Как выгрузить акт выполненных работ из 1С в XML
Выгрузка актов выполненных работ в формате XML из 1С — это стандартная процедура для обмена документами с контрагентами через системы электронного документооборота (ЭДО). 🔄 Это удобно и экономит время, так как исключает необходимость печатать и отправлять документы почтой. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать в различных ситуациях, используя разные версии 1С.
В основе процесса лежит стандартный механизм 1С, который позволяет экспортировать данные в универсальном формате XML. Это значит, что вы можете использовать этот формат для отправки актов в различные системы ЭДО, такие как Диадок, СБИС, Контур.Экстерн и другие. 💻 XML-файл содержит все необходимые данные об акте, включая информацию о контрагентах, услугах, суммах и других реквизитах.
Ключевые моменты:- XML — универсальный формат: позволяет обмениваться данными с различными системами.
- ЭДО — удобство и скорость: автоматизирует процесс обмена документами.
- 1С — стандартный функционал: предусмотрен механизм экспорта в XML.
Как выгрузить акт выполненных работ из 1С в XML: Пошаговая инструкция
Давайте рассмотрим несколько распространенных сценариев выгрузки актов в формате XML из 1С.
Выгрузка акта из раздела «Реализация»
- Открываем раздел «Продажи».
В информационной базе 1С открываем раздел «Продажи». Это центральный пункт для управления продажами, где хранятся все данные о реализации товаров, работ и услуг. Здесь мы найдем нужные нам акты выполненных работ.
- Переходим на вкладку «Реализация».
Внутри раздела «Продажи» переходим на вкладку «Реализация». На этой вкладке отображаются все документы, связанные с реализацией: акты, накладные, универсальные передаточные документы (УПД). Мы будем работать именно с этой вкладкой.
- Выбираем нужный документ.
В списке документов находим тот акт, который нужно выгрузить в XML. Можно выбрать один документ или сразу несколько, если нужно выгрузить пакет документов.
- Нажимаем «Ещё».
В верхнем меню 1С находим кнопку «Ещё». Эта кнопка открывает дополнительное меню с функциями, которые не отображаются на основной панели.
- Выбираем «ЭДО».
В открывшемся меню «Ещё» выбираем пункт «ЭДО». ЭДО — это функционал 1С, который отвечает за электронный документооборот.
- Нажимаем «Выгрузить документ в файл».
В меню «ЭДО» выбираем пункт «Выгрузить документ в файл». Эта функция позволяет экспортировать выбранный документ в XML-файл.
- Сохраняем файл.
1С предложит выбрать место на диске, куда сохранить XML-файл. Указываем нужную папку и нажимаем «Сохранить». Файл готов к отправке в систему ЭДО.
Выгрузка акта из печатной формы
Этот способ пригодится, если нужно сохранить акт в XML до отправки его через систему ЭДО.
- Открываем нужный акт.
В списке документов находим нужный акт и открываем его.
- Нажимаем «Просмотреть печатную форму».
В открывшемся окне акта находим кнопку «Просмотреть печатную форму». Эта кнопка позволяет открыть акт в виде, который предназначен для печати.
- Нажимаем "Сохранить в XML".
В открывшемся окне печатной формы находим кнопку "Сохранить в XML". Эта функция позволяет сохранить текущий документ в формате XML.
- Выбираем папку для сохранения.
1С предложит выбрать папку, куда сохранить XML-файл. Указываем нужную папку и нажимаем «Сохранить».
- Файл готов.
Файл с актом в формате XML сохранен на вашем компьютере.
Выгрузка акта из 1С: Бухгалтерия
Этот способ подходит для выгрузки актов из программы "1С:Бухгалтерия".
- Открываем раздел «Продажи».
В информационной базе "1С:Бухгалтерия" открываем раздел «Продажи».
- Переходим на вкладку «Реализация».
Внутри раздела «Продажи» переходим на вкладку «Реализация».
- Открываем нужный документ.
В списке документов находим нужный акт и открываем его.
- Нажимаем «Ещё».
В открывшемся окне акта находим кнопку «Ещё».
- Выбираем «ЭДО».
В открывшемся меню «Ещё» выбираем пункт «ЭДО».
- Нажимаем «Выгрузить документ в файл».
В меню «ЭДО» выбираем пункт «Выгрузить документ в файл».
- Сохраняем файл.
1С предложит выбрать место на диске, куда сохранить XML-файл. Указываем нужную папку и нажимаем «Сохранить».
Выгрузка акта для отправки в банк
В некоторых случаях может потребоваться выгрузить акт в формате XML для отправки в банк.
- Открываем «Список документов».
В 1С 8.3 Бухгалтерия открываем «Список документов».
- Нажимаем «Отправить в банк».
В меню «Список документов» находим кнопку «Отправить в банк».
- Задаем период.
Указываем период, за который нужно выгрузить документы.
- Выбираем документы.
Отмечаем нужные документы для выгрузки.
- Нажимаем «Файл для выгрузки в банк».
В нижней части экрана нажимаем кнопку «Файл для выгрузки в банк».
- Сохраняем файл.
1С предложит выбрать место на диске, куда сохранить XML-файл. Указываем нужную папку и нажимаем «Сохранить».
Выгрузка данных в XML с помощью внешней обработки
В некоторых случаях может потребоваться выгрузить данные из 1С в XML с помощью внешней обработки.
- Открываем базу данных.
Открываем базу данных 1С, из которой нужно извлечь данные.
- Запускаем обработку.
Через меню «Файл» -> «Открыть» -> «Внешние обработки» выбираем и открываем нужную обработку.
- Выбираем обработку.
Выбираем обработку "Выгрузка и загрузка данных XML".
- Следуем инструкциям обработки.
Обработка может содержать различные настройки и параметры. Следуем инструкциям обработки для настройки выгрузки.
- Сохраняем файл.
Обработка сохранит XML-файл в указанное место на диске.
Советы по выгрузке актов в XML
- Проверьте формат XML.
Убедитесь, что формат XML соответствует требованиям системы ЭДО, в которую вы отправляете документы.
- Используйте актуальную версию 1С.
Обновления 1С могут содержать исправления и улучшения, связанные с выгрузкой данных в XML.
- Проверьте корректность данных.
Перед отправкой XML-файла в систему ЭДО убедитесь, что все данные в акте корректны.
- Обратитесь к специалисту.
Если у вас возникли сложности с выгрузкой актов в XML, обратитесь к специалисту по 1С.
Выводы и заключение
Выгрузка актов выполненных работ в формате XML из 1С — это простой и удобный способ автоматизировать обмен документами с контрагентами через системы ЭДО. Этот процесс позволяет сэкономить время и ресурсы, а также избежать ошибок при отправке документов. Следуя пошаговым инструкциям, приведенным в этой статье, вы сможете легко выгрузить акт в XML и отправить его в нужную систему.
Важно помнить:- XML — стандартный формат для обмена данными.
- ЭДО — автоматизированный обмен документами.
- 1С предоставляет стандартные инструменты для выгрузки в XML.
- Можно ли выгрузить несколько актов в один XML-файл?
Да, можно. В 1С есть возможность выбрать несколько документов для выгрузки.
- Какой формат XML используется в 1С?
Формат XML определяется требованиями системы ЭДО, в которую вы отправляете документы.
- Можно ли изменить формат XML перед отправкой?
Да, можно. Можно использовать специальные инструменты для редактирования XML-файлов.
- Что делать, если система ЭДО не принимает XML-файл?
Проверьте формат XML и корректность данных в акте. Обратитесь в техподдержку системы ЭДО.
- Нужна ли специальная настройка 1С для выгрузки в XML?
В большинстве случаев нет. Стандартный функционал 1С позволяет выгружать документы в XML.
- Где можно найти справку по формату XML?
Справку по формату XML можно найти в документации системы ЭДО.
- Можно ли выгрузить акт в XML без системы ЭДО?
Да, можно. Вы можете сохранить акт в XML-файл и отправить его контрагенту любым удобным способом.
- Что делать, если при выгрузке возникает ошибка?
Проверьте логи 1С, чтобы понять причину ошибки. Обратитесь к специалисту по 1С, если не можете устранить проблему самостоятельно.
- Можно ли автоматизировать процесс выгрузки актов в XML?
Да, можно. Можно использовать внешние обработки или разработать собственные решения для автоматизации выгрузки.
- Как узнать, что акт успешно отправлен в систему ЭДО?
В системе ЭДО есть информация о статусе отправленных документов.