Что такое личное дело в школе

Личное дело ученика — это своеобразная история его школьной жизни, хранящая важную информацию о его успеваемости, достижениях, поведении и особенностях развития. 👦👧 Представьте себе, что это своеобразный «дневник» школьного пути, который бережно хранится в школе. В нем отражается весь путь ребенка от первого класса до выпуска. 🎓

Цель ведения личного дела: сохранить все значимые сведения об ученике для дальнейшего использования.

Например, информация из личного дела может понадобиться:

• При переводе в другую школу. 🏫
• При поступлении в ВУЗ. 🎓
• При получении различных льгот и стипендий. 💰
• При возникновении спорных ситуаций, связанных с учебой или поведением ученика.
• Для анализа успеваемости и выявления тенденций в обучении. 📊
• Для составления характеристики ученика при необходимости. ✍️

Что входит в личное дело ученика школы

Личное дело ученика — это не просто папка с бумагами. 📁 Оно имеет определенную структуру и содержит ряд важных документов, которые отражают все аспекты школьной жизни ребенка.

Основные разделы личного дела:

1. Общие сведения об ученике:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения. 🎂
• Место рождения. 🗺️
• Адрес проживания. 🏠
• Контактные данные родителей/законных представителей. 📞
• Гражданство.
• Сведения о национальности (по желанию).
• Информация о состоянии здоровья (с согласия родителей). 🩺
• Данные о наличии льгот или особых потребностей.

2. Документы, подтверждающие личность и право на обучение:

• Копия свидетельства о рождении. 👶
• Копия паспорта (для учащихся старше 14 лет).
• Заявление родителей о приеме ребенка в школу. ✍️
• Копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.
• Справка о составе семьи. 👨‍👩‍👧‍👦

3. Учебные достижения и успеваемость:

• Итоговые оценки по всем предметам за каждый учебный год. 📝
• Записи о наградах, поощрениях и достижениях ученика. 🏆🥇
• Характеристики, написанные учителями. ✍️
• Результаты различных олимпиад, конкурсов и проверок знаний.
• Информация о посещаемости занятий. 📅

4. Документы, связанные с поведением и воспитанием:

• Заявления родителей, письма, справки, которые могут повлиять на дальнейшее обучение ребенка.
• Записи о нарушениях дисциплины, если таковые имели место.
• Информация о посещении кружков, секций и других внеклассных мероприятий. 🎨⚽️

5. Документы о переводе/выпуске:

• Заявления о переводе в другую школу.
• Справка об обучении (при переводе).
• Свидетельство об основном общем образовании (при окончании 9 класса).
• Аттестат о среднем общем образовании (при окончании 11 класса). 🎓

Важно отметить, что состав личного дела может немного отличаться в разных школах, так как каждая школа имеет право дополнять его в соответствии со своими правилами и особенностями.

Кто заполняет личные дела в школе

Ведение личного дела ученика — это ответственная задача, которая ложится на плечи классного руководителя. 👩‍🏫 Именно он собирает все необходимые документы, заполняет личную карту учащегося и следит за тем, чтобы в дело вносились все важные записи.

Процесс формирования личного дела:

1. При поступлении в 1 класс: классный руководитель заполняет личную карту учащегося на основе предоставленных родителями документов.
2. Запись в алфавитную книгу: классный руководитель записывает ученика в алфавитную книгу, присваивая ему номер. Например, запись "К-25" означает, что ученик записан в алфавитную книгу на букву "К" под номером 25.
3. Ведение записей об успеваемости: классный руководитель регулярно вносит в дело оценки ученика, информацию о его участии в мероприятиях, наградах и поощрениях.
4. Хранение документов: классный руководитель хранит личное дело ученика в специальной папке и отвечает за его сохранность.

Важно отметить, что родители/законные представители учащегося имеют право ознакомиться с содержимым личного дела в любое время.

Какие оценки идут в личное дело

В личное дело вносятся итоговые оценки успеваемости ученика за каждый учебный год. 📝 Это могут быть оценки по четвертям/полугодиям, а также годовые оценки.

Решение о том, какие именно оценки будут вноситься в личное дело, принимает школа. 🏫

Важно понимать:

• Оценки в личном деле — это не просто цифры.
• Они отражают уровень знаний и умений ученика.
• Они могут использоваться при переводе в другую школу или при поступлении в ВУЗ.
• Они могут быть основанием для выдачи различных льгот и стипендий.

Можно ли взять личное дело из школы

Согласно приказу Минобрнауки РФ №177, родители имеют право получить копию личного дела или забрать его из школы в любое время.

Важно помнить, что школе необходимо время для подготовки документов. ⏳

Процесс получения личного дела:

1. Написать заявление на имя директора школы. ✍️
2. Указать причину получения документов.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
4. Ожидать подготовки документов.

Какие документы нужны для оформления личного дела школьника

При поступлении в школу родители/законные представители должны предоставить ряд документов для формирования личного дела.

Необходимые документы:

• Копия свидетельства о рождении. 👶
• Справка о составе семьи. 👨‍👩‍👧‍👦
• Заявление родителей о приеме ребенка в школу с указанием, что они ознакомлены с Уставом школы и Правилами внутреннего распорядка для обучающихся. ✍️
• Анкета установленного школой образца.
• Копия паспорта одного из родителей (для подтверждения личности).
• Медицинская карта ребенка (форма 026/у). 🩺
• Справка о прохождении профилактических прививок (форма 063/у). 💉
• Страховой медицинский полис.
• СНИЛС ребенка.
• Копия документа о регистрации по месту жительства. 🏠

Для учащихся 10-11 классов дополнительно:

• Копия свидетельства о неполном среднем образовании.

Как правильно заполнять личное дело ученика

Заполнение личного дела — это ответственный процесс, который требует внимательности и аккуратности.

Основные правила заполнения:

• Общие сведения: заполняются на основе документов, предоставленных родителями.
• Итоговые оценки: вносятся аккуратно, без помарок и исправлений, заверяются подписью классного руководителя и печатью школы.
• Записи о наградах: вносятся кратко, с указанием даты и основания для награждения.
• Документы: вкладываются в дело в хронологическом порядке.
• Записи: ведутся четким, разборчивым почерком или напечатаны на компьютере.

Советы родителям

• Будьте в курсе содержимого личного дела вашего ребенка.
• Проверяйте правильность внесения информации в личное дело.
• Следите за тем, чтобы в личное дело вносились все важные сведения об успехах и достижениях вашего ребенка. 🏆
• Не стесняйтесь обращаться к классному руководителю с вопросами, касающимися личного дела.
• Храните копии всех документов, которые входят в личное дело.

Выводы и заключение

Личное дело ученика — это важный документ, который отражает его школьную жизнь. 🏫 Он содержит информацию о его успеваемости, достижениях, поведении и особенностях развития.

Ведение личного дела — это обязанность школы. 👩‍🏫 Классный руководитель отвечает за сбор и хранение всех необходимых документов.

Родители имеют право ознакомиться с содержимым личного дела своего ребенка и получить его копию.

Важно понимать, что личное дело — это не просто формальность. Это документ, который может повлиять на будущее вашего ребенка.

Частые вопросы:

• Что делать, если в личном деле есть ошибки? Обратитесь к классному руководителю или директору школы с просьбой внести исправления.
• Можно ли самостоятельно вносить изменения в личное дело? Нет, вносить изменения в личное дело могут только уполномоченные сотрудники школы.
• Куда обращаться, если у меня возникли вопросы по поводу личного дела? Обратитесь к классному руководителю или директору школы.
• Нужно ли хранить копию личного дела? Желательно хранить копии всех важных документов, которые входят в личное дело.
• Как долго хранится личное дело? Личные дела учащихся хранятся в школе в течение определенного срока, установленного законодательством.
• Можно ли получить электронную копию личного дела? В некоторых школах возможно получение электронной копии личного дела, но это зависит от технических возможностей школы.

Надеюсь, эта информация была вам полезна! 🍀