Как в Дикиди записать несколько человек на одно время
Хотите упростить процесс записи на свои услуги и сделать его удобным для клиентов, которые хотят записаться всей семьей или компанией? 🤝 DIKIDI предоставляет такую возможность! Вы можете легко организовать групповые записи на одно и то же время, что позволит сэкономить ваше время и время ваших клиентов. Давайте разберемся, как это сделать!
Создание Групповой Записи в DIKIDI: Просто и Удобно!
Представьте ситуацию: несколько человек хотят записаться к вам на мастер-класс, консультацию или на любую другую услугу в одно и то же время. Раньше это могло быть сложно, но теперь в DIKIDI есть специальный инструмент — групповая запись.
Как создать групповую запись? 📅
- Переходим в журнал записей. Это ваш основной инструмент для управления записями.
- Ищем иконку журнала групповых записей. Она находится в левом верхнем углу экрана. Эта иконка — ваш ключ к организации групповых сеансов.
- Нажимаем на поле в журнале записи или на кнопку «Добавить сеанс». Эти опции позволяют вам начать процесс создания новой групповой записи. Выбирайте удобный для вас способ.
Теперь вы можете указать всех участников группы и время записи, и все они получат уведомления о записи. 🎉 DIKIDI упрощает процесс записи для вас и ваших клиентов, позволяя экономить время и быть более организованным.
Что такое Групповая Запись в DIKIDI и как она работает
Групповая запись — это невероятно полезный инструмент, который позволяет настроить повторение одного сеанса по разным параметрам. Представьте, что вы ведете курсы йоги. Вам нужно назначить занятия на каждый вторник в 18:00. 🧘♀️ С помощью групповой записи вы можете указать, что сеанс повторяется каждую неделю, и система автоматически добавит все даты в ваш календарь.
Как настроить групповую запись?- Укажите единицу интервала. Хотите, чтобы сеанс повторялся каждый час, день, неделю или месяц? Выбор за вами!
- Определите длину интервала. Например, если вы выбрали «день», вам нужно указать, через сколько дней будет повторяться сеанс.
Таким образом, вы можете быстро создать повторяющиеся записи для групповых занятий, тренингов, семинаров или любых других мероприятий.
Как Добавить Второго Сотрудника в DIKIDI: Расширяем Команду
Хотите расширить свою команду и делегировать часть задач? DIKIDI позволяет легко добавить новых сотрудников в ваш проект.
Как это сделать?- Переходим в раздел «Доступ к проекту». Здесь вы управляете доступом к своему аккаунту DIKIDI.
- Выбираем «Добавить доступ». Это действие открывает окно для добавления нового сотрудника.
- Вводим номер телефона сотрудника. DIKIDI использует номер телефона для идентификации и авторизации.
- Назначаем права доступа. Вы можете определить, к какой информации у сотрудника будет доступ. Например, вы можете предоставить доступ к записям, клиентам, финансовой информации и т.д.
После того, как вы добавили сотрудника, он получит уведомление. Далее:
- Сотрудник устанавливает мобильное приложение DIKIDI Business.
- Сотрудник авторизуется в приложении, используя номер телефона, который вы указали при добавлении.
- Сотрудник получает доступ к информации, которая соответствует выбранному типу доступа.
Таким образом, вы можете легко расширить свою команду и делегировать задачи, управляя доступом каждого сотрудника к информации. 🤝
Как Настроить Время для Записи в DIKIDI: Фиксированное Время или Гибкий График
Ваши клиенты должны иметь возможность легко записаться на ваши услуги. DIKIDI позволяет вам настроить удобный график записи, который подходит именно вам. Вы можете использовать фиксированное время или гибкий график.
Как включить фиксированное время записи?- В веб-версии DIKIDI: Перейдите во вкладку «Онлайн-запись» и включите тумблер «Фиксированное время».
- В мобильном приложении DIKIDI Business:
- Перейдите в раздел «Настройки» — «Сотрудники».
- Или в раздел «Настройки» — «Онлайн-запись» — «Настройки онлайн-записи».
- Откройте карточку сотрудника, которому нужно настроить фиксированное время.
Фиксированное время — это удобный инструмент, который позволяет вам задать определенные временные интервалы для записи. Например, вы можете установить, что записи принимаются только с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. ⏰ DIKIDI автоматически сгенерирует слоты для записи в указанные временные интервалы.
Как Сделать Рассылку Клиентам в DIKIDI: Держите Связь с Клиентами!
Хотите сообщить клиентам о новых услугах, акциях или просто напомнить о записи? DIKIDI предоставляет удобный инструмент для рассылок.
Как создать рассылку?- В мобильном приложении DIKIDI Business:
- Перейдите в раздел «Управление» — «Рассылки».
- Или в раздел «Клиенты» — «Рассылки».
- Вы можете отправлять сообщения в WhatsApp и в чат DIKIDI Online.
- В веб-версии DIKIDI Business:
- Перейдите в раздел «Клиенты» — «Рассылка».
DIKIDI позволяет отправлять разные типы сообщений:
- Текстовые сообщения.
- Сообщения с изображениями.
- Сообщения с кнопками.
- Сообщения с файлами.
Вы можете создавать рассылки для всех клиентов или для определенной группы клиентов. Например, вы можете отправить рассылку только тем клиентам, которые записались на ваши услуги в прошлом месяце.
Как Подключить Онлайн-Запись в DIKIDI: Делаем Запись Доступной 24/7
Хотите, чтобы ваши клиенты могли записаться на ваши услуги в любое время суток? DIKIDI позволяет вам подключить онлайн-запись.
Что нужно сделать для подключения онлайн-записи?- Настройте график работы. Укажите, когда вы доступны для записи.
- Заполните каталог услуг. Добавьте все услуги, которые вы предлагаете.
- Внесите все предстоящие записи клиентов в журнал. Это позволит избежать двойной записи.
- Перейдите в раздел «Онлайн-запись» и нажмите кнопку «Подключить Онлайн-запись».
- Удобство для клиентов. Они могут записаться в любое время суток.
- Экономия времени. Вам не нужно отвечать на звонки и записывать клиентов вручную.
- Увеличение количества записей. Клиенты могут легко найти вас и записаться на услугу.
Как Настроить Запись в DIKIDI: Создаем Удобный График для Клиентов
Вы хотите, чтобы ваши клиенты могли легко записаться на ваши услуги? DIKIDI позволяет вам настроить удобный график записи.
Как настроить запись в веб-версии?- Перейдите в раздел «Настройки» — «Онлайн-запись» — «Настройки».
- Включите тумблер «Фиксированное время».
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Выберите «Онлайн-запись».
- Затем выберите «Настройки онлайн-записи» — «Фиксированное время».
Фиксированное время — это инструмент, который позволяет вам задать определенные временные интервалы для записи. Например, вы можете установить, что записи принимаются только с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. DIKIDI автоматически сгенерирует слоты для записи в указанные временные интервалы.
Можно ли в Дикиди Заблокировать Человека: Гарантия Комфортной Работы
Иногда возникают ситуации, когда вам нужно заблокировать клиента. Например, если клиент систематически нарушает правила или ведет себя некорректно.
Как заблокировать клиента?- Перейдите во вкладку «Клиенты».
- Откройте карточку клиента, которого хотите заблокировать.
- Найдите кнопку «Заблокировать».
Важно: Заблокированный клиент не сможет записываться на ваши услуги.
Дополнительные меры:В некоторых случаях для стабилизации рабочей занятости и гарантий визита клиентов приходится вводить предоплату при записи на услуги. 💰 Это помогает избежать ситуаций, когда клиенты не приходят на запись, и вы теряете время и деньги.
Советы и Заключение
- Используйте групповые записи для организации групповых занятий, тренингов, семинаров и других мероприятий.
- Добавляйте сотрудников в DIKIDI, чтобы делегировать задачи и расширить команду.
- Настройте удобный график записи для своих клиентов с помощью фиксированного времени.
- Используйте рассылки для общения с клиентами и информирования их о новых услугах и акциях.
- Подключите онлайн-запись, чтобы клиенты могли записываться на ваши услуги в любое время суток.
- Не забывайте о возможности блокировки клиентов в случае необходимости.
- Вводите предоплату при записи на услуги, чтобы гарантировать визит клиентов и избежать пустых слотов.
DIKIDI — это мощный инструмент, который помогает вам организовать работу и управлять записями. Используйте все возможности системы, чтобы сделать свою работу более эффективной и удобной для клиентов.
Частые вопросы:- Можно ли записать на одну услугу несколько человек? Да, это возможно с помощью групповых записей.
- Как добавить нового сотрудника в DIKIDI? Через раздел «Доступ к проекту» — «Добавить доступ».
- Как настроить фиксированное время для записи? В настройках онлайн-записи включите тумблер «Фиксированное время».
- Как отправить рассылку клиентам? В разделе «Клиенты» — «Рассылки» или «Управление» — «Рассылки».
- Можно ли заблокировать клиента в DIKIDI? Да, через карточку клиента во вкладке «Клиенты».
- Что такое групповая запись? Это инструмент для настройки повторяющихся сеансов для нескольких человек в одно время.
- Как подключить онлайн-запись? В разделе «Онлайн-запись» нажмите кнопку «Подключить Онлайн-запись».
- Можно ли ввести предоплату за услуги? Да, это может быть сделано для стабилизации рабочей занятости и гарантии визита клиентов.
- Как настроить график работы для онлайн-записи? В настройках онлайн-записи укажите дни и часы вашей работы.
- Как заполнить каталог услуг в DIKIDI? В разделе «Услуги» добавьте все услуги, которые вы предлагаете.