Как принять маркированный товар в СБИС
В современном мире, где контроль качества и происхождения товаров выходит на первый план, маркировка продукции становится все более актуальной. 🔄 Система маркировки товаров, реализованная в рамках проекта «Честный знак», внесла существенные изменения в процесс приемки товаров, особенно при работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке. 📦 Если ваш бизнес сталкивается с необходимостью принимать маркированные товары, важно понимать, как правильно выполнить эту процедуру в системе СБИС, чтобы избежать ошибок и проблем с контролирующими органами.
Приемка маркированных товаров — это не просто регистрация поступления продукции на склад. 📝 Это сложный процесс, включающий в себя верификацию данных, сопоставление информации, отчетность в системе «Честный знак» и соблюдение законодательных норм. ⚖️ Ключевая цель приемки — подтвердить факт получения товара и передать информацию о нем в систему мониторинга, обеспечив тем самым прозрачность и контроль оборота маркированной продукции.
Основные этапы процесса можно представить следующим образом:- Получение Товара и Документов от Поставщика. Поставщик обязан предоставить товар, сопровождаемый накладной в бумажном и электронном виде. 📄 В электронном виде это, как правило, универсальный передаточный документ (УПД), содержащий информацию о товаре, его кодах маркировки и других важных данных. Бумажный вариант накладной передается экспедитору, который доставляет товар, и затем передается вам.
- Проверка Соответствия Товара и Документов. После получения товара и накладной, необходимо тщательно проверить все данные. 🔎 Важно убедиться, что наименования и количество товара, указанные в бумажной накладной, соответствуют фактически полученному товару.
- Сверка Кодов Маркировки. В УПД содержатся коды маркировки каждого товара. Важно тщательно сверить эти коды с кодами, нанесенными на саму продукцию. 🔄 Это гарантирует, что вы получаете именно тот товар, который был заявлен в документах.
- Регистрация Приемки в СБИС. После сверки всех данных, необходимо зафиксировать приемку товара в системе СБИС. Важно правильно указать организацию, склад, на который принимается товар, и другие необходимые данные.
- Передача Данных в Честный Знак. Завершающим этапом является передача информации о получении товара в систему «Честный Знак». Это необходимо для подтверждения факта получения товара и его дальнейшего учета в системе мониторинга.
Пошаговая Инструкция по Приемке Маркированного Товара в СБИС
Шаг 1: Открытие Поступления в СБИС
Откройте раздел "Документы/Маркировка/Поступления". 📁 В этом разделе вы найдете все поступления маркированных товаров, которые ожидают обработки.
Важно! ⚠️ Система СБИС позволяет работать с электронными документами, полученными через электронный документооборот (ЭДО). Поэтому убедитесь, что ваш поставщик использует ЭДО и передает вам УПД в электронном виде.
Шаг 2: Проверка Данных Организации
Убедитесь, что в документе правильно указана ваша организация. 🏢 Это важно, так как информация о приемке будет связана с вашей компанией. Если данные неверны, внесите корректировки.
Шаг 3: Сверка Товара и Накладной
Тщательно сверьте наименования и количество товара, указанные в бумажной накладной, с фактически полученным товаром. 📝 Это ключевой момент, который позволит вам избежать ошибок при приеме товара.
Шаг 4: Проверка Типа Договора
Обратите внимание на тип договора, указанный в документе. 📜 Тип договора влияет на правила учета и обработки информации о товаре.
Шаг 5: Приемка Товара в Saby Docs (при необходимости)
Если вы используете приложение Saby Docs, то процесс приемки может отличаться. 📱 В этом случае вам необходимо открыть раздел "Документы/Закупки" и проверить, что название и фактическое количество товара соответствуют данным в документе. Убедитесь, что вы выбрали правильный склад для приемки товара.
Важно! ⚠️ Если вы принимаете немаркированный товар, то некоторые шаги могут быть пропущены. Обратитесь к инструкции по работе с немаркированными товарами в СБИС.
Особенности Приемки Маркированного Товара
Приемка маркированного товара имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать:
- Обязательное Использование ЭДО. Приемка маркированных товаров разрешена только при использовании электронного документооборота (ЭДО). 💻 Это требование связано с необходимостью передачи данных о товаре в систему «Честный знак» в электронном виде.
- Использование УПД. Универсальный передаточный документ (УПД) является основным документом, используемым при приемке маркированных товаров. 📄 Он содержит все необходимые данные о товаре, включая коды маркировки.
- Проверка Кодов Маркировки. Проверка кодов маркировки является обязательным этапом приемки. 🔄 Важно убедиться, что коды, указанные в УПД, соответствуют кодам, нанесенным на товар.
- Передача Данных в Честный Знак. После приемки товара, необходимо передать информацию о нем в систему «Честный Знак». 📡 Это гарантирует, что товар учтен в системе мониторинга.
Рекомендации по Приемке Маркированного Товара
- Ознакомьтесь с Инструкцией по Приемке Маркированного Товара. Внимательно изучите инструкцию по работе с маркированными товарами в СБИС. Это поможет вам избежать ошибок при приемке. 📖
- Проверьте Версию СБИС. Убедитесь, что вы используете актуальную версию СБИС. Новые версии могут содержать обновления, которые упрощают процесс приемки маркированных товаров.
- Используйте ЭДО. ЭДО позволяет автоматизировать процесс приемки и передачи данных в систему «Честный Знак». 💻 Это значительно упрощает работу и снижает риск ошибок.
- Проверьте Настройки СБИС. Убедитесь, что настройки вашей системы СБИС соответствуют требованиям к приемке маркированных товаров. ⚙️
- Обучите Сотрудников. Обучите сотрудников, ответственных за приемку товаров, правилам работы с маркированными товарами. 👨🏫
- Ведите Документацию. Храните все документы, связанные с приемкой маркированных товаров. Это поможет вам в случае возникновения вопросов или претензий. 🗂️
Выводы
Приемка маркированных товаров — это важный и ответственный процесс, который требует внимания и соблюдения правил. Важно понимать, как правильно использовать систему СБИС, чтобы избежать ошибок и проблем с контролирующими органами.
В целом, можно выделить следующие ключевые моменты:- Приемка маркированных товаров осуществляется только через ЭДО с использованием УПД.
- Необходимо тщательно сверять данные в накладной с фактически полученным товаром.
- Важно проверить коды маркировки, указанные в УПД, и сверить их с кодами на товаре.
- Информация о получении товара должна быть передана в систему «Честный Знак».
Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
- Что такое УПД?
УПД — это универсальный передаточный документ, который содержит всю необходимую информацию о товаре, включая коды маркировки.
- Как проверить коды маркировки?
Коды маркировки можно проверить с помощью специальных сканеров или приложений.
- Куда передавать данные о получении товара?
Данные о получении товара необходимо передавать в систему «Честный Знак».
- Что делать, если обнаружена ошибка в кодах маркировки?
Если обнаружена ошибка в кодах маркировки, необходимо связаться с поставщиком и решить вопрос о замене товара.
- Какие санкции предусмотрены за нарушение правил приемки маркированного товара?
За нарушение правил приемки маркированного товара предусмотрены штрафы.
- Можно ли принять маркированный товар без ЭДО?
Нет, приемка маркированного товара без ЭДО запрещена.
- Как получить доступ к системе «Честный Знак»?
Для получения доступа к системе «Честный Знак» необходимо зарегистрироваться на сайте системы.
- Где можно найти инструкцию по работе с маркированными товарами в СБИС?
Инструкцию по работе с маркированными товарами в СБИС можно найти на сайте 1С.
- Что делать, если возникли проблемы с приемкой маркированного товара?
Если возникли проблемы с приемкой маркированного товара, обратитесь в службу поддержки СБИС или в службу поддержки «Честный Знак».
- Можно ли принять маркированный товар без бумажной накладной?
В идеале, бумажная накладная должна быть. Но в некоторых случаях, при наличии электронного УПД, возможно принять товар и без бумажной копии.