Как ведется учет спирта

В медицинских учреждениях (МО) спирт этиловый — это не просто химическое вещество. Это важный расходный материал, который используется для дезинфекции, обработки медицинских инструментов и в качестве компонента лекарственных препаратов. 🌡️ Поэтому его учет — это не просто формальность, а обязательное условие обеспечения безопасности пациентов и соблюдения законодательства.

Учет спирта в медицинских учреждениях — это сложная система, которая регулируется специальными нормативными актами. 📜 Она требует внимательности, аккуратности и четкого понимания правил. Важно понимать, что учет ведется не просто в количестве флаконов, а в миллилитрах (мл) или граммах (гр), учитывая концентрацию спирта. Например, 100 мл 70% этилового спирта будут иметь другую массу, нежели 100 мл 95% спирта. Это важно учитывать при списании и расходе.

В этом подробном руководстве мы разберем все тонкости учета спирта в медицинских учреждениях, начиная от первичного учета поступления до списания в различных подразделениях. Мы также рассмотрим нормативную базу, которая регулирует эти процессы. Надеюсь, эта информация будет полезна для медицинских работников, бухгалтеров и других специалистов, которые сталкиваются с учетом спирта в своей работе.

Учет спирта в Журнале учета операций с лекарственными средствами

В медицинских организациях учет спирта ведется в специальном журнале, который является приложением к приказу Минздрава. 📑 Этот журнал называется «Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» (приложение N3 к приказу N 378). В этом журнале фиксируются все операции, связанные с поступлением, хранением и расходом спирта.

Основные принципы учета в журнале:

• Отдельный лист для каждой дозировки: Для каждой концентрации спирта (например, 70% или 95%) заводится отдельный лист.
• Учет в мл/гр: Учет ведется не в количестве флаконов, а в мл или гр, с учетом концентрации спирта. Например, 100 мл 70% спирта имеют массу 88,5 гр, а 100 мл 95% спирта — 81,2 гр.
• Подробная информация: В журнале указывается дата операции, количество спирта, концентрация, номер и дата приходного документа, а также назначение (кому и для чего выдан спирт).
• Строгий контроль: Журнал ведется ответственным лицом, которое назначается приказом руководителя медицинского учреждения.

Правила списания спирта в различных подразделениях МО

Списание спирта — это процесс отражения его расхода в учете. 📝 Этот процесс имеет свои особенности в зависимости от того, в каком подразделении МО используется спирт.

Основные принципы списания:

• Списание в мл/гр: Списание производится в мл или гр, а не во флаконах.
• Нормы списания: Нормы списания спирта устанавливаются в зависимости от вида медицинской деятельности.
• Поликлиники и поликлинические отделения: Списание производится в расчете на одно амбулаторное посещение.
• Стационары: Списание производится в расчете на один койко-день.
• Лаборатории, манипуляционные кабинеты: Списание производится в расчете на одну процедуру.
• Документальное подтверждение: Списание спирта должно быть подтверждено документами, которые отражают его использование (например, журналы учета процедур, медицинские карты пациентов).

Учет готовой продукции, в состав которой входит спирт

Если в медицинском учреждении производится готовая продукция, в состав которой входит спирт, то ее учет может вестись одним из трех способов:

1. По фактической производственной себестоимости: Этот способ наиболее точный, но и наиболее трудоемкий. В этом случае учитываются все затраты, связанные с производством продукции, включая стоимость спирта.
2. По учетным ценам (нормативной (плановой) себестоимости): Этот способ проще, чем первый, но менее точен. В этом случае стоимость продукции определяется на основе плановых показателей. Учет может вестись с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" или без его использования.
3. По прямым статьям затрат: Этот способ используется, когда нужно упростить учет. В этом случае учитываются только прямые затраты на производство продукции, такие как стоимость материалов и оплата труда.

Правила ведения учета в процедурном кабинете

Процедурный кабинет — это одно из подразделений МО, где спирт используется наиболее активно. 💉 Поэтому учет спирта в процедурном кабинете требует особого внимания.

Основные правила учета в процедурном кабинете:

• Заполнение журналов: Все записи в журнале учета спирта должны производиться только шариковой ручкой. 🖊️
• Заполнение в конце рабочего дня: Журнал заполняется в конце каждого рабочего дня.
• Основание для записей: Все записи в журнале должны быть основаны на документах, которые подтверждают приходные и расходные операции.
• Отдельный учет по каждому приходному документу: При получении спирта, его необходимо записать в журнал отдельно по каждому приходному документу, указав номер и дату выдачи документа.

Учет материалов, включая спирт, в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете материалы, в том числе и спирт, учитываются на специальных счетах. 🧾 Основные счета, которые используются для учета материалов:

1. 10 «Материалы»: Это основной счет для учета материалов. По дебету этого счета отражается поступление материалов, а по кредиту — их списание в производство и выбытие по другим причинам.
2. 15 «Заготовление и приобретение материалов»: Этот счет используется для учета затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов.
3. 16 «Отклонение в стоимости»: Этот счет используется для учета отклонений в стоимости материалов.

Нормативная база, регулирующая обращение спирта в РК

В Республике Казахстан правила хранения, реализации и оборота этилового спирта регламентируются приказом Министерства финансов РК от 20 февраля 2015 года № 109. 🇰🇿 Этот приказ действует с изменениями по состоянию на 14.04.2023 г. В нем содержатся правила, которые касаются всех этапов обращения спирта, от его производства до реализации.

Важно помнить, что этот приказ является основным нормативным документом, который регулирует обращение спирта в Казахстане.

Определение крепости спирта

Крепость спирта — это процентное содержание этилового спирта в растворе. 🧪 Она определяется с помощью специального прибора — спиртометра.

Как работает спиртометр?

Спиртометр — это вид ареометра. Он измеряет плотность раствора, которая зависит от концентрации спирта. По шкале спиртометра можно определить процентное содержание этилового спирта в растворе спирта и воды.

Выписка спирта на рецептурном бланке

В соответствии с нормативными документами, спирт этиловый выписывается на рецептурном бланке формы N 148-1/у-88 как лекарственный препарат, подлежащий предметно-количественному учету. 📜 Это означает, что выписка спирта производится только по рецепту врача, и его расход строго учитывается.

Советы по ведению учета спирта в медицинских учреждениях

• Используйте специализированные программы: Существуют специализированные программы для автоматизации учета спирта. Они могут значительно упростить работу и снизить риск ошибок.
• Ведите учет строго по правилам: Следуйте всем правилам, которые установлены нормативными документами.
• Регулярно проверяйте учетные данные: Проверяйте правильность заполнения журналов и своевременность списания спирта.
• Обучайте персонал: Обучите персонал правилам учета спирта.
• Храните документы в порядке: Храните все документы, связанные с учетом спирта, в порядке и доступном месте.
• Сохраняйте бланки строгой отчетности: Бланки строгой отчетности (например, рецептурные бланки) храните в соответствии с требованиями законодательства.

Выводы

Учет спирта в медицинских учреждениях — это сложный, но важный процесс. Он необходим для обеспечения безопасности пациентов, соблюдения законодательства и рационального использования ресурсов.

Следуя правилам, изложенным в этом руководстве, и используя современные инструменты, медицинские учреждения могут значительно упростить учет спирта и повысить эффективность своей работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Где можно найти образец журнала учета спирта?

Образец журнала учета спирта можно найти в приложении N3 к приказу N 378 Минздрава.

• Как часто нужно проверять учетные данные?

Учетные данные нужно проверять регулярно, например, в конце каждой смены или в конце месяца.

• Что делать, если обнаружена ошибка в учете?

Если обнаружена ошибка в учете, ее необходимо исправить в соответствии с установленными правилами.

• Кто несет ответственность за ведение учета спирта?

Ответственность за ведение учета спирта несет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя МО.

• Какие санкции предусмотрены за нарушение правил учета спирта?

За нарушение правил учета спирта предусмотрены административные и уголовные санкции.

• Можно ли использовать спирт для других целей, кроме медицинских?

Использование спирта для других целей, кроме медицинских, запрещено.

• Как правильно хранить спирт?

Хранить спирт необходимо в соответствии с требованиями пожарной безопасности и в специально отведенном для этого месте.

• Какие документы нужны для приобретения спирта?

Для приобретения спирта необходимы документы, подтверждающие право на его приобретение (например, лицензия на медицинскую деятельность).

• Можно ли списывать спирт без документального подтверждения?

Списание спирта без документального подтверждения запрещено.

• Куда обращаться за консультацией по вопросам учета спирта?

За консультацией по вопросам учета спирта можно обратиться в Минздрав или в другие уполномоченные органы.