Как принять документ в Такском файлере
Такском — это удобный и функциональный сервис для электронного документооборота (ЭДО), который позволяет оптимизировать бизнес-процессы, сократить время на обработку документов и минимизировать бумажные носители. 📈 В этой статье мы рассмотрим пошагово, как эффективно использовать Такском для приема, отправки, подписания и управления различными документами.
Прием документов в Такском: Легко и Быстро
Представьте, что вам пришло приглашение на обмен электронными документами. Или, может быть, вам необходимо принять и подписать уже готовый документ от контрагента? 🤝 В Такском это делается элементарно!
Как принять документ в Такском файлере?- Нажмите «Принять и подписать». Это первая кнопка, которая запускает процесс взаимодействия с документом. Она обычно находится в окне с уведомлением о получении документа. Вы как бы даете понять системе и контрагенту, что готовы к работе с документом.
- Заполните необходимые поля. 📝 В открывшемся окне документа вам могут быть предложены поля для заполнения различной информации. Это могут быть данные о количестве принятых товаров, информация о качестве или другие детали, зависящие от типа документа. Будьте внимательны при заполнении, ведь от правильности данных зависит корректность дальнейшего документооборота.
- Выберите итог приемки (для УПД или УКД). 🔄 Если документ относится к универсальному передаточному документу (УПД) или универсальному корректировочному документу (УКД), вам нужно будет выбрать соответствующий пункт в поле «Итог приемки». Например, «Товар принят», «Товар принят частично», «Товар не принят». Это позволяет отразить результат приемки товара и избежать путаницы.
- Нажмите «Подписать и отправить». 🖋️ После того, как вы заполнили все необходимые поля и выбрали итог приемки, если это требуется, вы можете перейти к финальному шагу — подписанию и отправке документа. Нажатие этой кнопки означает, что вы подтверждаете принятие документа и завершаете процесс. Система автоматически проставит электронную подпись, и документ будет отправлен контрагенту.
Принятие Приглашений: Старт Взаимодействия
В Такском вы можете получать приглашения на обмен электронными документами от разных контрагентов. ✉️ Важно знать, как правильно принять или отклонить такое приглашение.
Как принять приглашение в Такском?- Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие». 🔔 В вашем личном кабинете Такском вы увидите список приглашений. Приглашение, требующее вашего согласия, будет иметь соответствующий статус.
- Выберите «Принять приглашение» или «Отклонить приглашение» в меню «Ещё». 🖱️ В меню «Ещё» или «Дополнительные действия» вы найдете нужные опции для принятия или отклонения приглашения. Выбор «Принять приглашение» позволит вам начать обмен документами с контрагентом. А «Отклонить приглашение» — отказаться от взаимодействия с ним.
Отправка Документов: Простой и Интуитивный Процесс
Отправка документов через Такском — это быстрый и безопасный способ взаимодействия с контрагентами. 📦 Вы можете отправлять любые документы, необходимые для ведения бизнеса: счета-фактуры, накладные, акты, договора и многое другое.
Как отправить документы по ЭДО в Такском?- Нажмите кнопку «Создать документ». 📄 Начните с создания нового документа. Эта кнопка, как правило, находится на главной панели сервиса Такском.
- Выберите тип документа и заполните поля. 📝 Такском предлагает широкий выбор шаблонов документов, включая счета-фактуры, накладные и другие. Выберите нужный тип документа и заполните все предложенные поля в соответствии с требованиями.
- Проверьте документ перед отправкой. 🧐 Перед отправкой обязательно проверьте все заполненные данные. Убедитесь, что все значения корректны и соответствуют действительности.
- Сохраните документ как черновик (при необходимости). 💾 Если вам нужно отложить отправку документа, вы можете сохранить его как черновик. Это позволит вам вернуться к редактированию позже.
- Отправьте документ на согласование или контрагенту. 📤 После того, как вы проверили и сохранили документ, вы можете отправить его на согласование внутри компании или непосредственно контрагенту.
Подписание Документов: Электронная Подпись — Гарантия Достоверности
Электронная подпись — это важный элемент электронного документооборота. Она гарантирует юридическую силу документа и подтверждает его подлинность. 🔑 В Такском вы можете легко подписать любой документ с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи.
Как подписать документ в Такском?- Выделите область для отображения подписи. 🖊️ В окне документа вы увидите область, куда необходимо поставить подпись.
- Выберите нужный сертификат из списка. 📜 Такском хранит все ваши сертификаты в личном кабинете. Выберите тот сертификат, который соответствует вашим требованиям и полномочиям.
- Нажмите «Подписать». ✒️ После выбора сертификата нажмите кнопку «Подписать». Система добавит вашу электронную подпись в выбранную область документа.
- Сохраните подписанный документ. 💾 После подписания сохраните документ. Он будет доступен для дальнейшего использования или отправки.
Добавление Сертификата: Настройка для Работы с Документами
Для полноценной работы с Такском вам необходимо добавить сертификат электронной подписи. Это позволит вам подписывать документы и участвовать в электронном документообороте.
Как добавить сертификат в Такском файлере?- Войдите в сервис с помощью логина и пароля. 🔐 Первым делом войдите в свой личный кабинет Такском, используя логин и пароль, которые вы указывали при регистрации.
- Нажмите на свое ФИО в правом верхнем углу. 👤 В правом верхнем углу вы увидите свое имя и фамилию. Нажмите на эту область, чтобы открыть меню профиля.
- Нажмите на «Профиль». ⚙️ В меню профиля выберите пункт «Профиль», чтобы перейти к настройкам своего аккаунта.
- Перейдите в раздел «Сертификаты». 📜 В профиле найдите раздел «Сертификаты». Он предназначен для управления вашими сертификатами.
- Привяжите сертификат с помощью «Выбрать из хранилища» или «Выбрать файл». 🗂️ В разделе «Сертификаты» вы можете добавить новый сертификат. Выберите один из двух вариантов: «Выбрать из хранилища» (если сертификат уже установлен на вашем компьютере) или «Выбрать файл» (если сертификат находится в файле).
- Нажмите «Сохранить». 💾 После выбора сертификата нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.
Ответ на Требование: Быстрое и Удобное Взаимодействие
В процессе электронного документооборота могут возникать ситуации, когда контрагенту требуется дополнительная информация или документы. В Такском это реализовано через механизм «Требований».
Как отправить ответ на требование в Такском?- Нажмите «Ответить» справа от требования. 💬 В окне с требованиями вы увидите кнопку «Ответить». Она обычно находится справа от описания требования.
- Прикрепите документы одним из способов: 📎 В открывшемся окне вам будет предложено прикрепить необходимые документы. Вы можете сделать это двумя способами:
- Перетащите документы в область подготовки ответа. Просто перетащите нужные файлы в выделенную область.
- Нажмите «Добавить документы» и выберите файлы с ПК. Если вам удобнее выбирать файлы по одному, используйте кнопку «Добавить документы» и выберите файлы с вашего компьютера.
- Нажмите на кнопку «Ответить». 💬 После отправки квитанции, в правом верхнем углу появится кнопка «Ответить». Нажмите на неё.
- Выберите подходящий для вас формат ответа. 📝 В Такском предусмотрены различные формы ответов на требования. Выберите ту, которая наиболее подходит для вашего случая.
- Проверьте поля, заполненные автоматически. 🔄 После выбора формы откроется окно для редактирования ответа. Такском автоматически заполнит некоторые поля. Проверьте их корректность.
Советы и рекомендации по работе с Такском
- Изучите функционал сервиса. Такском предлагает множество полезных функций. Потратьте время на изучение документации и видеоуроков, чтобы освоить все возможности сервиса.
- Создайте шаблоны документов. Если вы часто отправляете одни и те же документы, создайте шаблоны. Это позволит вам экономить время при заполнении документов.
- Настройте уведомления. Настройте уведомления о получении новых документов и требований. Это поможет вам вовремя реагировать на запросы контрагентов.
- Регулярно обновляйте сертификаты. Убедитесь, что ваши сертификаты электронной подписи действительны. В случае истечения срока действия, своевременно замените их.
- Следите за обновлениями сервиса. Такском регулярно обновляет функционал и добавляет новые возможности. Будьте в курсе последних изменений, чтобы использовать сервис максимально эффективно.
- Используйте мобильное приложение. Такском имеет удобное мобильное приложение, которое позволяет работать с документами в любое время и в любом месте.
- Обращайтесь в службу поддержки. Если у вас возникли трудности с использованием сервиса, обращайтесь в службу поддержки. Специалисты Такском всегда готовы помочь вам решить любые проблемы.
Заключение
Такском — это мощный инструмент для автоматизации электронного документооборота. Он позволяет оптимизировать бизнес-процессы, сократить время на обработку документов и минимизировать бумажные носители. Освоив основные функции сервиса, вы сможете значительно повысить эффективность своей работы. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в основных аспектах работы с Такском!
***
Часто задаваемые вопросы:- Как зарегистрироваться в Такском? — На сайте Такском есть форма регистрации. Необходимо заполнить все поля и подтвердить регистрацию.
- Что такое квалифицированный сертификат электронной подписи? — Это электронный документ, который подтверждает вашу личность и дает право подписывать электронные документы.
- Как получить квалифицированный сертификат электронной подписи? — Сертификат можно получить в удостоверяющем центре.
- Можно ли использовать Такском бесплатно? — Такском предлагает бесплатный период использования. После его окончания необходимо оформить подписку.
- Как связаться со службой поддержки Такском? — На сайте Такском есть раздел «Контакты». Вы можете позвонить по телефону или написать письмо.
- Какие документы можно отправлять через Такском? — Практически любые документы, используемые в бизнесе: счета-фактуры, накладные, акты, договора и т.д.
- Безопасен ли Такском? — Да, Такском обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Сервис соответствует всем требованиям законодательства в области защиты информации.
- Как отменить отправку документа в Такском? — В зависимости от статуса документа, вы можете отменить отправку. Подробнее об этом можно узнать в документации Такском.
- Можно ли работать с Такском без установки специального программного обеспечения? — Да, Такском предлагает веб-версию сервиса, которая не требует установки дополнительного ПО.
- Что делать, если я забыл пароль от личного кабинета? — На странице входа в личный кабинет есть ссылка «Забыли пароль?». Следуйте инструкциям на сайте, чтобы восстановить доступ.