Что нельзя в официально-деловом стиле
Официально-деловой стиль — это не просто набор правил, это целый свод принципов, определяющих язык и внешний вид в профессиональной среде. Он служит для создания чёткой и лаконичной коммуникации, а также для формирования доверительного и уважительного образа. Давайте детально разберем, что допустимо и что категорически недопустимо в этом важном стиле. 🧐
Нейтральность и сдержанность: основа деловой речи 🗣️
Основополагающим принципом делового стиля является нейтральность. Это означает, что текст или устная речь должны быть лишены каких-либо эмоциональных оттенков. 🙅♀️ Никаких восклицаний, вопросов, выражений личного мнения или чувств — только факты, логика и точность.
- Исключите эмоциональные слова: Забудьте про «восхитительно», «ужасно» или «поразительно». Ваша речь должна быть объективной и беспристрастной.
- Избегайте разговорных выражений: Никаких «типа», «короче» или «ну, это самое». Используйте формальный и литературный язык.
- Забудьте про жаргон и диалекты: В деловой среде нет места для сленга или региональных особенностей речи. 🚫
- Откажитесь от субъективных оценок: Ваше личное мнение не должно влиять на изложение фактов.
Дресс-код: рамки, которые защищают 👗👔
Деловой стиль одежды также имеет свои строгие правила. Он создан для того, чтобы не отвлекать внимание от сути, а помогать создавать профессиональный имидж. Иногда, даже неосознанно, наш внешний вид может отправлять неверные сигналы.
- Избегайте закрытой и темной одежды: Чрезмерная закрытость в одежде может быть ошибочно воспринята как проявление религиозности. 🧕🏽
- Не пренебрегайте косметикой и украшениями: Отсутствие косметики или украшений может создать впечатление небрежности. 💄
- Одевайтесь в рамках: Дресс-код — это не ограничение, а скорее инструмент, который помогает вам чувствовать себя уверенно и уместно в деловой среде. 🛡️
Чего следует избегать в деловом стиле одежды: 🚫
- Крупные и броские аксессуары: Оставьте массивную бижутерию для других случаев. 💍🙅♀️
- Неопрятность: Ваша одежда всегда должна быть чистой и безупречно отглаженной. 👔✨
- Несоответствие ситуации: Одежда должна соответствовать формату мероприятия или рабочего дня. 💼
Джинсы в деловом стиле: миф или реальность? 👖✅
Вопреки распространенному мнению, джинсы вполне могут быть частью делового стиля. Главное — выбрать правильную модель, цвет и сочетания.
- Темные джинсы без потертостей: Идеальный вариант — классические прямые джинсы темных оттенков.
- Сочетание с рубашкой или блузкой: Джинсы отлично смотрятся с рубашкой, блузкой и пиджаком. 👕👔
- Сдержанная обувь: Отдайте предпочтение классическим туфлям или ботинкам. 👞👠
Разница между деловым и офисным стилем: глубже, чем кажется 🧐
Многие путают деловой и офисный стиль, но между ними есть существенные различия.
- Офисный стиль: Это более унифицированный и строгий стиль, включающий в себя приталенные костюмы, платья-футляры, юбки-карандаш и белоснежные блузы. 👚👗
- Деловой стиль: Это более широкий термин, который включает в себя одежду, уместную в рабочей обстановке, где действуют строгие правила дресс-кода. Юбки ниже колена, умеренное декольте — все это часть делового стиля. 📏
- Суть различия: Офисный стиль — это более конкретный набор правил, а деловой стиль — это скорее общий подход к одежде в профессиональной среде. 💡
Официально-деловой стиль в документах: точность и лаконичность 📜
Официально-деловой стиль — это не только про внешний вид, но и про язык документов. Этот стиль используется в международных договорах, законах, постановлениях и деловой переписке.
- Сдержанность и нейтральность: Язык документов должен быть максимально беспристрастным и формальным.
- Точность и ясность: Каждое слово должно быть подобрано с точностью, чтобы избежать двусмысленности. 🎯
- Стандартные формулировки: Используйте общепринятые обороты и клише, характерные для деловой документации.
- Отсутствие эмоциональной окраски: В деловых документах нет места для выражений чувств или личного мнения. 🚫
Какие слова недопустимы в официально-деловом стиле: 🙅♀️
- Историзмы и архаизмы: Забудьте про устаревшие слова и выражения. 🕰️
- Книжные и высоконаучные слова: Используйте простой и понятный язык. 📚
- Разговорная и просторечная лексика: Никаких сленговых выражений. 🗣️
- Профессионализмы: Избегайте узкоспециализированных терминов, если они не понятны всем. ⚙️
- Неологизмы и заимствования: Старайтесь использовать устоявшиеся слова и выражения. 🌐
Основные черты официально-делового стиля: 🎯
- Сжатость и компактность: Максимальная информативность при минимальном объеме текста. 📝
- Стандартное расположение материала: Четкая структура документа и логичное изложение информации. 📑
- Обязательность формы: Использование установленных шаблонов и бланков. 🗂️
- Использование специфических терминов: Применение лексики, характерной для деловой документации. 🗣️
Чего не должно быть в деловом тексте: 🚫
- Повторы информации: Будьте лаконичны и избегайте дублирования. 🔁
- Лишние подробности: Концентрируйтесь на главном и не отвлекайтесь на второстепенное. ✍️
- Эмоциональные описания: В деловом тексте нет места для художественных образов. 🙅♀️
Заключение: 🎯
Официально-деловой стиль — это не просто правила, а целая культура, которая помогает нам общаться эффективно и профессионально. Соблюдение этих принципов позволяет создать доверительную атмосферу и избежать недопонимания.
Выводы: 🤔
- Нейтральность — краеугольный камень делового стиля.
- Дресс-код — это инструмент, а не ограничение.
- Деловой стиль — шире, чем офисный.
- Точность и лаконичность — главные принципы деловой документации.
- Исключение эмоций — залог объективности.
FAQ: ❓
- Можно ли использовать смайлики в деловой переписке? В большинстве случаев — нет. Смайлики могут выглядеть непрофессионально. 🙅♀️
- Как часто нужно обновлять деловой гардероб? Зависит от вашей работы и личных предпочтений, но важно, чтобы одежда всегда была чистой и опрятной. 👗👔
- Что делать, если дресс-код компании не прописан? Придерживайтесь общих правил делового стиля и старайтесь выглядеть уместно. 💼
- Нужно ли всегда говорить формально? В деловой среде — да. Старайтесь избегать разговорных выражений и сленга. 🗣️
- Как научиться писать деловые письма? Практикуйтесь, изучайте образцы и не бойтесь задавать вопросы. ✍️