Где посмотреть МЧД в СБиС
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который позволяет автоматизировать процесс проверки полномочий сотрудника при подписании электронных документов. 💻 Представьте, что это как электронная подпись, но для самой доверенности! 🤝 Она содержит все необходимые данные о доверителя и доверенном лице, а также о полномочиях последнего. МЧД создается в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации.
МЧД — это инструмент, который упрощает работу с электронными документами, особенно в сфере электронного документооборота (ЭДО). Она позволяет автоматизировать процесс проверки полномочий, что существенно ускоряет процессы и снижает риск ошибок. ⏱️ Например, при подписании контракта с контрагентом, система автоматически проверяет МЧД сотрудника, который его подписывает, и убеждается в наличии у него необходимых полномочий.
Преимущества использования МЧД:- Автоматизация проверки полномочий. Это экономит время и ресурсы.
- Повышение безопасности электронного документооборота. Риски ошибок и мошенничества снижаются.
- Упрощение взаимодействия с контрагентами. МЧД — универсальный формат, понятный всем участникам ЭДО.
- Соответствие законодательству. МЧД — это требование законодательства в сфере электронного документооборота.
Где посмотреть МЧД в системе СБиС
Система СБиС предоставляет различные возможности для работы с МЧД. Вы можете просмотреть, распечатать, загрузить и скачать МЧД. Давайте разберем, как это сделать!
Основные разделы СБиС, где можно работать с МЧД:- Saby Docs: В этом разделе хранятся все документы, в том числе и МЧД.
- Saby Buhta: В разделе бухгалтерии также есть доступ к МЧД, связанным с финансовыми операциями.
- Saby Report: В этом разделе можно посмотреть отчеты по подписанию документов, включая информацию о МЧД.
- Saby TMS: В системе управления задачами (TMS) вы можете найти МЧД, связанные с конкретными задачами.
- Перейдите в нужный раздел:
online.sbis.ru— «Документы/Доверенности».- Saby Docs — «Доверенности».
- Saby Buhta — «Доверенности».
- Saby Report — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
- Saby TMS — «Настройки» и в блоке «Функционал» кликните «Доверенности».
- Откройте нужную доверенность: Найдите нужного сотрудника и выберите его МЧД.
- Просмотрите информацию: В окне доверенности отображается вся информация о доверителя, доверенном лице, а также о полномочиях.
Как распечатать МЧД в СБиС
Иногда может потребоваться распечатать МЧД на бумаге. 🖨️ Например, для предоставления в архив или для других целей.
Как это сделать:- Перейдите в раздел: Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности»; Saby Report — «Подписи» на вкладку «Доверенности»; Saby TMS — «Настройки» и в блоке «Функционал» кликните «Доверенности».
- Откройте доверенность.
- Нажмите «Распечатать».
- В окне предварительного просмотра кликните «Печать».
Как загрузить МЧД в СБиС
Если у вас уже есть файл МЧД, например, полученный от контрагента, вы можете загрузить его в СБиС.
Инструкция по загрузке МЧД:- Откройте раздел: Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Прикрепите файл доверенности в формате *.xml.
- На вкладке «Доверенность» проверьте полномочия. Если полномочия были указаны в текстовой форме, их можно дополнить в системе СБиС.
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
Как скачать МЧД из СБиС
Вам может потребоваться скачать МЧД для использования в других системах.
Как это сделать:- Перейдите в раздел: Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности»; Saby Report — «Подписи» на вкладку «Доверенности».
- Откройте доверенность.
- Нажмите кнопку «Скачать» и выберите нужный формат:
- «в ZIP» — чтобы скачать МЧД для ЭТП (электронных торговых площадок).
- «в PDF» — чтобы сохранить на ПК для ведения учета.
- Выберите папку и кликните «Сохранить».
Как проверить МЧД в ЕИС
ЕИС (Единая информационная система) — это государственная система, которая используется для взаимодействия с государственными органами. На начало июня 2024 года в ЕИС нет отдельного реестра МЧД.
Проверка МЧД осуществляется через специальный сервис ФНС:- Перейдите на сайт:
https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status. - Введите номер МЧД.
- Нажмите «Просмотр результата».
Важно: Любой желающий может проверить статус МЧД через этот сервис. Это обеспечивает прозрачность и открытость системы.
Где найти МЧД в СБиС
Если вы хотите найти МЧД конкретного сотрудника, воспользуйтесь следующим способом:
- В левом меню выберите раздел «Документы» (1).
- Выберите пункт «Доверенности» (2).
- Найдите интересующего Вас сотрудника и нажмите на МЧД (3).
Обратите внимание: При регистрации МЧД в СБиС формируется несколько файлов МЧД. Для работы в сторонних системах необходимо скачать файл «Электронная доверенность ЭДО».
Как настроить МЧД в СБиС
Настройка МЧД в СБиС — это процесс загрузки и регистрации файла МЧД в системе.
Пошаговая инструкция:- Откройте раздел: Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- На вкладке нажмите «Добавить». Прикрепите файл доверенности в формате *.xml.
- На вкладке «Доверенность» проверьте полномочия. Если полномочия были указаны в текстовой форме, их можно дополнить в СБиС.
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
Как создать и зарегистрировать МЧД
Если вы хотите создать и зарегистрировать МЧД, следуйте этим шагам:
- Создайте файл машиночитаемой доверенности. Используйте специальные программы или сервисы для создания МЧД.
- Подпишите файл квалифицированной электронной подписью руководителя. Это обязательное условие для регистрации МЧД.
- Автоматически зарегистрируйте в распределённом реестре ФНС подписанную МЧД. Регистрация происходит через специальный сервис ФНС.
- Начните подписывать документы связкой: сертификат физического лица + МЧД. После регистрации МЧД вы можете использовать её для подписи документов.
Как узнать GUID МЧД
GUID (Globally Unique Identifier) — это уникальный идентификатор МЧД. Он необходим для идентификации доверенности в различных системах.
Где найти GUID МЧД:- В названии файла МЧД.
- Внутри файла МЧД.
- На сайте NALOG.GOV.RU.
Советы и рекомендации по работе с МЧД в СБиС
- Регулярно проверяйте актуальность МЧД. Убедитесь, что доверенность не истекла и полномочия сотрудника актуальны.
- Храните копии МЧД в безопасном месте. Это поможет избежать проблем в случае утери или повреждения файла.
- Используйте только квалифицированную электронную подпись для подписи МЧД. Это гарантирует юридическую силу документа.
- Внимательно проверяйте информацию в МЧД. Убедитесь, что все данные заполнены корректно.
- Ознакомьтесь с правилами работы с МЧД на ЭТП. Каждая площадка может иметь свои особенности.
- При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки СБиС. Специалисты помогут вам решить любые проблемы.
Выводы
МЧД — это важный инструмент для автоматизации электронного документооборота. Система СБиС предоставляет удобные инструменты для работы с МЧД: просмотр, печать, загрузка, скачивание. Используйте МЧД для повышения эффективности вашей работы и снижения рисков!
Частые вопросы:- Что такое МЧД? — Это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника на подписание электронных документов.
- Где посмотреть МЧД в СБиС? — В разделах «Документы», «Доверенности», «Подписи» в зависимости от функционала.
- Как распечатать МЧД? — Через функцию печати в окне просмотра МЧД.
- Как загрузить МЧД в СБиС? — Через функцию добавления документов в разделе «Доверенности».
- Как скачать МЧД? — Через функцию скачивания в формате PDF или ZIP из окна просмотра МЧД.
- Где проверить МЧД? — На сайте ФНС через специальный сервис проверки.
- Как создать МЧД? — С помощью специальных программ и сервисов, а затем подписать КЭП руководителя.
- Что такое GUID МЧД? — Уникальный идентификатор МЧД, который используется для идентификации в системах.
- Как найти GUID МЧД? — В названии файла, внутри файла МЧД или на сайте NALOG.GOV.RU.
- Как настроить МЧД в СБиС? — Загрузить файл МЧД, проверить полномочия и зарегистрировать.