Что такое GLN и где его взять
В современном мире бизнеса, особенно в сфере торговли и логистики, крайне важно иметь единую систему идентификации товаров и участников рынка. 📦 Именно для этого и существует GLN (Global Location Number) — глобальный номер места расположения.
Представьте себе огромную сеть, где каждый склад, магазин, производитель или даже отдел внутри компании имеет свой уникальный идентификатор. 🌐 Это позволяет отслеживать перемещение товаров, упрощает обмен информацией между партнерами и существенно повышает эффективность логистических процессов.
GLN — это, по сути, адрес в глобальной системе идентификации GS1. Он присваивается любому участнику цепочки поставок, будь то производитель, дистрибьютор, склад или магазин. 🏪 Именно GLN позволяет однозначно определить место, где хранится или производится товар.
Например, если вы заказываете товар онлайн, то GLN магазина, где он находится, будет использован для отслеживания его перемещения до вашего дома. 🚚 А если вы производитель, то ваш GLN поможет вашим клиентам легко идентифицировать ваше местоположение и связаться с вами.
Важно отметить, что GLN не является кодом товара, а кодом места. То есть, он идентифицирует не сам продукт, а место, где он находится. 📍 Для идентификации товара используется другой код — GTIN, о котором мы поговорим чуть позже.
Как GLN упрощает жизнь бизнесу? 🤔
Внедрение GLN в бизнес-процессы приносит множество преимуществ:
- Упрощение обмена данными: GLN позволяет партнерам по бизнесу легко обмениваться информацией о товарах и их местонахождении. Например, производитель может передать своему дистрибьютору информацию о том, что партия товара с определенным GTIN находится на складе с конкретным GLN. 🤝
- Повышение эффективности логистики: Благодаря GLN, можно отслеживать перемещение товаров в реальном времени, оптимизировать маршруты доставки и минимизировать потери времени и ресурсов. ⏱️
- Сокращение ошибок: Уникальность GLN исключает возможность путаницы и ошибок при обработке заказов, отгрузке товаров и других логистических операциях. 🚫
- Улучшение качества обслуживания клиентов: Клиенты могут легко получить информацию о местонахождении своего заказа, что повышает их удовлетворенность. 🛍️
- Соответствие международным стандартам: GLN — это международный стандарт, который признан во всем мире. Это позволяет компаниям легко интегрироваться в глобальные цепочки поставок. 🌎
Где можно увидеть GLN? 👀
GLN можно найти в различных документах, связанных с товарами и участниками цепочки поставок:
- Сертификат соответствия: В строке «Изготовитель» часто указывается GLN производителя. 📜
- Декларация о соответствии: В строке «Продукция» может быть указан GLN производителя или поставщика. 📜
- Электронные документы: В электронных документах, таких как электронные счета-фактуры или накладные, GLN может быть указан в специальных полях. 💻
- Веб-сайты GS1: На сайте GS1 можно найти GLN организации по ее ИНН. 🌐
Как узнать свой GLN? 🔎
Если вы являетесь участником цепочки поставок, то у вас, скорее всего, уже есть свой GLN. Чтобы узнать его, вы можете:
- Проверить на сайте GS1: Зайдите на сайт GS1 и найдите свой GLN по ИНН вашей организации. 💻
- Войти в сервис GS1: Если вы используете сервис GS1, то ваш GLN может быть отображен при входе, особенно если у вас несколько организаций. 💻
- Проверить карточку заказа: В сервисах, связанных с заказами и логистикой, ваш GLN может быть указан в карточке заказа. 💻
Как получить GLN в России? 🇷🇺
Получение GLN в России — это несложный процесс, который зависит от вашего статуса на рынке:
Для производителей и импортеров маркированных товаров:- Необходимо зарегистрироваться в ассоциации «ГС1 Рус». 🤝
- Оплатить членский взнос. 💰
- GLN будет присвоен вашей организации и будет действовать до тех пор, пока вы оплачиваете годовое обслуживание в системе «ГС1 Рус». 🔄
- Можно обратиться к менеджеру компании «Тензор». 📞
Как выглядит GLN? 🔢
GLN — это 13-значный номер, структура которого выглядит следующим образом:
- Первые три цифры — префикс страны. Для России выделен диапазон 460-469. 🇷🇺
- Остальные 10 цифр — уникальный идентификатор места.
- Последняя цифра — контрольное число.
Например, GLN может выглядеть так: 4600000000005.
Что такое GTIN и где его взять? 📦
GTIN (Global Trade Item Number) — это уникальный номер товара, который используется для идентификации товаров в глобальной торговле.
Он, в отличие от GLN, который идентифицирует место, идентифицирует сам товар.
GTIN позволяет однозначно идентифицировать товар, независимо от его производителя или места продажи.
GTIN часто печатается на этикетке товара или на упаковке рядом со штрихкодом. Barcode.
Например, если вы покупаете книгу, то GTIN будет указан на обложке книги. 📚
GTIN используется для:
- Идентификации товара в информационных системах.
- Управления запасами.
- Отслеживания перемещения товаров.
- Упрощения процесса оформления заказов.
Что такое GLN поставщика? 🤝
GLN поставщика — это GLN, который присвоен конкретному поставщику товара.
Он идентифицирует место, где находится поставщик, например, его склад или офис.
GLN поставщика используется для:
- Идентификации поставщика в документах.
- Отслеживания перемещения товаров от поставщика к покупателю.
- Упрощения обмена данными между поставщиком и покупателем.
Советы по работе с GLN и GTIN 💡
- Используйте GLN и GTIN в своих бизнес-процессах. Это поможет вам оптимизировать логистику, повысить эффективность работы и улучшить качество обслуживания клиентов.
- Убедитесь, что ваши партнеры по бизнесу используют GLN и GTIN. Это позволит вам легко обмениваться данными и избежать ошибок.
- Внедрите систему управления данными, которая поддерживает GLN и GTIN. Это поможет вам эффективно управлять своими запасами и отслеживать перемещение товаров.
- Обучите своих сотрудников работе с GLN и GTIN. Это позволит им эффективно использовать эти инструменты в своей работе.
- Обратитесь за помощью к специалистам GS1, если у вас возникнут вопросы. Они помогут вам внедрить GLN и GTIN в вашей компании.
Выводы 📝
GLN и GTIN — это важные инструменты для оптимизации бизнес-процессов в сфере торговли и логистики.
Использование GLN и GTIN позволяет:
- Упростить обмен данными между партнерами.
- Повысить эффективность логистики.
- Сократить ошибки.
- Улучшить качество обслуживания клиентов.
- Соответствовать международным стандартам.
Часто задаваемые вопросы ❔
- Что такое GLN? — Это уникальный 13-значный номер, который идентифицирует место, например, склад, магазин или офис.
- Где можно найти GLN? — В сертификатах, декларациях, электронных документах, на сайте GS1.
- Как получить GLN? — Зарегистрировавшись в GS1 Рус и оплатив членский взнос (для производителей и импортеров) или обратившись в Тензор (для других).
- Что такое GTIN? — Это уникальный номер, который идентифицирует товар, например, книгу или продукт.
- Где можно найти GTIN? — На этикетке товара или упаковке рядом со штрихкодом.
- Зачем нужны GLN и GTIN? — Для упрощения обмена данными, повышения эффективности логистики, сокращения ошибок и улучшения обслуживания клиентов.
- Кто использует GLN и GTIN? — Производители, поставщики, дистрибьюторы, магазины, логистические компании.
- Является ли GLN обязательным? — Для некоторых видов деятельности, например, для производителей маркированных товаров, GLN является обязательным.
- Как узнать свой GLN? — На сайте GS1, в сервисе GS1, в карточке заказа.
- Что делать, если у меня нет GLN? — Обратиться в GS1 Рус или Тензор для получения GLN.