Где узнать GLN организации
В современном мире бизнеса, где электронный обмен данными (EDI) становится все более распространенным, уникальная идентификация участников торговых процессов — это ключевой фактор эффективности и прозрачности. Одним из важнейших инструментов для идентификации организаций в рамках глобальной системы EDI является GLN (Global Location Number) — глобальный номер местонахождения. 🔎 Представьте, что каждая компания, склад, магазин или даже отдел имеет свой уникальный «адрес» в цифровом пространстве. Вот что такое GLN! Он позволяет бесперебойно обмениваться информацией о товарах, заказах, поставках и многом другом между разными компаниями и системами, независимо от их местоположения и используемых программных платформ. 💻 В этом подробном руководстве мы разберем все нюансы GLN, расскажем, где его найти, как получить и зачем он нужен.
Что такое GLN и Зачем Он Нужен
GLN — это 13-значный уникальный идентификатор, который присваивается каждой организации, участвующей в обмене данными в рамках системы GS1 (Global Standards 1). 🌐 GS1 — это международная некоммерческая организация, которая разрабатывает и поддерживает стандарты для идентификации товаров и мест. Think of it as a universal language for businesses! 🗣️
Основные функции GLN:
- Уникальная идентификация: GLN позволяет однозначно идентифицировать любую организацию, будь то производственное предприятие, склад, магазин или офис. 🏭 📦 🏪 🏢
- Оптимизация логистики: В системах электронного документооборота (EDI) GLN используется для автоматического заполнения адресов и реквизитов контрагентов. Это ускоряет обработку заказов, снижает количество ошибок и повышает эффективность логистических процессов. 🚚
- Упрощение электронного обмена данными: GLN является ключевым элементом в системах EDI, позволяя компаниям обмениваться электронными документами (заказы, накладные, счета-фактуры) в стандартизированном формате. 📄
- Улучшение взаимодействия с партнерами: Благодаря GLN, организации могут легко интегрироваться с системами своих партнеров, что упрощает бизнес-процессы и снижает затраты на коммуникацию.🤝
- Участие в электронных торговых площадках: Многие электронные торговые площадки и сервисы требуют от участников иметь GLN для участия в торговле. 🛒
- Маркировка товаров: GLN используется в системах маркировки товаров, например, в системе «Честный ЗНАК» в России. 🏷️
GLN состоит из 13 цифр. 🔢 Первые три цифры — это префикс страны. Для России выделен диапазон 460-469. Остальные 10 цифр — это уникальный идентификатор местоположения в пределах страны, а также контрольная цифра, которая гарантирует правильность GLN.
Где Узнать GLN Своей Организации
Способы получения информации о GLN:- Сайт GS1: На сайте GS1 вы можете найти свой GLN, используя ИНН вашей организации. 🔎 Это, пожалуй, самый простой и распространенный способ. Просто введите ИНН на сайте и система выдаст вам соответствующий GLN, если он зарегистрирован.
- Сервисы EDI: Если ваша компания использует сервисы электронного документооборота (EDI), например, «Контур.Диадок», "1С-EDI" или другие, то ваш GLN будет указан в настройках вашего профиля или в разделе «Реквизиты». 💻 Обратите внимание, что в некоторых сервисах может быть несколько GLN, если у вас несколько подразделений или юридических лиц.
- Карточка заказа: В некоторых сервисах EDI GLN отображается в карточке заказа. 📜 Это удобно, если вам нужно быстро узнать GLN конкретного контрагента.
- Представительство GS1: Если вы не можете найти свой GLN с помощью вышеперечисленных способов, то вы можете обратиться в представительство GS1 в вашей стране. Они смогут помочь вам найти ваш GLN или зарегистрировать его, если он еще не был присвоен. 📞
Пример: Как Найти GLN в «Контур.Диадок»
«Контур.Диадок» — один из самых популярных сервисов EDI в России. Чтобы найти свой GLN в «Контур.Диадок», выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в системе «Контур.Диадок».
- Перейдите в раздел «Настройки» или «Профиль».
- Найдите раздел «Реквизиты» или «Данные организации».
- Там вы найдете свой GLN, а также информацию о сроке его действия. ⏱️
Как Получить GLN
Если у вашей организации еще нет GLN, то вы можете получить его, обратившись в GS1.
Процесс получения GLN:- Заполните форму заявки: На сайте GS1 вам нужно заполнить онлайн-форму заявки, выбрав «первичное обращение». 📝 В этой форме вам потребуется указать информацию о вашей организации, включая ИНН, юридический адрес, наименование и другие данные.
- Заполните форму 9.1: После отправки заявки вам будет доступна для скачивания форма 9.1. Внимательно заполните все поля формы, указав все необходимые данные о вашей организации и её местонахождении.
- Оплатите счет: После заполнения формы 9.1, вам будет автоматически выставлен счет на оплату. Оплатите его в соответствии с указанными реквизитами и сохраните копию платежного документа. 💸
- Отправьте документы: Отсканируйте копию платежного документа и заполненную форму 9.1. Отправьте их в GS1 по указанным контактам.
- Получите GLN: После проверки ваших документов GS1 выдаст вам GLN. Вы получите уведомление об этом по электронной почте или другим способом, указанным в вашей заявке. ✉️
Как Узнать GLN Контрагента
Если вам нужно узнать GLN вашего контрагента, то вы можете сделать это несколькими способами:
- Запросить у контрагента: Самый простой и надежный способ — это просто попросить контрагента сообщить вам его GLN. 🤝
- Использовать GTIN: Если вы знаете GTIN (Global Trade Item Number) товара, который поставляется вашим контрагентом, то вы можете найти GLN, используя онлайн-сервисы GS1.
- Использовать другие коды GS1: Существуют и другие коды GS1, которые могут помочь вам найти GLN контрагента. Например, вы можете использовать SSCC (Serial Shipping Container Code) — код для идентификации транспортной упаковки.
- Обратиться к менеджеру GS1: Если вы не можете найти GLN контрагента с помощью вышеперечисленных способов, то вы можете обратиться к менеджеру GS1.
Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
- Что будет, если у моей организации нет GLN? Без GLN вы можете столкнуться с трудностями при обмене электронными документами с контрагентами, которые используют EDI. Также вы не сможете участвовать в некоторых электронных торговых площадках и системах маркировки товаров.
- Сколько стоит получить GLN? Стоимость получения GLN зависит от тарифов GS1. Обычно это разовый платеж за регистрацию и ежегодный взнос за обслуживание.
- Как долго действует GLN? GLN действует до тех пор, пока ваша организация оплачивает ежегодное обслуживание в системе GS1.
- Можно ли изменить GLN? Изменить GLN можно, но это сложный процесс, который требует обращения в GS1.
- Могу ли я использовать GLN для других целей, кроме EDI? Да, GLN можно использовать для других целей, например, для идентификации организации в системах управления запасами или для отслеживания товаров в цепочке поставок.
- Нужен ли GLN для всех компаний? GLN необходим компаниям, которые участвуют в электронном обмене данными (EDI) или используют системы маркировки товаров.
- Что делать, если срок действия GLN истек? Если срок действия GLN истек, то необходимо оплатить ежегодный взнос за обслуживание в системе GS1, чтобы восстановить его действие.
- Как узнать, какой префикс страны соответствует моему GLN? Первые три цифры GLN — это префикс страны. Для России диапазон префиксов — 460-469.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться с GLN и его ролью в современном бизнесе. GLN — это важный инструмент для оптимизации бизнес-процессов, повышения прозрачности и эффективности работы с партнерами. Используйте его возможности для развития вашего бизнеса! 📈