Как архивировать тренинг в Геткурсе

В мире онлайн-обучения GetCourse — это мощный инструмент для создания и проведения тренингов. Но иногда возникает необходимость «спрятать» тренинг от глаз пользователей, не удаляя его полностью. Архивация — это как убрать тренинг на «чердак» 📦, чтобы он был доступен, но не мешал на виду.

В чем польза архивации?

• Скрытие от пользователей: Архивированный тренинг не отображается в списке доступных, что позволяет скрыть его от пользователей, например, до момента его обновления или запуска новой версии.
• Сохранение данных: Архивация — это не удаление, а временное скрытие. Все данные тренинга, включая материалы, задания и результаты участников, сохраняются.
• Управление доступом: Архивация позволяет «отключить» тренинг, не удаляя его.
• Организация пространства: Архивация помогает упорядочить список тренингов, скрывая те, которые в данный момент не используются.

Пошаговая инструкция по архивации тренинга в GetCourse:

1. Заходим в тренинг: Нажимаем на название тренинга, который хотим архивировать.
2. Переходим в настройки: В верхней части страницы тренинга находим кнопку «Настройки» (обычно она выглядит как шестеренка ⚙️).
3. Открываем дополнительные настройки: В разделе «Настройки» ищем вкладку «Дополнительные настройки».
4. Нажимаем «Архивировать»: В дополнительных настройках находим кнопку «Архивировать» и нажимаем на неё.
5. Сохраняем изменения: После нажатия на кнопку «Архивировать» необходимо сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
6. Переходим в архивные тренинги: В меню GetCourse появляется новая вкладка «Архивные тренинги», где хранятся все скрытые тренинги.
7. Находим нужный тренинг: В списке архивных тренингов находим тот, который мы архивировали.
8. Возвращаем из архива: Если необходимо вернуть тренинг из архива, нажимаем на его название и в меню выбираем «Вернуть из архива».

Важно! Архивация — это обратимый процесс. В любой момент можно вернуть тренинг из архива, просто нажав кнопку «Вернуть из архива».

Сохраняем сегменты в GetCourse: инструмент для персонализации обучения

Сегментация — это мощный инструмент для персонализации обучения. Разделение пользователей на группы по определенным критериям (например, по уровню подготовки, интересам, географическому местоположению) позволяет создавать индивидуальные учебные программы и отправлять релевантные материалы.

Как сохранить сегмент в GetCourse:

1. Создаем сегмент: Сначала необходимо создать сегмент, выбрав нужные критерии.
2. Нажимаем «Сохранить как»: После создания сегмента, нажимаем на кнопку «Сохранить как».
3. Вводим название: В появившемся окне вводим название сегмента, которое будет отражать его содержание.
4. Нажимаем «ОК»: Сохраняем сегмент, нажав на кнопку «ОК».

Советы по работе с сегментами:

• Используйте сегменты для таргетированной рассылки: Отправляйте email-письма и push-уведомления только тем пользователям, которые соответствуют определенным критериям.
• Создайте сегменты для разных типов контента: Разделите пользователей на группы, чтобы показывать им релевантный контент, например, разные материалы для новичков и опытных пользователей.
• Постоянно анализируйте эффективность сегментов: Проверяйте, как сегментация влияет на вовлеченность пользователей, и корректируйте ее при необходимости.

Удаляем файлы в GetCourse: освобождаем место и оптимизируем хранилище

Удаление файлов — это необходимая часть работы с GetCourse, особенно если вы используете много материалов и хотите оптимизировать хранилище.

Как удалить файлы в GetCourse:

1. Выбираем файлы: Находим файлы, которые хотим удалить.
2. Ставим галочки: Ставим галочки возле файлов, которые нужно удалить.
3. Нажимаем «Удалить файлы»: После выбора файлов, нажимаем на кнопку «Удалить файлы».

Важно! Удаление файлов — это необратимый процесс. Перед удалением файлов проверьте, что вы действительно больше не нуждаетесь в них.

Завершение тренинга в GetCourse: определение условий достижения цели

В GetCourse завершение тренинга означает достижение определенной цели. По умолчанию целью считается выполнение всех стоп-уроков во всех подтренингах.

Как изменить условия завершения тренинга:

1. Находим настройки: На странице тренинга нажимаем на кнопку «Действия — Настройки уроков».
2. Переходим в раздел: В настройках уроков находим раздел «Удаление и восстановление блоков».
3. Выбираем действие: В разделе «Удаление и восстановление блоков» выбираем действие, которое будет считаться завершением тренинга (например, выполнение урока, отправка задания, прохождение теста).

Советы по настройке завершения тренинга:

• Определите четкие критерии: Продумайте, что именно должно считаться завершением тренинга, и установите соответствующие условия.
• Используйте разные варианты завершения: В зависимости от типа тренинга, можно использовать разные условия завершения, например, выполнение всех уроков, прохождение теста, отправка задания.
• Уведомляйте пользователей о завершении: Информируйте пользователей о том, что они завершили тренинг, и предлагайте им дальнейшие шаги.

Восстановление удаленного урока в GetCourse: верните потерянный контент

Удалили урок случайно? В GetCourse есть возможность восстановить удаленные уроки.

Как восстановить удаленный урок:

1. Переходим в настройки: На странице тренинга нажимаем на кнопку «Действия — Настройки уроков».
2. Открываем раздел: В настройках уроков находим раздел «Удаление и восстановление блоков».
3. Выбираем восстановление: В разделе «Удаление и восстановление блоков» выбираем действие «Восстановить» для блока, который хотим восстановить.

Советы по работе с удаленными уроками:

• Будьте внимательны при удалении: Перед удалением урока проверьте, что вы действительно хотите его удалить.
• Регулярно делайте резервные копии: Сохраняйте резервные копии всех материалов тренинга, чтобы иметь возможность восстановить их в случае необходимости.
• Используйте функцию «Удаление и восстановление блоков»: Эта функция позволяет восстановить удаленные уроки, блоки и файлы.

Заключение: GetCourse — ваш помощник в онлайн-обучении

GetCourse — это удобный инструмент для создания и проведения тренингов. С помощью GetCourse вы можете:

• Создавать профессиональные курсы: GetCourse предоставляет широкий набор инструментов для создания качественных онлайн-курсов.
• Управлять учениками: GetCourse позволяет отслеживать прогресс учеников, отправлять уведомления, предоставлять обратную связь.
• Анализировать результаты: GetCourse предоставляет инструменты для анализа эффективности курсов и улучшения их качества.

GetCourse — это не просто платформа для онлайн-обучения, это ваш помощник в создании успешных курсов и достижении ваших целей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как архивировать тренинг, если он не доступен в списке тренингов? Если тренинг не отображается в списке тренингов, возможно, он уже архивирован. Проверьте вкладку «Архивные тренинги».
• Можно ли архивировать тренинг, который уже запущен? Да, архивировать можно любой тренинг, независимо от его статуса.
• Как удалить сегмент в GetCourse? Чтобы удалить сегмент, необходимо открыть его настройки и нажать на кнопку «Удалить».
• Как восстановить удаленный файл в GetCourse? К сожалению, восстановить удаленный файл в GetCourse невозможно. Перед удалением файлов рекомендуется создать резервные копии.
• Как изменить условия завершения тренинга после его запуска? Изменить условия завершения тренинга можно в любой момент, даже после его запуска. Для этого необходимо открыть настройки уроков и изменить соответствующие параметры.
• Можно ли архивировать тренинг с учениками, которые еще не завершили его? Да, архивировать можно любой тренинг, независимо от того, завершили ли его ученики. Однако ученики не смогут продолжить обучение в архивированном тренинге.
• Как создать сегмент по критерию «дата регистрации»? Чтобы создать сегмент по критерию «дата регистрации», необходимо выбрать в настройках сегмента параметр «Дата регистрации» и указать необходимые даты.
• Как изменить название сегмента? Чтобы изменить название сегмента, необходимо открыть его настройки и в поле «Название» ввести новое название.
• Как удалить файл из урока? Чтобы удалить файл из урока, необходимо открыть урок и в разделе «Файлы» нажать на кнопку «Удалить» рядом с файлом, который хотите удалить.
• Как восстановить удаленный урок с помощью резервной копии? Восстановить удаленный урок с помощью резервной копии невозможно. Резервные копии хранят данные о тренинге, но не позволяют восстановить отдельные уроки.
• Как узнать, сколько уроков в тренинге считается завершенными? Чтобы узнать, сколько уроков в тренинге считается завершенными, необходимо открыть настройки тренинга и перейти в раздел «Статистика». В разделе «Статистика» отображается информация о количестве завершенных уроков.

GetCourse — это мощный инструмент для онлайн-обучения, который позволяет вам создавать успешные курсы и достигать ваших целей. Используйте все возможности GetCourse, чтобы сделать ваше обучение еще более эффективным и увлекательным!