Что делать с излишком на WB
В мире электронной коммерции, где продажи стремительно растут, а конкуренция становится всё жестче, важно не только эффективно продавать товары, но и грамотно управлять остатками. Часто возникают ситуации, когда на складах Wildberries, Ozon и других маркетплейсов образуются излишки товаров — это могут быть невостребованные позиции, пересорт, брак или просто остатки после распродаж. 🎁 Что делать с этими излишками, чтобы они не стали причиной убытков и головной боли? Давайте разберемся!
Излишки товаров на складе — это ситуация, когда количество товара на складе превышает фактическое количество, указанное в системе. 📦 Это может быть вызвано различными причинами:
- Ошибки при приеме товара: например, поставщик отправил больше товара, чем было заявлено в накладной.
- Неточности при инвентаризации: ошибки при подсчете товаров на складе.
- Низкий спрос на товар: товар не пользуется популярностью у покупателей, и его запасы накапливаются.
- Возвраты от покупателей: товары, которые были возвращены покупателями по различным причинам.
- Пересорт: при отправке товара на склад произошла путаница, и вместо одного товара был отправлен другой.
- Брак: товары, которые имеют дефекты и не могут быть проданы.
Излишки могут стать серьезной проблемой для продавца. 💸 Они занимают место на складе, требуют дополнительных затрат на хранение, и, что самое важно, могут привести к финансовым потерям. Wildberries и другие маркетплейсы вводят штрафы за излишки, которые могут быть существенными. Поэтому важно своевременно решать проблему излишков, чтобы избежать неприятных последствий.
Как поступить с излишками на Wildberries
В случае с Wildberries, процедура возврата излишков или невостребованных товаров максимально проста. 🔄
- Добавление в виртуальную коробку: В рабочем кабинете продавца в системе Wildberries есть специальный раздел, где вы можете создать виртуальную коробку для возврата товаров.
- Упаковка товара: Упакуйте излишки в картонную коробку. 📦 Важно, чтобы упаковка была надежной и защищала товар от повреждений во время транспортировки.
- Отправка вместе с другими возвратами: Отправьте коробку с излишками вместе с другими возвратами на склад Wildberries. 🚚 Вы можете использовать стандартную процедуру возврата, которая предусмотрена для обычных возвратов от покупателей.
Важно:
- Убедитесь, что все товары, которые вы возвращаете, соответствуют требованиям Wildberries.
- Не забудьте указать в накладной, что это излишки.
- Сохраните копию накладной и трек-номер отправления.
Пример:
Представьте, что вы продаете одежду на Wildberries. 👕 В результате инвентаризации вы обнаружили, что на складе осталось 10 футболок с размером XL, которые не пользуются спросом. Вы добавляете эти футболки в виртуальную коробку в своем кабинете, упаковываете их в картонную коробку и отправляете вместе с другими возвратами на склад Wildberries.
Штрафы за излишки на Wildberries
Wildberries, как и любой другой маркетплейс, заинтересован в том, чтобы на его складах не накапливались излишки товаров. 🚫 Поэтому за нарушение правил хранения и управления остатками предусмотрены штрафы.
- Размер штрафа: 50% от стоимости товара, но не менее 100 рублей за единицу товара.
- Штраф за инцидент: 100 000 рублей.
- Штрафы могут быть начислены за непереданный или не доставленный товар.
- Штрафы могут быть начислены как при торговле со склада Wildberries, так и при торговле по системе Маркетплейс или Витрина.
- В случае нарушения правил хранения и управления остатками, Wildberries может заблокировать ваш аккаунт.
Представьте, что вы продаете на Wildberries товары из категории «Товары для дома». 🏠 Вы допустили ошибку при отправке товара на склад, и отправили 50 единиц товара вместо 25. В результате, на складе образовались излишки в количестве 25 единиц. Если стоимость одной единицы товара составляет 500 рублей, то сумма штрафа составит 50% от 500 рублей, умноженное на 25 единиц, то есть 6250 рублей.
Что делать с излишками на Ozon ПВЗ
Процедура возврата излишков на Ozon несколько отличается от Wildberries. 🔄
- Создание заявки: В личном кабинете продавца в системе Ozon есть раздел «Заявки на вывоз». Создайте заявку на вывоз излишков.
- Выбор склада вывоза: Укажите, на какой склад Ozon вы хотите отправить излишки.
- Данные водителя/машины: Если вы сами забираете излишки, укажите данные водителя и машины.
- Указание товаров: Укажите в заявке, какие товары вы возвращаете.
- Упаковка: Упакуйте товары в коробки. В каждой коробке должны быть только бракованные товары или только излишки. 📦
- Перед созданием заявки убедитесь, что вы получили все необходимые акты о расхождениях.
- Сохраните копию заявки и трек-номер отправления.
Представьте, что вы продаете электронику на Ozon. 🖥️ Вы получили партию товаров, и обнаружили, что 10 телефонов имеют дефекты, а еще 5 телефонов были отправлены лишними. Вы создаете заявку на вывоз, указываете склад вывоза, данные водителя, и указываете в заявке, что нужно забрать 10 телефонов с браком и 5 телефонов излишков. Вы упаковываете телефоны в отдельные коробки и отправляете на склад Ozon.
Последствия неплатежа штрафов на Wildberries
Не стоит игнорировать штрафы, которые начисляет Wildberries. 🚫 Это может привести к серьезным последствиям.
- Пени: За просрочку оплаты штрафа могут начисляться пени, что увеличит общий размер долга.
- Блокировка аккаунта: Ваш аккаунт на платформе может быть заблокирован, что лишит вас возможности торговать на Wildberries.
- Штрафы на Wildberries нужно оплачивать вовремя.
- В случае возникновения спорных ситуаций, свяжитесь со службой поддержки Wildberries.
Представьте, что вам начислен штраф в размере 5000 рублей. 💸 Вы не оплатили штраф вовремя. В результате, на ваш счет начисляются пени в размере 10% от суммы штрафа в месяц. Через 3 месяца ваш долг составит 5000 + 1500 = 6500 рублей. Если вы продолжите игнорировать штраф, ваш аккаунт может быть заблокирован.
Излишки при инвентаризации: как отразить в учете
Если при инвентаризации вы обнаружили излишки товаров, не паникуйте! 🧘♀️ Это не обязательно плохо.
- Принятие к учету: Излишки нужно принять к учету.
- Документальное оформление: Основанием для принятия излишков к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации.
- Излишки не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера.
- Необходимо правильно оформить документы.
Представьте, что вы проводите инвентаризацию на складе. 📦 Вы обнаружили, что на складе есть 10 единиц товара, которые не были учтены в системе. Вы составляете сличительную ведомость, в которой указываете данные об излишках, и принимаете их к учету.
Можно ли перекрыть недостачу излишками
Нет, перекрытие недостачи излишками недопустимо. 🚫 Это нарушение правил ведения бухгалтерского и налогового учета.
Важно:- Каждая операция должна быть отражена в учете отдельно.
- Нельзя смешивать операции с недостачей и излишками.
Представьте, что при инвентаризации вы обнаружили недостачу 5 единиц товара и излишки 5 единиц другого товара. ❌ Вы не можете просто записать, что недостача перекрыта излишками. Необходимо отразить в учете каждую операцию отдельно.
Почему излишки могут быть проблемой
Излишки — это не всегда хорошо. Они могут быть признаком проблем в работе:
- Ошибки кассиров: Часто излишки возникают из-за того, что кассир не дает покупателю сдачу.
- Проблемы с учётом: Неправильный учет товаров может привести к появлению излишков.
- Излишки, как и недостача, могут негативно повлиять на бизнес.
- Необходимо контролировать остатки товаров и своевременно выявлять причины их возникновения.
Представьте, что кассир в магазине не додал покупателю сдачу. 💰 В результате, в кассе образовался излишек. Это может быть признаком ошибки кассира или попытки мошенничества.
Советы по работе с излишками
- Ведите строгий учет: Отслеживайте остатки товаров на складе.
- Проводите регулярные инвентаризации: Выявляйте излишки и недостачу на ранних стадиях.
- Оптимизируйте закупки: Заказывайте товары в соответствии со спросом.
- Используйте систему прогнозирования: Предсказывайте спрос на товары.
- Внимательно проверяйте товары при приеме: Убедитесь, что количество и качество товаров соответствуют заявленным.
- Своевременно возвращайте излишки: Не ждите, пока они начнут приносить убытки.
- Изучайте правила маркетплейсов: Будьте в курсе правил и требований, которые предъявляют маркетплейсы к продавцам.
Выводы
Излишки товаров на складах маркетплейсов — это проблема, которую нужно решать своевременно. Неправильное управление остатками может привести к финансовым потерям и блокировке аккаунта. Важно следить за остатками товаров, проводить регулярные инвентаризации, и своевременно возвращать излишки на склад.
Частые вопросы
- Что делать, если я не знаю, как вернуть излишки на Wildberries? Обратитесь в службу поддержки Wildberries.
- Можно ли избежать штрафов за излишки? Да, можно, если своевременно контролировать остатки товаров и соблюдать правила маркетплейсов.
- Какие еще маркетплейсы имеют штрафы за излишки? Помимо Wildberries, штрафы за излишки есть и на других маркетплейсах, например, Ozon.
- Что делать, если я обнаружил брак при приеме товара? Составьте акт о расхождении и свяжитесь со службой поддержки маркетплейса.
- Как правильно упаковать излишки для возврата? Упакуйте товары в прочную картонную коробку, защитив их от повреждений.
- Можно ли вернуть излишки, если они были приняты на склад более 30 дней назад? В некоторых случаях это возможно, но лучше уточнить правила конкретного маркетплейса.
- Как избежать ошибок при приеме товара? Внимательно проверяйте количество и качество товаров при приеме.
- Как узнать, какие товары на моем складе являются излишками? Проведите инвентаризацию и сравните данные с системой маркетплейса.
- Что делать, если я не могу найти информацию о возврате излишков в своем кабинете? Обратитесь в службу поддержки маркетплейса.
- Можно ли продать излишки на других площадках? Да, можно, но убедитесь, что это не нарушает правил маркетплейса.