Как в Аутлуке вложить другое письмо

В мире электронной почты часто возникает необходимость вложить одно письмо в другое. Outlook, как мощный инструмент для работы с почтой, предлагает несколько способов сделать это, и каждый из них обладает своими особенностями.

Вложение письма в другое письмо: перетаскивание и копирование

Самый простой и интуитивный способ вложить письмо в другое — это перетащить его из списка сообщений в новое письмо.

• Шаг 1: Подготовка: Откройте новое письмо, ответ или переадресацию.
• Шаг 2: Визуализация: Разместите окна таким образом, чтобы одновременно видеть список сообщений и ваше новое письмо.
• Шаг 3: Выбор: Выберите письмо, которое нужно вложить.
• Шаг 4: Перетаскивание: Перетащите выбранное письмо из списка сообщений в новое письмо.

Важно: Outlook автоматически создаст файл с расширением MSG, который будет содержать текст и все вложения исходного письма.

Альтернативный вариант: Можно скопировать текст письма с помощью комбинации клавиш Ctrl+C и вставить его в новое письмо с помощью Ctrl+V. Однако, такой способ не сохраняет вложения, поэтому лучше использовать перетаскивание.

Как вложить письмо в другое: «Еще» и «Переслать, как вложение»

В Outlook Web App есть удобная функция, позволяющая вложить несколько писем сразу.

• Шаг 1: Выбор: Выберите в списке сообщений несколько писем, которые нужно вложить.
• Шаг 2: Меню: В верхнем меню выберите «Еще» (троеточие).
• Шаг 3: Вложение: Выберите «Переслать, как вложение».

Outlook автоматически создаст новое письмо с вложением в формате MSG, содержащим все выбранные письма.

Важно: Этот способ удобен для одновременного вложения нескольких писем.

Вложение файлов: «Вложить файл» и "Добавить в OneDrive"

В Outlook можно вложить не только письма, но и различные файлы.

• Шаг 1: Кнопка: На ленте нажмите кнопку «Вложить файл».
• Шаг 2: Поиск: Выберите пункт «Поиск на этом ПК» и найдите файл, который нужно вложить.

Дополнительная возможность: Можно выбрать "Добавить в OneDrive", чтобы загрузить файл на облачное хранилище и вложить ссылку на него.

Важно: Вложение файлов ограничено 34 МБ.

Перенаправление писем: «Правила для входящих» и «Создать новое правило»

Иногда возникает необходимость перенаправить все письма из одной почтовой учетной записи в другую.

• Шаг 1: Параметры: В Outlook Web App нажмите кнопку «Параметры».
• Шаг 2: Правила: На вкладке «Правила для входящих» щелкните стрелку рядом с символом «плюс» и выберите «Создать новое правило для поступающих сообщений».
• Шаг 3: Применение: В списке «После получения сообщения» выберите «Применить ко всем сообщениям».

Важно: Настройка правил позволяет автоматизировать перенаправление писем, что экономит время и усилия.

Как вставить ссылку на документ: «Вставить ссылку»

В Outlook можно вставить ссылку на документ, папку или диалог.

• Шаг 1: Создание: Создайте новое письмо в Outlook.
• Шаг 2: Вставить ссылку: На вкладке «Сообщения» на ленте нажмите кнопку «Вставить ссылку».
• Шаг 3: Выбор: Выберите «Документ», «Папка» или «Диалог» в зависимости от типа ссылки, которую нужно вставить.
• Шаг 4: Вставить: Нажмите кнопку «Вставить».

Важно: Вставка ссылок позволяет быстро и удобно делиться информацией с получателями писем.

Закрепление сообщений: «Закрепить» и «Открепить»

Закрепление сообщений в Outlook позволяет выделить важные письма и всегда иметь к ним доступ.

• Шаг 1: Выбор: В списке сообщений наведите указатель мыши на нужное сообщение.
• Шаг 2: Закрепление: Выберите «Закрепить», чтобы закрепить сообщение в верхней части папки «Входящие».
• Шаг 3: Открепление: Выберите «Открепить», чтобы открепить сообщение.

Важно: Закрепление помогает упорядочить почту и быстро найти нужные письма.

Полезные советы и выводы

• Используйте сочетания клавиш: Комбинации клавиш, такие как Ctrl+C и Ctrl+V, позволяют быстро копировать и вставлять текст.
• Экспериментируйте с различными методами: Попробуйте разные способы вложения писем и файлов, чтобы найти наиболее удобный для вас.
• Настройте правила: Правила для входящих сообщений помогут автоматизировать перенаправление писем и упорядочить почту.
• Используйте облачное хранилище: Вложение файлов в OneDrive позволяет делиться большими файлами без ограничений по размеру.

Заключение:

Вложение писем и файлов в Outlook — это простой и удобный процесс, который позволяет эффективно обмениваться информацией. Используйте различные методы и функции Outlook, чтобы оптимизировать свою работу с почтой.

FAQ

• Как вложить письмо в другое в Outlook без вложения файла? В Outlook Web App можно использовать функцию «Переслать, как вложение» для вложения письма без сохранения файла.
• Как вложить письмо в другое в Outlook без перетаскивания? Можно скопировать текст письма с помощью Ctrl+C и вставить его в новое письмо с помощью Ctrl+V.
• Как вложить файл в письмо в Outlook без «Вложить файл»? В Outlook Web App можно вложить файл, нажав кнопку «Вложить» в верхней части страницы.
• Как вложить файл в письмо в Outlook, если он больше 34 МБ? Можно использовать облачное хранилище, такое как OneDrive, чтобы вложить ссылку на файл.
• Как перенаправить письмо в Outlook на другую почту? В Outlook Web App можно использовать правила для входящих сообщений, чтобы перенаправить письма на другую учетную запись.