Как настроить выгрузку из диадока в 1С
В современном бизнесе электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью эффективной работы. 🔄 Диадок — это популярная платформа для обмена электронными документами, которая интегрируется с различными системами, включая 1С. Именно поэтому так важно освоить все тонкости взаимодействия этих двух инструментов, чтобы автоматизировать процесс обмена документами, сэкономить время и ресурсы. ⏱️ В этой статье мы подробно разберем, как настроить выгрузку и загрузку документов из Диадока в 1С, как отправлять документы через Диадок из 1С, а также рассмотрим другие важные аспекты взаимодействия этих систем.
Выгрузка документов из 1С в Диадок: пошаговая инструкция
Представьте себе, что вам нужно отправить контрагенту счет-фактуру или универсальный передаточный документ (УПД). Вместо того, чтобы печатать, подписывать и отправлять документы почтой, вы можете сделать это всего за несколько кликов, используя 1С и Диадок. ✉️
Шаг 1: Выбор документа в 1С.
Зайдите в раздел «Продажи» в вашей информационной базе 1С.
Выберите нужную вкладку — «Реализации».
В ней вы увидите все акты, накладные и УПД, которые были созданы в системе.
Выделите нужный документ, который нужно выгрузить.
Например, вы выбрали акт о выполненных работах.
Шаг 2: Переход к функции ЭДО.Нажмите на кнопку «Еще» в панели инструментов 1С.
В открывшемся меню выберите пункт «ЭДО».
Перед вами появится список доступных функций для работы с электронными документами.
Шаг 3: Выгрузка документа в файл.Найдите и нажмите на кнопку «Выгрузить документы в файл».
1С сформирует файл с расширением XML.
Этот файл содержит все данные из выбранного документа в формате, который понимает Диадок.
XML — это универсальный формат для обмена данными, который широко используется в ЭДО.
Важно: Формат выгрузки из 1С в Диадок для формализованных документов (счет-фактур, УПД и т.д.) всегда XML.
Это гарантирует, что данные будут переданы корректно и без ошибок.
Загрузка документов из Диадока в 1С: отражение в учетной системе
Получив электронный документ от контрагента через Диадок, вам нужно отразить его в 1С, чтобы учесть в бухгалтерском и налоговом учете. 🧾
Шаг 1: Выбор документа в Диадоке.
Откройте Диадок и найдите необходимый документ в своем личном кабинете.
Например, вы получили счет-фактуру от поставщика.
Шаг 2: Отражение документа в 1С.В окне документа в Диадоке вы увидите ссылку "Отразить документ в 1С".
Нажмите на нее, чтобы начать процесс загрузки данных в вашу учетную систему.
Шаг 3: Создание нового документа в 1С.В открывшемся окне в строке «Передаточный документ» выберите «Создать».
Это действие инициирует создание нового документа в 1С на основании данных из Диадока.
Например, если это счет-фактура, то 1С создаст документ «Счет-фактура полученный».
Шаг 4: Создание счета-фактуры.В строке «Счет-фактура» также нажмите «Создать».
1С предложит автоматически создать счет-фактуру на основании данных из загруженного документа.
Это существенно упрощает процесс учета.
Шаг 5: Учет документа в 1С.После выполнения всех шагов документ будет учтен в 1С.
Вы можете проверить данные документа и внести необходимые корректировки.
Загрузка документов из ЭДО в 1С: универсальный способ
Если вы хотите загрузить документы из ЭДО в 1С, например, УПД в формате XML, то вам понадобится актуальная версия конфигурации 1С. 🔄
После обновления системы вы сможете воспользоваться специальной обработкой для загрузки данных.
Шаг 1: Переход к обработке.В меню «Функции для технического специалиста» выберите «Обработки».
В открывшемся списке найдите "Универсальный обмен данными в формате XML".
Шаг 2: Выбор режима загрузки.В окне обработки вы увидите четыре вкладки.
Выберите вкладку «Загрузка данных».
Шаг 3: Указание пути к файлу.Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к файлу, который нужно загрузить в 1С.
Например, это может быть файл УПД в формате XML.
Шаг 4: Загрузка данных.После указания пути к файлу нажмите на кнопку «Загрузить».
1С загрузит данные из файла и отразит их в соответствующих документах.
Отправка документов через Диадок из 1С: удобство и автоматизация
Отправка документов через Диадок из 1С — это удобный и быстрый способ обмена документами с контрагентами. 📤
Шаг 1: Настройка отправки.
В 1С нажмите на кнопку «Отправка документов».
Шаг 2: Выбор документов.Отметьте документы, которые вы хотите отправить.
Например, вы выбрали несколько счетов-фактур.
Шаг 3: Подписание и отправка.Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
1С подготовит документы к отправке и отправит их через Диадок.
Шаг 4: Ввод дополнительных сведений.Если необходимо, вы можете ввести дополнительные сведения в поле «Доп. сведения».
Например, указать номер заказа или ссылку на договор.
Более подробно об использовании этого поля вы можете узнать в специальной статье «Использование поля Доп. сведения».
Возможности модуля Диадок для 1С: расширение функционала
Модуль Диадок для 1С существенно расширяет возможности вашей учетной системы. 📈
Основные возможности:
- Создание документов в 1С на основании документов из Диадока. Вы можете автоматически создавать документы в 1С на основании полученных из Диадока счетов-фактур, УПД и других документов.
- Загрузка и отправка документов с компьютера. Вы можете загружать документы из локальной папки или отправлять документы на электронные адреса контрагентов.
- Выгрузка документов для хранения в локальную папку. Вы можете сохранять копии документов в локальной папке для архивации и резервного копирования.
Выгрузка документов из Диадока: скачивание в исходном формате
Иногда вам может понадобиться скачать документ из Диадока в исходном формате, в котором он был отправлен. ⬇️
Шаг 1: Открытие документа.
Откройте нужный документ в Диадоке, нажав на ссылку с его названием.
Шаг 2: Скачивание документа.В форме документа найдите ссылку «Скачать».
Нажмите на нее и выберите «Документ в исходном формате».
Шаг 3: Сохранение файла.Документ будет скачан в том формате, в котором он был отправлен через Диадок.
Например, если документ был отправлен в формате PDF, то он будет скачан в формате PDF.
Советы и рекомендации
- Обновляйте 1С до актуальной версии. Это позволит вам использовать все новые возможности интеграции с Диадоком.
- Настройте автоматическую выгрузку документов. Автоматизация позволит вам сэкономить время и избежать ошибок при отправке документов.
- Используйте обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" для загрузки документов. Эта обработка поможет вам загрузить любые документы в формате XML в 1С.
- Внимательно проверяйте данные документов перед отправкой. Это позволит избежать ошибок и недоразумений.
- Изучите документацию Диадока и 1С. Документация содержит подробную информацию о всех функциях и возможностях интеграции.
- Обращайтесь в службу поддержки Диадока и 1С в случае возникновения вопросов. Специалисты помогут вам решить любые проблемы.
Выводы
Взаимодействие 1С и Диадока — это эффективный способ автоматизировать электронный документооборот. Используя возможности интеграции этих двух систем, вы можете существенно упростить работу с документами, сэкономить время и ресурсы, а также повысить эффективность вашего бизнеса. 📈
В результате использования Диадока и 1С вы получаете:
- Упрощение процесса обмена электронными документами.
- Автоматизацию отправки и получения документов.
- Сокращение времени на обработку документов.
- Повышение безопасности обмена документами.
- Уменьшение количества ошибок при обработке документов.
- Соответствие законодательным требованиям к электронному документообороту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли загрузить документы из Диадока в 1С? Да, можно. Для этого нужно использовать функцию "Отразить документ в 1С" в Диадоке.
- Как отправить документы через Диадок из 1С? Нажмите на кнопку «Отправка документов» в 1С, выберите документы и нажмите «Подписать и отправить».
- Какой формат используется для выгрузки документов из 1С в Диадок? Для формализованных документов используется формат XML.
- Как загрузить УПД в формате XML в 1С? Используйте обработку "Универсальный обмен данными в формате XML".
- Как скачать документ из Диадока в исходном формате? Откройте документ в Диадоке и нажмите на ссылку «Скачать», выбрав «Документ в исходном формате».
- Что делать, если возникли проблемы с интеграцией 1С и Диадока? Обратитесь в службу поддержки Диадока и 1С.
- Нужно ли обновлять 1С для работы с Диадоком? Рекомендуется использовать актуальную версию 1С, чтобы получить доступ ко всем новым функциям интеграции.
- Можно ли выгрузить документы из 1С в Диадок для хранения? Да, модуль Диадока для 1С позволяет выгружать документы в локальную папку.
- Как настроить автоматическую выгрузку документов из 1С в Диадок? Настройки автоматической выгрузки зависят от версии 1С и конфигурации, обратитесь к документации или специалисту по 1С.
- Какие документы можно отправлять через Диадок из 1С? Практически любые документы, которые поддерживаются форматом XML, включая счета-фактуры, УПД, акты, накладные и другие.