Как рассчитать стоимость найма

Итак, вы задались вопросом, во сколько же обходится вашей компании каждый новый сотрудник? 💰 Это абсолютно правильный вопрос, ведь понимание стоимости найма — это ключ к эффективному управлению бюджетом и оптимизации HR-процессов. Давайте разберемся с этим вопросом во всех деталях.

Забудьте о поверхностных оценках! 🙅‍♀️ Точный расчет стоимости найма дает вам реальную картину затрат, связанных с привлечением новых талантов. Это позволяет:

Оптимизировать бюджет: Вы точно знаете, куда уходят деньги и можете найти способы сократить расходы без ущерба для качества найма.
Повысить эффективность HR: Анализ затрат помогает выявить слабые места в процессе найма и улучшить его.
Обосновать инвестиции в HR: Наглядные цифры позволяют доказать руководству важность вложений в подбор персонала.
Принимать взвешенные решения: Вы можете сравнивать эффективность разных каналов привлечения кандидатов и выбирать наиболее выгодные.
Улучшить стратегию найма: Понимание стоимости найма помогает прогнозировать будущие расходы и планировать найм более эффективно.

Ключевая формула: простота и точность

Основная формула для расчета стоимости найма (S) выглядит так:

`S = E / n`

Где:

S — это искомая стоимость найма одного сотрудника. Это та самая цифра, которую мы стремимся вычислить.
E — это общая сумма всех расходов, связанных с наймом, за определенный период. Сюда входят все затраты, которые мы рассмотрим ниже.
n — это общее количество новых сотрудников, которых вы наняли за этот же период. Не забудьте учесть всех, даже если они были наняты через разные каналы.

Эта формула проста, но за ней стоит кропотливая работа по сбору данных о расходах. Давайте рассмотрим, что именно входит в эти расходы.

Из чего складывается стоимость найма: разбираем по косточкам 🦴

Стоимость найма — это не просто зарплата рекрутера и плата за размещение вакансий. Это целый комплекс затрат, которые можно разделить на несколько ключевых категорий:

Внутренние затраты: Это расходы, которые несет ваша компания непосредственно в процессе найма.

Зарплата рекрутеров: Оплата труда штатных рекрутеров, которые занимаются подбором персонала.
Время сотрудников, участвующих в найме: Затраты на время менеджеров, которые проводят собеседования, участвуют в оценке кандидатов и т.д. ⏱️
Затраты на программное обеспечение для подбора персонала (ATS): Если вы используете специализированные программы для управления процессом найма, их стоимость тоже нужно учесть.
Обучение и адаптация: Расходы на обучение нового сотрудника в первые дни работы и на его адаптацию в коллективе. Это могут быть как прямые затраты на тренинги, так и время, потраченное наставником. 👩‍🏫
Внутренние реферальные программы: Если в вашей компании есть система поощрения сотрудников за рекомендации, эти бонусы тоже нужно учитывать.

Внешние затраты: Это расходы на привлечение кандидатов извне.

Реклама вакансий: Затраты на размещение объявлений о вакансиях на job-сайтах, в социальных сетях, в печатных изданиях и т.д. 📰
Услуги рекрутинговых агентств: Оплата услуг сторонних рекрутинговых компаний, которые помогают вам с поиском кандидатов. 🤝
Участие в карьерных ярмарках: Затраты на аренду стенда, рекламные материалы и другие расходы, связанные с участием в мероприятиях по поиску персонала.
Тестирование кандидатов: Расходы на проведение профессионального тестирования, психологических тестов и других методов оценки кандидатов. 🧪
Background check: Затраты на проверку данных о кандидате, включая проверку рекомендаций и судимостей.

Непредвиденные расходы:

Заложите небольшой процент (обычно 5-10%) на непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в процессе найма.

Формула с учетом внутренних и внешних затрат:

Стоимость найма = (Общие внутренние затраты + Общие внешние затраты) / Общее количество наймов

Cost per hire (CPH): что это такое и как посчитать

Cost per hire (CPH) — это еще один термин, который часто используется при расчете стоимости найма. По сути, CPH — это та же стоимость найма одного сотрудника, просто обозначается другим термином.

Формула CPH:

CPH = (Сумма внутренних расходов + Сумма внешних расходов) / Количество нанятых сотрудников

Сколько же стоит найм сотрудника на самом деле? 🤔

Многие компании пытаются оценить стоимость найма, опираясь на проценты от годового оклада. Это может быть полезным ориентиром, но не является точным расчетом.

Найм на 1-3 вакансии: Часто называют цифру в 25% от годового оклада будущего сотрудника.
Найм через агентство (3-7 вакансий): Стоимость может снизиться до 20% от годового оклада.
Крупные клиенты (более 7 вакансий): Здесь можно рассчитывать на 15% от годового оклада.

Но помните, это всего лишь ориентировочные данные! Точная стоимость найма зависит от множества факторов и может значительно отличаться в разных компаниях и для разных позиций.

Важные нюансы и подводные камни ⚠️

Учитывайте все расходы: Не забывайте о мелочах, которые на первый взгляд могут показаться незначительными. В конечном итоге они могут существенно повлиять на общую стоимость найма.
Анализируйте данные: Регулярно анализируйте данные о стоимости найма, чтобы выявить тенденции и определить области для улучшения.
Не сравнивайте несравнимое: Сравнивайте стоимость найма только для аналогичных позиций и в рамках одного периода.
Используйте автоматизацию: Используйте специальные программы для учета и анализа затрат на найм, чтобы упростить процесс.
Не останавливайтесь на достигнутом: Стоимость найма — это динамичный показатель, который нужно постоянно отслеживать и оптимизировать.

Выводы и заключение 🏁

Расчет стоимости найма — это важная задача, которая требует внимания и точности. 🎉 Понимание этой метрики позволяет компаниям оптимизировать свои расходы, улучшить HR-процессы и принимать более взвешенные решения в области управления персоналом. Не бойтесь погружаться в детали, анализируйте свои затраты и постоянно ищите способы улучшить эффективность найма.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

В: Зачем вообще нужно считать стоимость найма?

О: Расчет стоимости найма помогает контролировать бюджет, оптимизировать HR-процессы, принимать обоснованные решения и повышать эффективность найма.

В: Какая формула расчета стоимости найма?

О: S = E / n, где S — стоимость найма одного сотрудника, E — общая сумма расходов на найм, n — количество нанятых сотрудников.

В: Что входит в стоимость найма?

О: В стоимость найма входят внутренние (зарплата рекрутеров, время сотрудников, адаптация) и внешние (реклама, услуги агентств, тестирование) расходы, а также непредвиденные затраты.

В: Что такое Cost per hire (CPH)?

О: CPH — это то же самое, что и стоимость найма одного сотрудника.

В: Как часто нужно рассчитывать стоимость найма?

О: Рекомендуется рассчитывать стоимость найма регулярно, например, ежеквартально или ежегодно, чтобы отслеживать динамику и выявлять тенденции.

В: Можно ли опираться на проценты от годового оклада для оценки стоимости найма?

О: Это может быть полезным ориентиром, но не является точным расчетом. Для получения точных данных необходимо учитывать все расходы, связанные с наймом.