Как в 1С 8.3 бухгалтерия сделать совмещение должностей
Совмещение должностей — это распространенная практика в организациях, когда сотрудник, помимо своей основной работы, выполняет функции другой должности 💼. В 1С:Бухгалтерия 8.3 есть специальные инструменты для правильного оформления и учета совмещения, позволяющие соблюдать законодательство и вести точный расчет зарплаты. Давайте разберемся, как правильно оформить совмещение в 1С и какие нюансы необходимо учесть.
Настройка Совмещения Должностей в 1С: Бухгалтерия 8.3
Первым шагом к оформлению совмещения должностей в 1С является правильная настройка системы. ⚙️ Это позволит программе учитывать специфику расчета зарплаты при совмещении и генерировать корректные документы.
Ключевые шаги настройки:- Переходим в раздел «Настройка» и выбираем «Расчет зарплаты».
В этом разделе находятся все инструменты, необходимые для настройки системы расчета зарплаты, включая параметры, связанные с совмещением должностей.
- Открываем окно «Настройка состава начислений и удержаний».
Это окно содержит все виды начислений и удержаний, которые могут быть использованы при расчете зарплаты.
- Переходим на вкладку «Прочие начисления».
На этой вкладке находятся начисления, не связанные с основными видами оплаты труда, включая доплаты за совмещение.
- Устанавливаем флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
Установка этого флажка активирует возможность использования документа «Совмещение должностей» и соответствующих настроек в программе.
Важно! Эта настройка является обязательной для корректного учета совмещения должностей. Без нее система не будет распознавать документы, связанные с совмещением, и не сможет правильно рассчитать зарплату.
Оформление Совмещения Должностей в 1С: Документ «Совмещение Должностей»
После настройки системы можно приступать к оформлению совмещения должностей непосредственно в 1С. Для этого используется специальный документ «Совмещение должностей».
Как создать документ «Совмещение должностей»:- Переходим в раздел «Зарплата» и открываем журнал «Изменение оплаты труда».
В этом журнале фиксируются все изменения, связанные с оплатой труда сотрудников, включая совмещение должностей.
- Создаем новый документ «Совмещение должностей».
В этом документе указываются все необходимые данные о совмещении, включая сотрудника, совмещаемую должность, период совмещения и размер доплаты.
- Заполняем реквизиты документа.
В документе указываем:
- Сотрудника, который будет совмещать должности.
- Должность, которую он будет совмещать.
- Период совмещения (дата начала и окончания).
- Размер доплаты за совмещение.
- Сохраняем документ.
Важно! Документ «Совмещение должностей» фиксирует факт совмещения и является основанием для начисления доплаты. Он должен быть оформлен для каждого случая совмещения.
Юридические Аспекты Совмещения Должностей: Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору
Помимо оформления совмещения в 1С, необходимо соблюсти и юридические формальности. Совмещение должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. 📜
Основные пункты дополнительного соглашения:
- Период совмещения. В соглашении указывается срок, на который сотрудник берет на себя дополнительные обязанности. Это может быть определенный срок или выполнение работы до определенного события.
- Содержание и объем работы. В соглашении подробно описывается, какие именно функции сотрудник будет выполнять в рамках совмещения. Важно четко определить круг обязанностей, чтобы избежать разногласий в будущем.
- Размер доплаты. Согласно статье 151 Трудового кодекса РФ, за совмещение должностей предусмотрена доплата. Размер доплаты определяется соглашением сторон и может быть фиксированной суммой или рассчитываться в процентах от оклада за совмещаемую должность. Статья 60.2 ТК РФ также регулирует вопросы совмещения должностей.
- Условия труда. В соглашении можно указать особенности условий труда при совмещении, например, необходимость работы в выходные дни или в вечернее время.
Начисление Доплаты за Совмещение в 1С
После оформления совмещения в 1С и заключения дополнительного соглашения необходимо настроить начисление доплаты. 💰
Настройка начисления доплаты:
- Переходим в раздел «Вид совмещения».
В этом разделе указывается, какой вид доплаты будет применяться при расчете зарплаты за совмещение.
- Выбираем вид доплаты "Совмещение должностей (профессий)".
Этот вид доплаты предназначен для начисления доплаты за совмещение должностей.
- Указываем совмещаемую должность.
Из списка штатного расписания выбираем должность, которую сотрудник будет совмещать.
- Устанавливаем флажок "Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)".
Этот флажок позволяет рассчитать размер доплаты в зависимости от оклада по совмещаемой должности.
- Указываем размер доплаты.
Можно указать фиксированный размер доплаты или процент от оклада.
Просмотр Информации о Совмещении в 1С: Зарплата и Кадры
После настройки и оформления совмещения вы можете просматривать информацию о совмещении в 1С: Зарплата и кадры.
Где найти информацию о совмещении:- Документ «Совмещение должностей». Этот документ хранится в журнале «Изменение оплаты труда» и содержит все данные о совмещении.
- Расчетные листки. В расчетных листках отражается информация о доплате за совмещение.
- Справочник «Сотрудники». В карточке сотрудника есть информация о совмещаемых должностях.
Важно! В штатном расписании нет необходимости указывать информацию о совмещении должностей. Штатное расписание отражает только список должностей, имеющихся в организации.
Совместительство в 1С: Особенности Оформления
Совместительство — это выполнение работы по трудовому договору у другого работодателя 🤝. Оформление совместительства в 1С имеет некоторые особенности, связанные с тем, что данные о совместителе могут отсутствовать в базе.
Как оформить совместительство в 1С:- Переходим в раздел «Кадровый учет» и открываем меню «Зарплата и кадры».
- Добавляем нового сотрудника в справочник «Сотрудники».
- Вводим данные о совместителе.
Если совместитель уже работает в организации (внутреннее совместительство), его данные можно выбрать из списка. Если же это внешний совместитель, то необходимо ввести все данные вручную, так как его информация может отсутствовать в базе 1С.
Важно! При оформлении совместительства необходимо учитывать особенности законодательства, касающиеся рабочего времени, оплаты труда и отпусков.
Заключение: Важные Советы и Выводы
Совмещение должностей — это эффективный инструмент для оптимизации работы организации и повышения производительности труда. Однако, при оформлении совмещения необходимо соблюдать законодательство и правильно отражать его в 1С.
Основные выводы:- Совмещение должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
- В 1С:Бухгалтерия 8.3 необходимо настроить параметры расчета зарплаты для учета совмещения.
- Для оформления совмещения используется документ «Совмещение должностей».
- Доплата за совмещение начисляется в соответствии с условиями дополнительного соглашения.
- Информацию о совмещении можно посмотреть в 1С: Зарплата и кадры в различных документах и справочниках.
- Внимательно изучите законодательство, регулирующее совмещение должностей.
- Четко определите круг обязанностей сотрудника при совмещении.
- Зафиксируйте все условия совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору.
- Правильно настройте параметры расчета зарплаты в 1С.
- Регулярно проверяйте правильность начисления доплаты за совмещение.
- Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей — это выполнение сотрудником, помимо своей основной работы, функций другой должности в той же организации.
- Как оформить совмещение должностей?
Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и документом «Совмещение должностей» в 1С.
- Какая доплата положена за совмещение должностей?
Размер доплаты определяется соглашением сторон и должен быть отражен в дополнительном соглашении.
- Где в 1С отражается доплата за совмещение?
В расчетных листках и документе «Совмещение должностей».
- Как настроить совмещение в 1С?
В разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» нужно установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».
- Нужно ли указывать совмещение в штатном расписании?
Нет, в штатном расписании указывается только список имеющихся должностей.
- Чем отличается совмещение от совместительства?
Совмещение — это выполнение дополнительной работы в рамках одной организации. Совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя.
- Как оформить совместительство в 1С?
Добавить нового сотрудника в справочник «Сотрудники» и ввести его данные.
- Как посмотреть информацию о совмещении в 1С?
В документе «Совмещение должностей», расчетных листках и карточке сотрудника.
- Какие документы нужны для оформления совмещения?
Дополнительное соглашение к трудовому договору и документ «Совмещение должностей» в 1С.