Как сопоставить контрагента в диадок с 1С

В современном мире, где электронный документооборот (ЭДО) становится нормой, важно обеспечить бесперебойное взаимодействие между системами 1С и Диадок. 🧑‍💻 🤝 Сопоставление контрагентов — это ключевой шаг для налаживания успешного обмена документами.

Сопоставление контрагентов и их подразделений в 1С и Диадоке

Шаг 1: Переходим на вкладку «Подразделения»

Первым делом, чтобы сопоставить контрагента в 1С и Диадоке, необходимо зайти в 1С и открыть вкладку «Подразделения».

Шаг 2: Двойной клик на строке подразделения

Далее, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке подразделения, которое вы хотите сопоставить.

Шаг 3: Добавляем подразделение

Нажмите на кнопку «Добавить подразделение». Это действие позволит вам создать новую запись для подразделения контрагента в системе 1С.

Шаг 4: Двойной клик на новой строке

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по новой строке, которая появилась после добавления подразделения.

Шаг 5: Выбираем справочник контрагентов или договоров

После двойного клика по новой строке, вы увидите кнопку, которая позволит вам выбрать справочник контрагентов или договоров. Нажмите на эту кнопку.

Шаг 6: Подтверждаем выбор

В открывшемся окне выберите необходимый справочник, будь то справочник контрагентов или договоров, и нажмите кнопку «ОК».

Важно! После завершения этих шагов, контрагент и его подразделение будут сопоставлены в 1С и Диадоке.

Сопоставление контрагентов в 1С ЭДО

Чтобы сопоставить контрагентов в 1С ЭДО, вам необходимо:

• Перейти в рабочее место «Текущие дела ЭДО».
• Открыть папку «Сопоставить».
• Нажать на кнопку «Номенклатура контрагентов».
• Выбрать неправильное соответствие.
• Нажать на кнопку «Сопоставить».

Важно! В случае, если вы обнаружили, что соответствие контрагента в 1С ЭДО и Диадоке неверно, вы можете его исправить, следуя этим шагам.

Выгрузка документов из 1С в Диадок

Шаг 1: Открываем раздел «Продажи»

В информационной базе 1С откройте раздел «Продажи».

Шаг 2: Выбираем вкладку «Реализации»

В разделе «Продажи» выберите вкладку «Реализации». Здесь вы найдете акты, накладные, УПД и другие документы, которые вы хотите выгрузить в Диадок.

Шаг 3: Отмечаем документ

Отметьте документ, который вы хотите выгрузить в Диадок.

Шаг 4: Нажимаем «Еще»

В верхней части экрана вы увидите кнопку «Еще». Нажмите на эту кнопку.

Шаг 5: Выбираем «ЭДО»

В выпадающем меню выберите пункт «ЭДО».

Шаг 6: Кликаем на кнопку «Выгрузить документы в файл»

В разделе «ЭДО» вы увидите кнопку «Выгрузить документы в файл». Нажмите на нее.

Шаг 7: Авторизация в Диадоке

После того, как вы скачали файл с документами, авторизуйтесь в Диадоке.

Шаг 8: Загружаем файл

В Диадоке выберите раздел для загрузки документов и загрузите скачанный файл.

Важно! Выгрузка документов из 1С в Диадок — это простой и удобный процесс, который позволяет вам быстро и эффективно обмениваться документами с контрагентами.

Отправка документа из 1С в Контур Диадок

Шаг 1: Нажимаем на кнопку «Отправка документов»

В 1С нажмите на кнопку «Отправка документов».

Шаг 2: Отмечаем документы

Отметьте документы, которые вы хотите отправить в Контур Диадок.

Шаг 3: Нажимаем на кнопку «Подписать и отправить»

После того, как вы выбрали нужные документы, нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 4: Ввод дополнительных сведений

Если необходимо, вы можете добавить дополнительные сведения к документу, нажав на поле «Доп. сведения».

Важно! После завершения этих шагов, ваши документы будут отправлены в Контур Диадок, и ваш контрагент получит их в электронном виде.

Подключение контрагента к ЭДО в 1С

Шаг 1: Переход в раздел «Администрирование»

В 1С перейдите в раздел «Администрирование».

Шаг 2: Выбор пункта «Обмен электронными документами»

В разделе «Администрирование» выберите пункт «Обмен электронными документами».

Шаг 3: Раскрытие списка опций

Раскройте список опций в пункте аккордеона «Обмен с контрагентами».

Шаг 4: Выбор «Настройки ЭДО»

В списке опций выберите пункт «Настройки ЭДО».

Шаг 5: Нажатие на кнопку «Создать»

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 6: Заполнение данных

Заполните данные о новой настройке ЭДО.

Важно! После завершения этих шагов, вы сможете пригласить своего контрагента в систему ЭДО 1С.

Добавление контрагента в Диадок

Шаг 1: Открытие раздела «Поиск и приглашение»

На странице «Контрагенты» в Диадоке откройте раздел «Поиск и приглашение».

Шаг 2: Ввод данных в строку поиска

В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента.

Шаг 3: Выбор организации

В появившемся списке организаций выберите нужную организацию.

Шаг 4: Нажатие на кнопку «Отправить приглашение»

Наведите курсор мыши на поле с названием выбранной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».

Важно! После отправки приглашения ваш контрагент получит уведомление и сможет присоединиться к Диадоку.

Привязка договора к контрагенту в 1С

Шаг 1: Доступ к справочнику «Договоры»

Доступ к справочнику «Договоры» можно получить несколькими способами:

• Через раздел «Справочники — Договоры».
• Из справочника «Контрагенты» (раздел: «Справочники — Контрагенты», откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры»).
• Непосредственно из документа (в соответствующем поле).

Шаг 2: Открытие справочника «Договоры»

Откройте справочник «Договоры».

Шаг 3: Нажатие на кнопку «Создать»

Нажмите на кнопку «Создать».

Важно! После создания договора, он будет привязан к выбранному контрагенту в 1С.

Объединение двух одинаковых контрагентов в 1С

Шаг 1: Установка расширения

Установите расширение для объединения контрагентов в 1С.

Шаг 2: Выделение контрагентов

В справочнике «Контрагенты» выделите контрагентов, которые вы хотите объединить.

Шаг 3: Нажатие на кнопку «Объединить выделенные»

Нажмите на кнопку «Объединить выделенные».

Шаг 4: Установка признака безвозвратного удаления (при необходимости)

Если необходимо, установите признак безвозвратного удаления.

Шаг 5: Нажатие на кнопку «Объединить»

Нажмите на кнопку «Объединить».

Важно! После объединения контрагентов, информация о них будет собрана в одной записи.

Полезные советы

• Проверьте настройки ЭДО в 1С и Диадоке. Убедитесь, что настройки соответствуют друг другу.
• Используйте справочник контрагентов для сопоставления. Это поможет избежать ошибок.
• Проверьте правильность ввода данных. Ошибки в данных могут привести к проблемам с обменом документами.
• Используйте функцию поиска по ИНН. Это позволит быстро найти нужного контрагента.
• Обратитесь к специалисту, если у вас возникли проблемы. Если у вас возникли сложности с сопоставлением контрагентов, обратитесь к специалисту по 1С или Диадоку.

Выводы

Сопоставление контрагентов в 1С и Диадоке — это важный шаг для налаживания успешного обмена документами. Следуя приведенным выше инструкциям, вы сможете быстро и легко сопоставить своих контрагентов и начать пользоваться всеми преимуществами ЭДО.

FAQ

• Что делать, если я не могу найти контрагента в Диадоке? Попробуйте ввести название организации или ИНН в строку поиска. Если вы все еще не можете найти контрагента, обратитесь в службу поддержки Диадока.
• Как я могу узнать, что контрагент подключен к Диадоку? Вы можете проверить статус контрагента в Диадоке.
• Что делать, если контрагент не хочет подключаться к ЭДО? Вы можете предложить ему альтернативные варианты обмена документами, например, по электронной почте или факсу.
• Как часто нужно обновлять информацию о контрагентах? Рекомендуется обновлять информацию о контрагентах регулярно, чтобы избежать ошибок в обмене документами.

Надеюсь, эта статья была вам полезна! 👍