Кто проверяет школьные журналы

Этот лонгрид посвящён всестороннему разбору вопроса о контроле и проверке школьных журналов — как бумажных, так и электронных. Мы разберём все нюансы, от ответственности за ведение до требований к хранению и архивированию. Информация будет полезна директорам, заместителям, учителям и всем, кто заинтересован в безупречной организации учебного процесса.

Ответственность за ведение школьных журналов: Многоуровневый контроль 🛡️

Ответственность за сохранность и правильность ведения школьных журналов — это не задача одного человека. Это сложная система, распределённая между несколькими участниками образовательного процесса. Директор школы и его заместители по учебно-воспитательной работе (УВР) несут главную ответственность. Они — гаранты того, что журналы ведутся корректно и хранятся надлежащим образом. Это означает:

• Регулярный мониторинг: Дирекция должна проводить систематические проверки журналов, чтобы убедиться в их актуальности и правильном оформлении. Это может быть еженедельный, а то и ежедневный контроль, особенно в начале и конце учебного года.
• Контроль за полнотой данных: Проверки должны включать в себя анализ полноты заполнения, правильность выставления оценок, наличие всех необходимых подписей и отметок.
• Обучение персонала: Дирекция обязана проводить тренинги и инструктажи для учителей по правилам ведения школьных журналов, особенно в случае перехода на электронный формат. Это минимизирует ошибки и упростит дальнейший контроль.

Однако, классные руководители и учителя-предметники также несут свою долю ответственности. Они — те, кто непосредственно заполняют журналы. Их обязанности включают:

• Аккуратность и своевременность: Записи должны быть выполнены разборчиво, без помарок и исправлений (или с правильно оформленными исправлениями). Заполнение должно быть своевременным — желательно в день проведения урока.
• Знание правил: Учителя должны быть хорошо осведомлены о всех требованиях к ведению журналов, включая правила оформления оценок, пропусков и других записей. Незнание не освобождает от ответственности!
• Сохранность журнала: Учитель отвечает за сохранность журнала в период его использования.

Таким образом, ответственность распределена, но это не уменьшает важности каждого звена в этой цепочке. Все участники процесса должны работать слаженно, чтобы обеспечить безупречное ведение школьной документации.

Проверки со стороны внешних органов: Рособрнадзор, Роспотребнадзор и другие 🕵️‍♀️

Школы подвергаются проверкам со стороны различных государственных органов. Рассмотрим основные:

Рособрнадзор: Контроль за соответствием законодательству ⚖️

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) проверяет соответствие образовательного процесса в школе федеральным законам и нормативным актам. Проверки основаны на Положении, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 300. Рособрнадзор оценивает:

• Качество образования: Соответствие учебных программ, методик преподавания, результатов обучения государственным стандартам.
• Кадровый состав: Квалификацию учителей, наличие необходимых документов и разрешений.
• Материально-техническую базу: Состояние учебных помещений, наличие необходимого оборудования.
• Организацию образовательного процесса: Расписание занятий, внеклассную работу, контроль успеваемости.

Проверки Рособрнадзора — это серьёзное мероприятие, требующее тщательной подготовки со стороны школы.

Роспотребнадзор: Санитарно-эпидемиологический контроль 🦠

Роспотребнадзор контролирует санитарно-эпидемиологическое благополучие в школе. Они проверяют:

• Документацию: Наличие и правильность оформления всех необходимых документов, включая санитарные паспорта, документы о проведении дезинфекции и дератизации.
• Санитарное состояние помещений: Чистоту, уровень освещенности, вентиляцию, температурный режим.
• Питание: Качество продуктов, соответствие меню санитарным нормам, состояние пищеблока.
• Медицинское обслуживание: Наличие медицинского кабинета, правильность ведения медицинской документации.

Результаты проверок Роспотребнадзора напрямую влияют на работу школы и безопасность учащихся.

Другие контролирующие органы: Комплексный подход 👀

Кроме Рособрнадзора и Роспотребнадзора, школы могут подвергаться проверкам со стороны других органов, например, пожарной инспекции, трудовой инспекции и т.д. Все эти проверки направлены на обеспечение безопасности и соответствия школы всем необходимым нормам и правилам.

Электронные журналы: Особенности контроля и ведения 💻

Переход на электронные журналы упростил многие процессы, но не исключил необходимости контроля. Директор и его заместитель по УВР должны осуществлять мониторинг электронных журналов не реже одного раза в месяц. В конце каждого триместра проводится особенно тщательная проверка. Это включает:

• Полнота данных: Проверка заполнения всех необходимых полей, отсутствие пропусков.
• Соответствие оценок: Сверка оценок в электронном журнале с данными в других документах (например, рабочими тетрадями учащихся).
• Функциональность системы: Проверка работы системы, отсутствие сбоев и ошибок.
• Доступ к системе: Контроль доступа к системе, соблюдение правил безопасности.

Завершение и хранение журналов: Архивирование и ответственность 🗄️

Независимо от формата (бумажный или электронный), журналы подлежат обязательному архивированию. Бумажные журналы после распечатки (в случае с электронным журналом) прошнуровываются, нумеруются, заверяются подписью директора или уполномоченного лица и печатью школы. Записи заверяются подписями ответственных лиц и датами. Исправления должны быть оформлены надлежащим образом. Записи в журналах должны быть разборчивыми и аккуратными.

Специальные журналы: Медицинский кабинет и строительные работы ⚕️🧱

В школе ведётся не только учебный журнал. Медсестра ведёт ряд специальных журналов:

• Журнал контроля санитарного состояния помещений: Отражает результаты ежедневных проверок чистоты и санитарного состояния помещений.
• Журнал учета санитарно-просветительской работы: Документирует проведенные мероприятия по санитарно-гигиеническому просвещению учащихся и персонала.
• Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров: Фиксирует результаты медицинских осмотров учащихся и сотрудников.
• Журнал регистрации амбулаторных больных: Регистрирует обращения учащихся и сотрудников за медицинской помощью.

При строительных работах в школе ведутся специальные журналы работ, которые заполняет уполномоченный представитель строительной организации. Эти журналы отражают все этапы строительных работ, от начала до завершения.

Полезные советы и выводы

• Регулярные проверки — залог успеха: Систематический контроль журналов помогает предотвратить ошибки и нарушения.
• Обучение персонала — ключевой момент: Хорошо обученные учителя — это гарантия правильного ведения журналов.
• Электронные журналы — удобство и эффективность: Переход на электронные журналы упрощает многие процессы, но требует контроля доступа и функциональности системы.
• Соблюдение законодательства — обязательное условие: Несоблюдение требований законодательства может привести к серьёзным последствиям.
• Архивирование — важный этап: Правильное архивирование журналов обеспечивает сохранность важной информации на длительный срок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Кто несёт ответственность за утерю журнала? Ответственность за утерю журнала несут те лица, которые были ответственны за его хранение в момент утери.
• Можно ли исправлять ошибки в журнале? Да, но исправления должны быть оформлены должным образом: зачёркнуты, исправлены, с указанием даты и подписью лица, внесшего исправления.
• Как часто нужно проверять электронный журнал? Не реже одного раза в месяц, а в конце триместра — особенно тщательно.
• Какие санкции могут быть применены за неправильное ведение журналов? Санкции могут варьироваться от административного взыскания до более серьёзных последствий.
• Куда обращаться в случае возникновения вопросов по ведению журналов? Обратиться можно к руководству школы, в отдел образования или в соответствующие контролирующие органы.