Как в Сбисе добавить должность

СБИС — это мощная платформа для управления бизнесом, которая предлагает широкий спектр функций, включая управление персоналом. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно добавлять, изменять и переводить сотрудников в СБИС.

Добавление нового сотрудника

Шаг 1: Переход в раздел «Сотрудники»

Чтобы начать процесс добавления нового сотрудника, вам необходимо перейти в соответствующий раздел.

Нажмите на кнопку «Сотрудники» на панели инструментов СБИС.
Найдите иконку «Сотрудники» в левом меню, если у вас классическая версия.

Шаг 2: Создание новой записи сотрудника

Нажмите на кнопку "+" (или «Добавить сотрудника»), которая находится в верхней части списка сотрудников.
Выберите «Сотрудник» из выпадающего меню, чтобы открыть форму для ввода данных.

Шаг 3: Ввод информации о сотруднике

Заполните поля с ФИО сотрудника.
Введите контактные данные — номер телефона, электронную почту, адрес.
Укажите подразделение — к какому отделу относится сотрудник.
Выберите должность из списка доступных.
Загрузите фотографию сотрудника (необязательно, но желательно для удобства).

Шаг 4: Сохранение данных

Проверьте правильность введенной информации.
Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения процесса.

Важно: Если в СБИС уже есть штатное расписание, график работы автоматически заполнится в соответствии с выбранной должностью.

Изменение должности сотрудника в штатном расписании

Шаг 1: Переход в раздел "Сотрудники/Штат"

Нажмите на кнопку «Сотрудники» на панели инструментов СБИС.
Найдите иконку «Сотрудники» в левом меню, если у вас классическая версия.
Выберите вкладку «Штат» в верхней части страницы.

Шаг 2: Выбор организации и отдела

Укажите организацию (если в СБИС несколько организаций), для которой нужно изменить должность.
Нажмите кнопку «Отделы» для просмотра списка отделов.
Выберите отдел и должность в котором нужно внести изменения.

Шаг 3: Изменение должности

В блоке «Штатный состав» наведите курсор на отдел и кликните.
В открывшемся окне выберите сотрудника, которому нужно изменить должность.
Измените должность в соответствующем поле.
Сохраните изменения.

Важно: Изменения в штатном расписании могут потребовать оформления дополнительных документов, таких как приказ о внесении изменений.

Шаг 1: Переход в раздел "Сотрудники/Штат"

Нажмите на кнопку «Сотрудники» на панели инструментов СБИС.
Найдите иконку «Сотрудники» в левом меню, если у вас классическая версия.
Выберите вкладку «Штат» в верхней части страницы.

Шаг 2: Создание новой должности

Нажмите кнопку «Добавить должность» в верхней части списка должностей.
Введите название новой должности в соответствующее поле.
Укажите отдел к которому относится новая должность.
Заполните остальные поля — оклад, надбавки, доплаты, график работы.
Сохраните изменения.

Важно: Введение новой должности в штатное расписание может потребовать оформления дополнительных документов, таких как приказ о внесении изменений.

Перевод сотрудника на другую должность

Шаг 1: Переход в раздел "Сотрудники/Кадровый учет"

Нажмите на кнопку «Сотрудники» на панели инструментов СБИС.
Найдите иконку «Сотрудники» в левом меню, если у вас классическая версия.
Выберите вкладку «Кадровый учет» в верхней части страницы.

Шаг 2: Создание документа «Перевод»

Нажмите кнопку «Документы» в верхней части страницы.
Выберите «Перевод» из выпадающего меню.

Шаг 3: Заполнение данных о переводе

Укажите организацию (если в СБИС несколько организаций).
Выберите сотрудника которого нужно перевести.
Укажите дату перевода .
Выберите подразделение и новую должность .
Укажите причину перевода (например, повышение, смена профиля).
Проверьте тип трудоустройства .
Проверьте статус испытательного срока .

Шаг 4: Подписание документа

Проверьте правильность введенной информации.
Нажмите кнопку «Подписать» для завершения процесса.

Важно: Перевод сотрудника на другую должность может потребовать оформления дополнительных документов, таких как приказ о переводе.

Полезные советы

Используйте подсказки в СБИС для заполнения полей.
Проверяйте правильность введенной информации перед сохранением.
Ознакомьтесь с документацией СБИС для получения подробной информации.
Обратитесь в службу поддержки СБИС в случае возникновения вопросов.

Выводы

СБИС — это комплексная платформа для управления бизнесом, которая упрощает процесс работы с кадрами. Благодаря удобному интерфейсу и широкому функционалу, вы можете легко добавлять, изменять и переводить сотрудников, а также управлять штатным расписанием.

FAQ

Как найти своего менеджера в СБИС?
Авторизуйтесь на сайте online.sbis.ru по логину и паролю или электронной подписи.
Перейдите в раздел "Настройки/Лицензии".
Наведите курсор на фамилию вашего менеджера — откроется визитка с контактными данными.
Как добавить сотрудника сторонней организации в СБИС?
Перейдите в раздел «Сотрудники».
Нажмите и выберите «Физическое лицо».
Введите ФИО, контактные данные и выберите должность.
Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте приглашение.
Назначьте роль и нажмите «Сохранить».
Как перевести сотрудника на другую должность в СБИС?
Откройте карточку сотрудника на вкладке «Зарплата» и перейдите в раздел «Зарплата».
Нажмите «Перевод».
Заполните необходимую информацию и подпишите документы, следуя чек-листу.