Нужно ли подавать персонифицированные сведения на учредителя без трудового договора
В сфере бухгалтерского учета и отчетности постоянно происходят изменения, и важно быть в курсе всех нюансов, чтобы избежать ошибок и штрафов. Один из таких вопросов, вызывающих много споров, касается персонифицированных сведений о физических лицах. Особенно это актуально для организаций, где есть единственный учредитель, выполняющий функции директора. Давайте разберемся, нужно ли подавать эти сведения, если с директором-учредителем не заключен трудовой договор. 🧐
Персонифицированные сведения: кому и зачем их подавать? 📑
Персонифицированные сведения о физических лицах — это отчет, который содержит информацию о застрахованных лицах и суммах выплат, начисленных в их пользу. Этот отчет необходим для контроля за правильностью начисления и уплаты страховых взносов. 📊
Ключевые моменты, которые важно понимать:
- Обязанность подачи: Даже если в организации нет наемных работников, не ведется активная деятельность, и не производятся никакие выплаты, но при этом есть единственный директор-учредитель, персонифицированные сведения подавать нужно. Это касается и ситуаций, когда с директором-учредителем не заключен трудовой договор. 😲
- Цель отчета: Отчетность необходима для того, чтобы налоговые органы могли отслеживать движение средств и убеждаться в том, что все обязательства по страховым взносам выполняются. 🎯
- Не путать с РСВ: Важно различать персонифицированные сведения и расчет по страховым взносам (РСВ). Персонифицированные сведения подаются ежемесячно, а РСВ — ежеквартально. 📅
Учредитель без трудового договора: есть ли исключения? 🤷♂️
Многие предприниматели задаются вопросом: если нет трудового договора и нет выплат, нужно ли подавать персонифицированные сведения на директора-учредителя? Ответ однозначный: нужно. Отсутствие трудового договора и выплат не освобождает организацию от обязанности подавать персонифицированные сведения. Это связано с тем, что директор-учредитель все равно является застрахованным лицом в системе обязательного страхования. 💼
Почему это так важно?
- Статус застрахованного лица: Директор-учредитель, даже если он не получает зарплату, является застрахованным лицом, так как он руководит организацией. 🧑💼
- Контроль за страховыми взносами: Налоговая служба должна контролировать начисление и уплату страховых взносов, даже если они не начисляются в данный момент. 💰
- Избежание штрафов: Неподача персонифицированных сведений может привести к штрафам. 💸
Когда персонифицированные сведения можно не подавать? 🤔
Существует одно важное исключение из общего правила. Персонифицированные сведения не нужно подавать за третий месяц каждого квартала. Это связано с тем, что информация за третий месяц (март, июнь, сентябрь, декабрь) уже включена в раздел 3 отчета РСВ, который подается ежеквартально. 🚫
Таким образом:
- Сдавать персонифицированные сведения нужно только за первый и второй месяцы квартала.
- За третий месяц квартала отчет не требуется, так как данные уже содержатся в РСВ. ✅
Кто не попадает в персонифицированные сведения? 🙅♀️
Есть еще одна категория лиц, которые не включаются в персонифицированные сведения. Это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. 🤰 Однако стоит отметить, что при формировании отчета СЗВ-М за январь, эти сотрудницы в отчет СЗВ-М попадают.
Ключевой момент:- Сотрудницы в отпуске по беременности и родам не включаются в персонифицированные сведения.
- Но они могут быть включены в отчет СЗВ-М.
РСВ на единственного учредителя: обязательно ли? 🧾
Еще один важный момент, связанный с учредителями, касается расчета по страховым взносам (РСВ). Руководители, которые одновременно являются единственными учредителями, входят в число застрахованных лиц по обязательному страхованию. На выплаты в их пользу (если они есть) следует начислять страховые взносы в стандартном порядке. Следовательно, организация обязана сдавать расчет по страховым взносам. 📈
Основные тезисы:
- Директор-учредитель является застрахованным лицом.
- На выплаты в пользу директора-учредителя нужно начислять страховые взносы.
- Организация обязана сдавать РСВ.
Заключение: ключевые выводы 🎯
Подводя итог, можно сказать, что персонифицированные сведения о физических лицах — это важный отчет, который необходимо подавать даже в тех случаях, когда организация не ведет активную деятельность и не производит выплат, но имеет директора-учредителя.
Основные выводы:- Персонифицированные сведения подаются на директора-учредителя, даже если с ним не заключен трудовой договор и ему не производятся выплаты.
- Сведения подаются за первый и второй месяцы каждого квартала.
- За третий месяц квартала персонифицированные сведения не подаются, так как информация уже есть в РСВ.
- Сотрудницы в отпуске по беременности и родам не включаются в персонифицированные сведения.
- Директор-учредитель является застрахованным лицом, и на выплаты в его пользу нужно начислять страховые взносы.
- Организация обязана сдавать РСВ.
Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов и поддерживать порядок в бухгалтерском учете. 💼🤓
FAQ: Частые вопросы 🤔
В: Нужно ли подавать персонифицированные сведения, если у меня ООО и я единственный учредитель и директор, но не получаю зарплату?
О: Да, нужно. Отсутствие трудового договора и выплат не освобождает от обязанности подавать персонифицированные сведения.
В: За какие месяцы нужно подавать персонифицированные сведения?О: Персонифицированные сведения нужно подавать за первый и второй месяцы каждого квартала. За третий месяц подавать не нужно.
В: Я в декрете. Нужно ли на меня подавать персонифицированные сведения?О: Нет, сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не включаются в персонифицированные сведения.
В: Нужно ли сдавать РСВ, если я единственный учредитель и директор?О: Да, нужно. Руководители, являющиеся единственными учредителями, являются застрахованными лицами, и на выплаты в их пользу нужно начислять страховые взносы.
В: Что будет, если не подать персонифицированные сведения?О: Неподача персонифицированных сведений может привести к штрафам.