь в техническую поддержку.
• Держите вашу УКЭП в безопасности.

ЭДО Лайт — это мощный инструмент, значительно упрощающий работу с УПД и обеспечивающий безопасность и прозрачность электронного документооборота. Освойте его, и вы значительно повысите эффективность своей работы!

FAQ

• Что делать, если получатель не подписывает УПД? Свяжитесь с получателем и уточните причину.
• Как отменить отправленный УПД? Возможность отмены зависит от статуса документа. Обратитесь в техническую поддержку.
• Где найти информацию о статусе моего УПД? В разделе «Документы» вашего ЛК «Честный ЗНАК».
• Можно ли отправлять УПД без кодов маркировки? Да, но только если товар не подлежит маркировке.
• Бесплатен ли ЭДО Лайт? Да, сервис бесплатный для всех участников системы «Честный ЗНАК».