Как создать задачу в джире

Jira — это мощный инструмент для управления проектами и отслеживания задач, который широко используется командами разработчиков, дизайнеров, менеджеров и других специалистов. 📈 В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с Jira, начиная от создания простых задач и заканчивая их связыванием в сложные структуры.

Создание задачи в Jira: Первые шаги к успеху

Jira предлагает удобный интерфейс для создания задач различной сложности. 📝 Давайте разберемся, как создать базовую задачу и добавить к ней подзадачи.

1. Переход к задаче и создание подзадачи:

• Выберите нужный проект или доску, где будет создана задача.
• Найдите нужную задачу, для которой нужно создать подзадачу.
• Нажмите на три точки (•••) рядом с названием задачи.
• В выпадающем меню выберите "Create Sub-Task" (Создать подзадачу).
• Откроется форма для создания подзадачи.
• Введите название подзадачи, описание, укажите приоритет, назначьте исполнителя и другие необходимые атрибуты.
• Нажмите кнопку "Create" (Создать), чтобы сохранить новую подзадачу.

2. Ввод необходимой информации:

• Название задачи должно быть кратким и информативным, отражающим суть работы.
• Описание задачи — это подробное описание задачи, включающее контекст, требования и ожидаемый результат.
• Приоритет задачи: определяет срочность выполнения задачи (например, «Высокий», «Средний», «Низкий»).
• Исполнитель: укажите сотрудника, который будет отвечать за выполнение задачи.
• Срок выполнения: установите дату, к которой задача должна быть завершена.

Важно: При создании подзадачи автоматически создается связь с родительской задачей. Это позволяет отслеживать прогресс выполнения всей задачи в целом.

Назначение задачи в Jira: Делегирование и ответственность

Назначение задачи — это важный этап в управлении проектом. 🤝 Jira позволяет легко назначить задачу на конкретного сотрудника, отправив ему уведомление.

1. Открытие панели управления задачей:

• Найдите нужную задачу в Jira.
• В верхней панели управления задачей вы найдете кнопку «Назначить».

2. Выбор исполнителя:

• Нажмите на кнопку «Назначить».
• Откроется окно, где вы сможете выбрать исполнителя из списка сотрудников вашей команды.
• Введите имя или часть имени сотрудника в поле «Исполнитель».
• Jira предложит варианты из списка пользователей, соответствующие введенному запросу.

3. Добавление комментария (опционально):

• Вы можете добавить комментарий к задаче, объяснив причину назначения или предоставив дополнительные инструкции.

4. Уведомление исполнителя:

• После назначения задачи, исполнитель получит уведомление на свою электронную почту.
• Он также увидит назначенную задачу в своем списке задач в Jira.

Совет: Добавляйте комментарии к задачам при назначении, чтобы исполнитель сразу понимал контекст и цели задачи.

Добавление задач в структуру Jira с помощью JQL

Jira предоставляет мощный инструмент для поиска и фильтрации задач — язык запросов JQL. 🔎 С помощью JQL вы можете создавать сложные запросы, чтобы найти нужные задачи и добавить их в структуру вашего проекта.

1. Активация режима «Две таблицы»:

• В правой части экрана Jira нажмите на три точки (•••).
• Выберите пункт «Две таблицы».

2. Разделение экрана:

• Экран Jira разделится на две части: слева — исходный список задач, справа — область для результатов поиска.

3. Ввод JQL запроса:

• В правой части экрана введите JQL запрос, описывающий критерии поиска задач.
• Например, project = «Мой проект» AND status = «В работе» найдет все задачи из проекта «Мой проект», которые находятся в статусе «В работе».

4. Получение результатов:

• Jira выполнит ваш запрос и отобразит результаты в правой части экрана.

5. Выбор задач для структуры:

• Выберите задачи из результатов поиска, которые вы хотите добавить в структуру.
• Вы можете использовать различные функции Jira для группировки и организации задач.

Примеры JQL запросов:

• project = «Мой проект» AND assignee = «Иван Иванов» — найдет все задачи из проекта «Мой проект», назначенные на Ивана Иванова.
• summary ~ «баг» — найдет все задачи, в названии которых есть слово «баг».
• created >= 2023-10-26 — найдет все задачи, созданные после 26 октября 2023 года.

Важно: JQL — это мощный инструмент, который требует некоторой практики. Изучите документацию Jira, чтобы освоить все его возможности.

Добавление задачи на доску Jira: Визуализация и управление

Доски Jira — это визуальное представление задач, позволяющее эффективно управлять рабочим процессом. 🗓️ Доски помогают увидеть все задачи в контексте, отслеживать их статус и планировать работу.

1. Переход в раздел «Доска»:

• В левой боковой панели навигации Jira выберите раздел "Board" (Доска).

2. Создание новой доски (если необходимо):

• Откройте раскрывающийся список в разделе «Доска».
• Выберите "+ Create Board" (+ Создать доску).
• Обратите внимание, что в некоторых проектах (например, проектах команды) создание дополнительных досок может быть ограничено.

3. Добавление задачи на доску:

• На доске вы можете перетаскивать задачи между колонками, отражающими стадии выполнения работы.
• Вы также можете создавать новые задачи прямо на доске, используя соответствующую кнопку.

Совет: Используйте доски Jira для визуализации рабочего процесса и отслеживания прогресса выполнения задач.

Связывание задач в Jira: Управление зависимостями

В сложных проектах задачи часто связаны между собой. 🔗 Jira позволяет устанавливать связи между задачами, чтобы отразить зависимости и связи между ними.

1. Открытие модального окна задачи:

• Найдите задачу, которую нужно связать с другими задачами.
• Откройте задачу, чтобы увидеть ее детали.

2. Выбор опции «Связать задачу»:

• В верхней части модального окна задачи выберите "Link issue" (Связать задачу).

3. Выбор типа связи:

• Выберите тип связи между задачами из списка доступных вариантов.
• Например, "Эта задача блокируется задачами…" — указывает, что текущая задача не может быть выполнена до завершения указанных задач.

4. Ввод ключей связанных задач:

• Введите ключи задач, с которыми нужно связать текущую задачу.
• Ключ задачи — это уникальный идентификатор задачи (например, ABC-123).

5. Подтверждение связи:

• Нажмите "Link" (Связать), чтобы сохранить связь между задачами.

Совет: Используйте связи между задачами для отражения зависимостей, чтобы избежать проблем с выполнением проекта.

Создание задач в Confluence: Интеграция с Jira

Confluence — это инструмент для создания и управления документацией, который часто используется в связке с Jira. 📝 Confluence позволяет создавать задачи Jira прямо из документов, что упрощает работу с проектами.

1. Ввод команды "/jira":

• Откройте страницу в Confluence, где вы хотите создать задачу Jira.
• Начните вводить команду "/jira" в редакторе.

2. Выбор опции «Создать задачу»:

• В появившемся меню выберите «Создать задачу».

3. Ввод сведений о задаче:

• Введите название задачи, описание, приоритет, исполнителя и другие необходимые данные.

4. Вставка задачи в документ:

• Нажмите «Вставить», чтобы добавить задачу Jira в ваш документ Confluence.

Совет: Используйте интеграцию Jira и Confluence для создания и управления задачами в одном месте.

Добавление меток в Jira: Организация и фильтрация

Метки — это способ классифицировать задачи, упрощая поиск и фильтрацию. 🏷️ Метки позволяют группировать задачи по различным критериям, например, по проекту, типу задачи или приоритету.

1. Просмотр задачи:

• Найдите задачу, для которой нужно добавить или удалить метки.

2. Переход к настройкам меток:

• Нажмите «Дополнительно» (More).
• Выберите «Метки» (Labels).

3. Добавление или удаление меток:

• Введите нужную метку (метки) в поле «Метки».
• Чтобы удалить метку, просто удалите ее из списка.

4. Сохранение изменений:

• Нажмите «Обновить» (Update), чтобы сохранить изменения.

Совет: Используйте метки для организации задач и упрощения поиска.

Добавление задачи в эпик Jira: Структура и иерархия

Эпики — это крупные задачи, которые разбиваются на более мелкие подзадачи. ⛰️ Эпики помогают структурировать проект и отслеживать прогресс выполнения крупных задач.

1. Создание задачи:

• Нажмите "Issue" (Задача) в левом верхнем углу Jira.
• Выберите тип задачи, которую нужно создать.
• Важно: не выбирайте тип «Эпик» — мы создаем подзадачу для эпика.

2. Выбор эпика:

• Найдите поле "Epic Link" (Ссылка на эпик).
• Выберите нужный эпик из списка.

3. Заполнение других полей:

• Заполните остальные поля задачи, например, название, описание, приоритет и исполнитель.

4. Сохранение задачи:

• Нажмите "Create" (Создать), чтобы сохранить новую задачу, связанную с выбранным эпиком.

Совет: Используйте эпики для структурирования проектов и отслеживания прогресса выполнения крупных задач.

Советы по эффективной работе с Jira

• Используйте шаблоны задач: для ускорения процесса создания задач.
• Создавайте иерархию задач: с помощью подзадач и эпиков.
• Назначайте задачи на конкретных исполнителей: для повышения ответственности.
• Используйте фильтры и JQL: для поиска нужных задач.
• Регулярно обновляйте статус задач: для отслеживания прогресса.
• Добавляйте комментарии к задачам: для общения и уточнения деталей.
• Используйте метки для организации задач: по различным критериям.
• Используйте доски Jira: для визуализации рабочего процесса.
• Используйте интеграцию с Confluence: для создания задач из документов.
• Не бойтесь экспериментировать: с различными функциями Jira, чтобы найти оптимальный способ работы.

Выводы

Jira — это мощный инструмент для управления проектами и отслеживания задач. 🎯 Он предоставляет широкий набор функций для создания, управления и связывания задач. Изучив основы работы с Jira, вы сможете эффективно организовать свой рабочий процесс и повысить продуктивность вашей команды.

Частые вопросы:

• Можно ли создавать задачи без описания?
• Да, но рекомендуется всегда добавлять описание, чтобы обеспечить понимание задачи для всех участников проекта.
• Как изменить статус задачи?
• На странице задачи найдите поле «Статус» и выберите нужный статус из списка.
• Можно ли назначить задачу на нескольких исполнителей?
• Нет, в Jira можно назначить задачу только на одного исполнителя.
• Как удалить задачу?
• В настройках задачи есть опция «Удалить».
• Можно ли изменить тип задачи после создания?
• Да, в настройках задачи есть опция «Изменить тип».
• Как найти все задачи, связанные с определенной задачей?
• На странице задачи откройте вкладку «Связанные задачи».
• Как отслеживать прогресс выполнения задачи?
• На странице задачи отображается прогресс выполнения и история изменений.
• Как создать отчет по задачам?
• Jira предоставляет множество инструментов для создания отчетов по задачам.
• Как настроить уведомления о задачах?
• В настройках профиля можно настроить уведомления о задачах.
• Где найти документацию по Jira?
• Документация по Jira доступна на официальном сайте Atlassian.