Что делать, если потерял пропуск на WB
Потеряли пропуск? 😱 Не паникуйте! Это распространенная ситуация, и решить ее можно достаточно быстро. Важно знать, куда обращаться и какие документы нужно иметь при себе, чтобы получить дубликат.
В зависимости от того, где вы потеряли пропуск (на работе, в университете, на предприятии), процедура восстановления может немного отличаться. Но общая суть одна: вам нужно заявить о пропаже и пройти определенную процедуру, чтобы получить новый пропуск.
Давайте разберем самые популярные ситуации, когда теряется пропуск, и что делать в каждом конкретном случае.
Потеря пропусков на предприятии
Представьте себе, что вы работаете на крупном предприятии, например, на складе Вайлдберриз, и потеряли свой пропуск. 😥 Что делать?
- Шаг 1: Сообщение о пропаже. Первое, что нужно сделать — это сообщить о пропаже пропуска. В некоторых компаниях, например, на складах Вайлдберриз, есть специальная процедура. В этом случае, возможно, вам нужно будет внестись в специальную базу данных. После этого, вам, вероятно, придется оплатить утерю пропуска в кассе. Размер оплаты, как правило, небольшой, например, 50 рублей.
- Шаг 2: Обращение в бюро пропусков. Далее, вам нужно будет обратиться в бюро пропусков. Обычно, оно находится в административном здании, например, на первом этаже Нового корпуса. Не забудьте взять с собой паспорт! Там вам выдадут заявление на восстановление электронного пропуска, которое нужно заполнить. В заявлении нужно указать причину утери, ваши данные и прочую необходимую информацию. Также, вам нужно будет расписаться в заявлении, подтверждая факт утери пропуска.
- Шаг 3: Ожидание нового пропуска. После того, как вы подадите заявление, вам нужно будет подождать некоторое время, пока вам изготовят новый пропуск. Уточните у сотрудника бюро пропусков, когда можно будет забрать готовый пропуск. Иногда, это занимает всего несколько дней, а иногда — чуть больше.
Важно! Узнайте заранее график работы бюро пропусков. Например, в некоторых организациях оно работает с 8:00 до 17:00, с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.
Что делать, если потеря пропусков произошла по вине сотрудника?В некоторых случаях, потеря пропуска может быть виной сотрудника. Например, он мог его просто потерять или забыть. Если это произошло по вашей вине, то вам, возможно, придется возместить компании материальный ущерб. Это значит, что вам придется оплатить изготовление нового пропуска. Этот вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 238).
Но есть исключения! Если потеря пропуска произошла из-за форс-мажорных обстоятельств, например, пожара, наводнения, урагана, то компания не сможет взыскать с вас деньги за изготовление нового пропуска.
Потеря пропусков в образовательных учреждениях
Если вы потеряли пропуск в университете или колледже, то вам также нужно обратиться в соответствующую службу. Процедура восстановления может немного отличаться от процедуры на предприятии.
- Шаг 1: Сообщение о пропаже. Необходимо сообщить о пропаже пропуска в деканат или в учебную часть вашего факультета.
- Шаг 2: Заявление и справка. Вам нужно будет написать заявление о пропаже пропуска и получить справку из полиции. Справка должна подтверждать факт утери или хищения документа. В некоторых случаях, в справке может быть фотография студента.
- Шаг 3: Обращение в соответствующую службу. После того, как вы получите справку из полиции, вам нужно будет обратиться в соответствующую службу, например, в отдел кадров или в учебную часть. Там вам расскажут, какие документы нужно предоставить для восстановления пропуска.
- Шаг 4: Ожидание нового пропуска. После того, как вы предоставите все необходимые документы, вам нужно будет подождать некоторое время, пока вам изготовят новый пропуск.
Важно! Уточните в своем учебном заведении, какие именно документы нужны для восстановления пропуска. В разных вузах и колледжах требования могут отличаться.
Потеря электронных пропусков
В настоящее время многие организации используют электронные пропуски. Они представляют собой пластиковые карточки с чипом, который содержит информацию о владельце. Если вы потеряли электронный пропуск, то вам нужно действовать следующим образом:
- Шаг 1: Написание заявления. Вам нужно будет написать заявление о пропаже пропуска по образцу.
- Шаг 2: Получение отметки у заведующей. Заявление нужно отнести заведующей (или другому ответственному лицу), которая поставит на нем отметку с ходатайством о выдаче нового пропуска.
- Шаг 3: Получение отметки в ГУК-118. Далее, вам нужно будет получить отметку в ГУК-118.
- Шаг 4: Обращение в И-104. После того, как вы получите все необходимые отметки, вам нужно будет обратиться в И-104 для восстановления пропуска. При себе нужно иметь заявление со всеми отметками, документ, удостоверяющий личность, и деньги на оплату изготовления нового пропуска (например, 130 рублей).
Важно! Уточните в вашей организации, какие именно этапы нужно пройти для восстановления электронного пропуска. В разных компаниях и организациях эта процедура может отличаться.
Поиск потерянного цифрового пропуска
В некоторых случаях, пропуск может быть не потерян, а просто забыт. Например, вы могли забыть его дома или в машине. Если вы пользуетесь цифровыми пропусками, то вы можете воспользоваться специальным сервисом для их поиска.
- Шаг 1: Поиск сервиса. На портале nedoma.mos.ru есть сервис «Найти свои цифровые пропуска».
- Шаг 2: Ввод номера телефона. Вам нужно будет ввести номер телефона, который был указан при получении пропуска.
- Шаг 3: Подтверждение кода. Вам придет СМС-сообщение с кодом подтверждения. Введите его в соответствующее поле.
- Шаг 4: Просмотр списка пропусков. После этого, вам будет показан список цифровых пропусков, которые оформлены на этот номер телефона.
Важно! Этот сервис доступен только для цифровых пропусков, которые были оформлены через портал nedoma.mos.ru.
Штрафы за утерю пропусков
В некоторых случаях, потеря пропуска может повлечь за собой штраф. Например, если вы потеряли пропуск на границе, то вам могут выписать штраф.
- Штрафы для граждан: от 300 до 1000 рублей.
- Штрафы для должностных лиц: от 2000 до 5000 рублей.
- Штрафы для юридических лиц: от 5000 до 10000 рублей.
Советы по предотвращению утери пропуска
Чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей пропуска, следуйте простым советам:
- Храните пропуск в безопасном месте. Не кладите его в карман, где он может легко выпасть. Используйте специальный чехол или держатель для пропуска.
- Не давайте пропуск другим людям. Это может привести к его утере.
- Регулярно проверяйте, есть ли у вас пропуск. Перед выходом из дома или офиса, убедитесь, что пропуск находится у вас.
- Сделайте копию пропуска. В случае утери, копия может помочь вам быстрее восстановить пропуск.
- Запишите номер телефона бюро пропусков. В случае утери, вы сможете быстро связаться с ними и узнать, как восстановить пропуск.
- Будьте внимательны и аккуратны. Потеря пропуска — это неприятная ситуация, но ее можно избежать, если быть внимательным и аккуратным.
Выводы
Потеря пропуска — это неприятная ситуация, но она решаема. Главное — не паниковать и действовать по инструкции. В зависимости от того, где вы потеряли пропуск, вам нужно будет обратиться в соответствующую службу. Вам, вероятно, нужно будет написать заявление о пропаже и предоставить определенные документы. В некоторых случаях, вам придется оплатить изготовление нового пропуска.
Заключение
Помните, что потеря пропуска — это не конец света. Вы всегда можете восстановить его. Просто следуйте инструкции и не стесняйтесь обращаться за помощью к сотрудникам соответствующей службы. Будьте внимательны и аккуратны, и вы никогда не потеряете свой пропуск!
Частые вопросы:- Что делать, если я потерял пропуск на работе? — Обратитесь в бюро пропусков вашей компании.
- Куда обращаться, если я потерял студенческий пропуск? — Обратитесь в деканат или учебную часть вашего вуза.
- Сколько стоит восстановление пропуска? — Стоимость восстановления пропуска зависит от организации, в которой он был выдан.
- Можно ли восстановить потерянный электронный пропуск? — Да, электронный пропуск можно восстановить.
- Как найти потерянный цифровой пропуск? — Воспользуйтесь сервисом «Найти свои цифровые пропуска» на портале nedoma.mos.ru.
- Могут ли меня оштрафовать за утерю пропуска? — В некоторых случаях, да, например, за утерю пропуска на границе.
- Как избежать потери пропуска? — Храните пропуск в безопасном месте, не давайте его другим людям, регулярно проверяйте, есть ли он у вас.