Как добавить весовой товар в Эвотор
Работа с весовыми товарами в торговле имеет свои особенности. 🍰 Будь то свежая выпечка, сыпучие продукты или разнообразные ингредиенты, правильное их внесение в систему Эвотор — важный аспект успешной торговли. В этой статье мы подробно разберем, как добавить весовой товар в кассовую систему Эвотор, чтобы оптимизировать процесс продаж и избежать ошибок. 🧾 Мы рассмотрим все этапы, от создания карточки товара до правильного учета веса и цены.
Эвотор — это современная кассовая система, которая помогает автоматизировать работу магазинов и кафе. 🏪 Она позволяет эффективно управлять товарами, отслеживать продажи, формировать отчеты и многое другое. И, конечно, Эвотор отлично справляется с учетом весовых товаров. Вне зависимости от того, продаете ли вы свежие фрукты и овощи, или же кофе в зернах, система Эвотор поможет вам легко и быстро добавить эти товары в свою базу данных. Давайте же изучим пошаговый процесс, который гарантирует, что ваши весовые товары будут учтены верно!
Шаг 1: Доступ к Разделу «Товары»
Первым делом нам нужно открыть раздел «Товары» на кассовом терминале Эвотор. 🖱️ Это своеобразный каталог, в котором хранятся все товары, которые вы продаете. Зайдите в меню кассы и найдите раздел «Товары». Он обычно находится на главной панели. Вы также можете найти его в списке приложений, если он не отображается на главной панели. Как только вы откроете раздел «Товары», вы увидите список всех товаров, которые уже добавлены в вашу базу.
Что важно знать?- Раздел «Товары» — это ключевой элемент управления товарами в Эвотор.
- Через него вы можете добавлять, редактировать и удалять товары.
- В этом разделе также можно управлять категориями товаров, что помогает организовать вашу базу данных.
- В зависимости от модели кассы, интерфейс может немного отличаться, но суть остается неизменной — найти раздел «Товары».
Шаг 2: Добавление Нового Товара
Теперь, когда мы находимся в разделе «Товары», нужно добавить новый весовой товар. ➕ Для этого нажмите кнопку «Добавить». Она обычно находится в верхнем правом углу экрана или в меню действий. Обратите внимание, что если вы уже добавляли товары ранее, то кнопка может называться "+Добавить". В любом случае, суть одна — добавление новой позиции в список товаров.
Помните!
- Кнопка «Добавить» — это ваш инструмент для создания новых товаров.
- Если вы используете Эвотор впервые, то вам нужно будет создать все товары с нуля.
- Если у вас уже есть база товаров, то вы можете просто добавлять новые позиции в существующий список.
Шаг 3: Выбор Типа Товара
После нажатия кнопки «Добавить» откроется меню, в котором нужно выбрать тип товара. 📜 В нашем случае это «Товар». Выберите его из списка. Тип «Товар» — это стандартный тип для большинства продуктов, включая весовые. В Эвотор есть и другие типы товаров, например, услуги, но для весовых товаров всегда выбираем «Товар».
Важно понимать:- Выбор правильного типа товара важен для корректного учета.
- Тип «Товар» подходит для всех материальных продуктов, которые вы продаете.
- Если вы не уверены, какой тип выбрать, лучше проконсультироваться с техподдержкой Эвотор.
Шаг 4: Сканирование Штрих-кода (Если Есть)
Если на вашем весовом товаре есть штрих-код, то вы можете отсканировать его с помощью сканера, встроенного в кассовый терминал Эвотор. 📱 Это ускорит процесс добавления товара и снизит риск ошибок при ручном вводе данных. Сканирование штрих-кода автоматически заполняет некоторые поля, такие как наименование товара и артикул.
Что нужно знать:- Штрих-код — это уникальный идентификатор товара.
- Сканирование штрих-кода экономит время.
- Если штрих-кода нет, то вводим данные вручную.
Шаг 5: Ввод Наименования Товара
Введите наименование товара в соответствующее поле. 📝 Наименование должно быть понятным и информативным. Например, «Картофель», «Яблоки», «Сахар». Чем точнее наименование, тем проще будет найти товар в базе данных.
Советы:- Используйте понятные и лаконичные наименования.
- Не используйте сокращения, если они не являются общепринятыми.
- Если у вас несколько видов одного товара (например, яблоки разных сортов), указывайте сорт в наименовании.
Шаг 6: Указание Артикула, Цены Продажи и Закупки
Введите артикул товара, если он есть. 🏷️ Артикул — это внутренний номер товара, который помогает вам идентифицировать его в системе. Далее, установите цену продажи и цену закупки товара. Цена продажи — это цена, по которой вы продаете товар покупателю. Цена закупки — это цена, по которой вы приобретаете товар у поставщика.
Важные нюансы:- Артикул может быть любым, главное, чтобы он был уникальным для каждого товара.
- Цена продажи и цена закупки — важные параметры для анализа прибыльности.
- Убедитесь, что цены введены корректно, чтобы избежать ошибок в расчетах.
Шаг 7: Выбор Единицы Измерения
Теперь нужно выбрать единицу измерения товара. ⚖️ Для весовых товаров это обычно «килограмм» (кг). В Эвотор доступен широкий выбор единиц измерения: «штука», «единица», «литр», «килограмм», «упаковка» и другие. Выберите ту, которая подходит для вашего товара.
Обратите внимание:- Выбор единицы измерения влияет на расчет стоимости товара.
- Для весовых товаров наиболее распространенная единица — «килограмм».
- Если вы продаете товар в другой единице измерения (например, граммы), учтите это при вводе данных.
Шаг 8: Добавление Описания
В поле «Описание» вы можете добавить дополнительную информацию о товаре. ✍️ Например, сорт, страну происхождения, сроки годности и т.д. Описание может быть полезно как для вас, так и для ваших покупателей.
Советы по описанию:- Указывайте только важную информацию.
- Не пишите слишком длинные описания.
- Используйте понятный и доступный язык.
Шаг 9: Сохранение Товара
После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку «Сохранить». 💾 Эвотор сохранит информацию о товаре, и вы сможете использовать его в дальнейшем.
Что происходит при сохранении?- Данные о товаре записываются в базу данных Эвотор.
- Товар становится доступным для продажи.
- Вы можете редактировать информацию о товаре в любое время.
Редактирование Товара: Изменение Количества или Других Данных
Если вам нужно изменить информацию о товаре (например, цену, описание или количество), вы можете это сделать в любое время. 🔄 Для этого найдите товар в списке и нажмите кнопку «Изменить». Откроется карточка товара, где вы сможете внести необходимые корректировки. После внесения изменений не забудьте нажать «Сохранить».
Что нужно помнить:- Редактирование товара доступно в любой момент.
- Вы можете изменять любые поля, кроме типа товара.
- После редактирования сохраните изменения.
Проверка Весового Товара на Кассе
При продаже весового товара, кассир должен взвесить товар на весах, подключенных к кассе Эвотор. 🖥️ Весы передают информацию о весе товара в кассу, и система автоматически рассчитывает стоимость покупки. Кассир вводит код товара, и после взвешивания, на экране отображается цена. Покупатель оплачивает покупку, и касса печатает чек с указанием веса и стоимости товара.
Как это работает:- Весы передают данные о весе в кассу Эвотор.
- Касса автоматически рассчитывает стоимость товара.
- Кассир вводит код товара и подтверждает взвешивание.
- Чек содержит информацию о весе и стоимости товара.
Можно ли Пробовать Весовой Товар в Магазине
Закон не запрещает пробовать весовой товар в магазине, но и не разрешает. 🍎 Если вы очень хотите попробовать или ваш ребенок просит, вы можете употребить продукт до оплаты. Но будьте готовы к тому, что на кассе вам нужно будет предъявить упаковку и оплатить товар. Учтите, что охрана магазина может предъявить вам претензии, если вы будете употреблять товар в неумеренных количествах или повреждать его.
Рекомендации:- Не злоупотребляйте правом пробовать товар.
- Употребляйте товар аккуратно, чтобы не повредить его.
- Будьте готовы оплатить товар, если вы его попробуете.
- Соблюдайте правила магазина, чтобы избежать конфликтов с персоналом.
Выводы и Советы
- Добавление весового товара в Эвотор — это простой процесс, который можно освоить за несколько минут.
- Правильно заполненная карточка товара — залог точности учета.
- Используйте штрих-коды, где это возможно, для ускорения процесса.
- Регулярно проверяйте информацию о товарах, чтобы избежать ошибок.
- При продаже весовых товаров, убедитесь, что весы корректно интегрированы с Эвотор.
- При возникновении вопросов, обращайтесь в техподдержку Эвотор.
Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
- Как добавить товар в Эвотор, если у него нет штрих-кода?
Вводите данные вручную, заполняя все поля в карточке товара.
- Можно ли изменить тип товара после его добавления?
Нет, тип товара изменить нельзя после его сохранения.
- Как удалить товар из базы данных Эвотор?
Найдите товар в списке и нажмите кнопку «Удалить».
- Что делать, если весы не передают данные в Эвотор?
Проверьте подключение весов к кассе и перезагрузите оба устройства.
- Как найти товар в базе данных Эвотор?
Используйте поиск по наименованию или артикулу.
- Можно ли изменить цену товара после его продажи?
Нет, цену товара нельзя изменить после его продажи.
- Как отменить продажу весового товара?
Используйте функцию «Отмена продажи» в кассовом ПО.
- Где можно найти информацию о настройке весов с Эвотор?
В инструкции к весам или на сайте производителя.
- Как узнать, сколько товара осталось на складе?
Используйте функцию «Остатки» в кассовом ПО.
- Можно ли использовать Эвотор для учета товаров с разным весом?
Да, Эвотор позволяет учитывать товары с разным весом.