Что такое клише делового стиля
Деловой стиль — это как строгий костюм 👔: он должен быть безупречным, но не должен сковывать движения. К сожалению, часто вместо элегантности мы наблюдаем нагромождение клише — словесных «заплаток», которые делают текст скучным и неэффективным. Давайте же разберемся, что это за «звери» такие, откуда они берутся и как их обезвредить! 🕵️♀️
Что такое клише в деловом общении: глубже, чем кажется 🤔
Клише — это не просто слова. Это готовые фразы, которые мы автоматически используем в определенных ситуациях. Это как заезженная пластинка 🎶, которую мы ставим снова и снова, не вникая в смысл. В деловом стиле, клише — это стандартные обороты, которые используются в документах, письмах и отчетах. Они могут казаться удобными, ведь не нужно каждый раз придумывать новые фразы, но именно это и является их главным недостатком. Клише лишают текст индивидуальности, делая его безликим и неинтересным.
- Суть клише: Клише — это устойчивые, повторяющиеся обороты речи, применяемые как готовые шаблоны в конкретных контекстах. Это своего рода «речевые стереотипы», которые мы воспроизводим, не задумываясь о их истинном значении и влиянии на восприятие текста.
- Почему они возникают? Клише появляются из-за желания упростить процесс общения, используя готовые речевые конструкции. Это как использование трафарета: быстро, но не уникально. В деловом мире, где формальность часто ценится выше оригинальности, клише становятся нормой.
- Вред клише: Клише не только делают текст скучным, но и могут затруднять понимание. Они часто перегружены канцеляризмами и отглагольными существительными, что делает предложения тяжеловесными и громоздкими.
- Снижают читабельность.
- Уменьшают эффективность коммуникации.
- Унифицируют текст, лишая его индивидуальности.
- Могут создавать впечатление некомпетентности.
Примеры клише: узнаем врага в лицо 👹
Чтобы лучше понять, о чем идет речь, давайте рассмотрим несколько типичных примеров клише в деловом стиле:
- «Требуется доказать»: Звучит как бюрократическая отписка, лишенная конкретики. Лучше сказать: «Необходимо предоставить обоснование» или «Просим подтвердить».
- «Встреча на высшем уровне»: Это слишком общая фраза. Лучше указать конкретные цели и участников встречи.
- «Наш собственный корреспондент сообщает»: Звучит как из газетной статьи прошлого века. Лучше: «Согласно нашему источнику» или «По информации, полученной от нашего представителя».
- «Довожу до вашего сведения»: Слишком официально и отстраненно. Можно сказать: «Информирую вас» или «Сообщаю вам».
- «Настоящим сообщаю»: Это клише придает тексту излишнюю формальность. Можно просто начать предложение с нужной информации.
- «В целях ликвидации»: Это канцелярский оборот, который можно заменить на более простое «для устранения».
- «Принять к сведению»: Зачем так сложно? Можно сказать: «Учтите» или «Примите во внимание».
- «Зачислить в штат»: Звучит как из документа времен СССР. Лучше: «Принять на работу» или «Оформить на должность».
Как клише проникают в деловой стиль: анатомия явления 🧬
Деловой стиль, как никакой другой, подвержен влиянию клише. Это связано с несколькими факторами:
- Традиция и формальность: Деловой стиль исторически сложился как формализованный способ общения, где ценится точность и лаконичность. Однако, в погоне за этими качествами, часто забывают о живости языка.
- Стремление к универсальности: Клише кажутся универсальными, подходящими для любого случая. Это создает иллюзию простоты и экономии времени, но в итоге приводит к однообразию.
- Влияние «канцелярского языка»: Многие деловые документы перегружены канцеляризмами — словами и оборотами, характерными для официальных бумаг. Это делает текст тяжелым для восприятия и усиливает эффект клише.
- Привычка и инерция: Мы часто используем клише по привычке, не задумываясь об их значении и воздействии на читателя. Это как езда по накатанной колее — вроде и удобно, но не всегда эффективно.
Официально-деловой стиль: особенности и как избежать клише 🙅♂️
Официально-деловой стиль характеризуется:
- Сжатостью и лаконичностью: Информация должна быть изложена кратко и по существу.
- Стандартным расположением материала: Документы часто имеют четкую структуру и обязательную форму.
- Использованием специальной лексики: В деловом стиле часто используются термины и номенклатурные наименования.
- Наличием клише, штампов и канцеляризмов: Это, к сожалению, один из самых распространенных признаков делового стиля.
- Употреблением отглагольных существительных: Это делает текст тяжелым и менее динамичным.
- Внимательно анализировать текст: Задавайте себе вопрос: «А нельзя ли сказать проще?» 🤔
- Заменять клише на более конкретные и живые выражения: Используйте синонимы, которые лучше передают смысл.
- Стараться говорить простым и понятным языком: Избегайте сложных конструкций и канцеляризмов.
- Развивать свой словарный запас: Чем больше вы знаете слов, тем легче вам будет избегать клише.
- Не бояться быть оригинальным: Деловой стиль не должен быть скучным и безликим.
Клише как печатная форма: неожиданная связь 🖨️
Интересно, что слово «клише» имеет еще одно значение — это печатная форма или штамп, используемый для нанесения изображения на поверхность. Это метафорически отражает суть языковых клише — они как штампы, которые мы механически ставим на текст, лишая его индивидуальности.
Языковые формулы клише: готовые решения или ловушка? 🪤
Клише — это не только отдельные фразы, но и целые языковые формулы, которые воспроизводятся в речи как готовые шаблоны. Например: «зачислить в штат», «принять на работу», «возместить ущерб». Эти формулы могут быть удобными, но их чрезмерное использование приводит к однообразию и делает текст скучным.
Выводы: Клише — не приговор! 💪
Клише — это не неизбежное зло, а скорее привычка, от которой можно и нужно избавляться. Помните, что эффективная коммуникация — это не только точность, но и ясность, выразительность и индивидуальность. Избегайте клише, говорите по существу, и ваш деловой стиль станет не только строгим, но и элегантным и убедительным! 🌟
FAQ: Коротко и по делу ❓
Что такое клише в деловом стиле?Это готовые фразы и обороты, которые часто используются в деловых документах, письмах и отчетах. Они делают текст скучным и неэффективным.
Почему клише так распространены в деловом стиле?Из-за традиции, формальности, стремления к универсальности, влияния канцеляризмов и просто по привычке.
Как избежать клише в деловом общении?Внимательно анализировать текст, заменять клише на более конкретные выражения, говорить простым языком, развивать словарный запас и не бояться быть оригинальным.
Могут ли клише быть полезными?В некоторых случаях клише могут быть уместны, например, в стандартных формулировках. Но их чрезмерное использование всегда вредит.
Что делать, если я часто использую клише?Начните с осознания этой проблемы, анализируйте свои тексты и старайтесь заменять клише на более живые и точные выражения.