Как в СБИС удалить удаленные Документы
Система электронного документооборота СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который позволяет хранить, обрабатывать и обмениваться документами в электронном виде. Однако, как и в любом цифровом пространстве, здесь могут возникать ситуации, когда нужно удалить ненужные файлы или случайно удаленные документы восстановить. Давайте разберемся, как работает «корзина» в СБИС и как эффективно управлять вашими документами!
Корзина СБИС: безопасное хранилище для удаленных документов
Когда вы удаляете документ в СБИС, он не исчезает безвозвратно, а перемещается в специальное хранилище — корзину. 🗑️ Это очень удобно, ведь вы получаете второй шанс на восстановление важного документа, если случайно его удалили. Корзина — это своего рода страховочный механизм, который помогает избежать потери ценной информации.
Важно понимать, что:- Удаление подписанного документа в СБИС не аннулирует сделку! 🤝 Оно лишь перемещает документ в корзину и меняет его статус на «Удален». Это означает, что юридическая сила документа сохраняется.
- Корзина хранит удаленные файлы в течение определенного времени, после чего они могут быть безвозвратно удалены системой. ⏰ Поэтому не стоит откладывать восстановление важных документов в долгий ящик!
Как найти и восстановить удаленные документы в СБИС
Если вы случайно удалили важный документ, не отчаивайтесь! 😥 Вы можете легко его восстановить из корзины СБИС.
Вот пошаговая инструкция:- Определите место, где находился документ до удаления. 🔎 Например, это может быть раздел "Документы/Входящие", "Документы/Исходящие" или любой другой раздел, где вы хранили документы.
- Перейдите в раздел «Удаленные». 🗑️ В большинстве разделов СБИС есть специальный подраздел «Удаленные», который содержит все удаленные документы.
- Найдите нужный документ. 🔍 Вы можете использовать поиск по названию документа, дате или другим параметрам, чтобы быстрее найти нужный файл.
- Нажмите на документ и выберите «Восстановить». 🔄 Система предложит вам восстановить документ в его исходное местоположение.
- Подтвердите действие. ✅ После подтверждения документ будет восстановлен и снова доступен для работы.
Например: Если вы удалили входящий документ, то вам нужно:
- Перейти в раздел «Документы».
- Выбрать «Входящие».
- Найти «Удаленные» и открыть его.
- Найти нужный документ и нажать «Восстановить».
- Вы можете восстанавливать документы как из корзины «Мой диск», так и из корзины «Диск компании». ☁️ Выбор зависит от того, где хранился документ.
- Если вы не уверены, где находился документ, вы можете попробовать поискать его в общей корзине, которая доступна в разделе «Документы».
Как очистить корзину в СБИС
Если вы уверены, что удаленные документы вам больше не нужны, вы можете очистить корзину. 🧹 Это освободит место на вашем диске и упростит поиск нужных файлов.
Вот как это сделать:- Перейдите в корзину. 🗑️ Вы можете сделать это через раздел «Документы».
- Выберите документ, который хотите удалить безвозвратно. ❌
- Наведите курсор на документ и выберите «Удалить».
- Подтвердите действие. ✅ Система запросит подтверждение удаления.
- После безвозвратного удаления документ будет невозможно восстановить! 🚫 Поэтому будьте внимательны при выборе этой операции.
- Вы можете удалить несколько документов одновременно, выбрав их и нажав «Удалить».
Как удалить документ в СБИС
Удаление документа в СБИС — это простой процесс, который позволяет избавиться от ненужных файлов.
Вот как это сделать:- Найдите документ, который хотите удалить. 🔎
- Наведите курсор на строку с документом.
- Нажмите на значок «Удалить». 🗑️
- Подтвердите действие. ✅
- Удаление документа перемещает его в корзину.
- Черновики, отклоненные документы и другие ненужные файлы также можно удалить таким же образом.
- Если вы хотите аннулировать электронный документ, например, в ЭДО, вам нужно использовать функцию «Аннулировать».
Как аннулировать электронный документ в ЭДО СБИС
Аннулирование электронного документа — это процесс, который позволяет отменить ранее отправленный документ в ЭДО. Это может быть необходимо, если вы допустили ошибку в документе или хотите изменить его условия.
Вот как аннулировать электронный документ в ЭДО:- Откройте документ, который хотите аннулировать.
- Нажмите «Другие действия».
- Выберите «Аннулировать».
- Укажите причину аннулирования. 📝 Например, «Ошибочное отправление», «Изменение условий договора» и т.д.
- Нажмите «Аннулировать».
- После аннулирования документа, ваше предложение об аннулировании поступит контрагенту.
- Контрагент может принять или отклонить ваше предложение.
- Причина аннулирования будет отражена в предложении.
Как восстановить удаленные отчеты в СБИС
В СБИС вы можете создавать и хранить различные отчеты. Если вы случайно удалили нужный отчет, вы можете его восстановить.
Вот как это сделать:- Перейдите в раздел «Отчетность».
- Выберите "Госорган/Отчеты".
- Перейдите в раздел «Удаленные». 🗑️
- Найдите нужный отчет. 🔍
- Наведите курсор на отчет и выберите «Восстановить из корзины». 🔄
- Подтвердите действие. ✅
Где хранятся удаленные документы в СБИС
Как мы уже говорили, удаленные документы хранятся в корзине. 🗑️ Вы можете найти корзину в разделе «Документы».
Корзина может быть:- Корзина «Мой диск». ☁️ Хранит ваши личные документы.
- Корзина «Диск компании». ☁️ Хранит документы, доступные вашей компании.
Советы по работе с корзиной СБИС
- Регулярно проверяйте корзину. 🗑️ Это поможет вам не потерять важные документы.
- Восстанавливайте нужные документы вовремя. 🔄 Не ждите, пока система автоматически удалит их.
- Будьте внимательны при удалении документов. ❌ Убедитесь, что вы действительно хотите удалить документ безвозвратно.
- Используйте функцию поиска для быстрого поиска документов в корзине. 🔍
- Очищайте корзину регулярно, чтобы освободить место на диске. 🧹
Выводы
Система СБИС предоставляет широкие возможности для управления документами, включая возможность удаления и восстановления файлов. Корзина — это важный инструмент, который позволяет избежать потери важных документов. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в принципах работы корзины СБИС и научиться эффективно управлять вашими документами.
Частые вопросы:- Где находится корзина в СБИС?
В разделе «Документы».
- Как восстановить удаленный документ?
Перейдите в раздел, где был документ, выберите «Удаленные» и нажмите «Восстановить».
- Можно ли удалить документ безвозвратно?
Да, через корзину.
- Что происходит с подписанным документом после удаления?
Он перемещается в корзину, но юридическая сила сохраняется.
- Как аннулировать электронный документ?
Через функцию «Аннулировать» в документе.
- Как долго хранятся документы в корзине?
Определенный период времени, после чего система может удалить их автоматически.
- Как найти удаленные отчеты?
В разделе «Отчетность» -> "Госорган/Отчеты" -> «Удаленные».
- Можно ли восстановить документ из корзины «Диск компании»?
Да, если у вас есть соответствующие права доступа.
- Что делать, если я случайно удалил важный документ?
Срочно проверьте корзину и восстановите документ.
- Как очистить корзину?
Выберите документы и нажмите «Удалить» в корзине.