Как добавить контрагента в приложении Сбербизнес
СберБизнес — это удобный инструмент для управления финансами и документооборотом вашего бизнеса. Он позволяет легко добавлять контрагентов, выставлять счета, управлять сотрудниками и выполнять многие другие операции. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работать с контрагентами в СберБизнес, а также как выставлять счета и добавлять сотрудников.
Добавление контрагентов: просто и удобно
Добавление контрагентов в СберБизнес — это максимально простой процесс, который доступен как для вашей компании, так и для ваших партнеров.
1. Добавление контрагентов для документооборота:
- Откройте меню Документооборот в СберБизнес.
- Выберите пункт Контрагенты
- На странице добавления контрагента введите ИНН или наименование контрагента.
- Нажмите кнопку Добавить.
- СберБизнес автоматически проверит данные контрагента по базам данных и предложит варианты для выбора.
- После выбора контрагента, система предложит отправить приглашение.
- Приглашение позволит контрагенту получить доступ к платформе СберБизнес.
- Сотрудничество с контрагентами станет более прозрачным и эффективным.
- Откройте меню Контрагенты в СберБизнес.
- Перейдите на вкладку Валютные операции.
- Нажмите кнопку Новый бенефициар.
- Введите данные о контрагенте и банке, включая:
- Наименование контрагента
- ИНН контрагента
- БИК банка контрагента
- Номер счета контрагента
- Валюта счета
- Проверьте введенные данные.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Процесс добавления организаций аналогичен добавлению контрагентов для документооборота.
- Важно:
- Введите корректные данные организации.
- Отправьте приглашение для организации.
- Организация получит доступ к СберБизнес и сможет взаимодействовать с вашей компанией.
- Перейдите в профиль пользователя в СберБизнес.
- Выберите раздел Сотрудники.
- Нажмите кнопку Новый сотрудник.
- Введите данные о сотруднике, включая:
- ФИО сотрудника
- Должность сотрудника
- Номер телефона сотрудника
- Электронная почта сотрудника
- Дата рождения сотрудника
- Данные о зарплате сотрудника
- Проверьте введенные данные.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Изменение реквизитов контрагента в СберБизнес
- Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:
- В справочнике контрагентов выбрать нужного.
- Снять подпись.
- Нажать кнопку «Изменить».
- Внести необходимые изменения.
- Проверить внесенные изменения.
- Сохранить изменения.
Выставление счета контрагенту в СберБизнес
- Выставляйте контрагенту счет на оплату с подписью и мгновенной отправкой на электронную почту и в личный кабинет СберБизнес, если контрагент является его клиентом.
- Перейдите к созданию счета:
- В меню слева перейдите в раздел Выставление счетов.
- Сформируйте счет:
- Укажите номер счета.
- Введите наименование контрагента.
- Укажите сумму счета.
- Добавьте описание товаров или услуг.
- Укажите срок оплаты.
- Отправьте счет на оплату.
- Счет будет отправлен контрагенту на электронную почту и в личный кабинет СберБизнес.
Советы по работе с контрагентами в СберБизнес
- Проверяйте данные контрагента перед добавлением.
- Используйте функцию поиска контрагентов по ИНН или наименованию.
- Отправляйте приглашения контрагентам для удобства взаимодействия.
- Регулярно обновляйте данные контрагентов.
- Используйте функцию выписки счетов для удобства и быстроты.
Выводы
СберБизнес — это удобный и многофункциональный инструмент для управления финансами и документооборотом вашего бизнеса.
- Он позволяет легко добавлять контрагентов, выставлять счета, управлять сотрудниками и выполнять многие другие операции.
- Простая и удобная система добавления контрагентов делает работу с партнерами более эффективной.
- СберБизнес позволяет быстро и легко выставлять счета с подписью и мгновенной отправкой на электронную почту и в личный кабинет контрагента.
FAQ
- Как найти контрагента в СберБизнес?
- Вы можете найти контрагента в СберБизнес по его ИНН или наименованию.
- Как отправить счет контрагенту в СберБизнес?
- Вы можете отправить счет контрагенту в СберБизнес через меню Выставление счетов.
- Как добавить сотрудника в СберБизнес?
- Вы можете добавить сотрудника в СберБизнес через профиль пользователя, в разделе Сотрудники.
- Как изменить реквизиты контрагента в СберБизнес?
- Вы можете изменить реквизиты контрагента в СберБизнес в справочнике контрагентов, выбрав нужного контрагента, сняв подпись и нажав кнопку «Изменить».
- Как получить доступ к СберБизнес?
- Для получения доступа к СберБизнес необходимо зарегистрироваться на сайте Сбербанка.