Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при установлении работнику неполного рабочего времени
Когда необходимо подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 при неполном рабочем времени? 🤔
Итак, ключевой момент: с 2024 года при переводе сотрудника на неполное рабочее время, работодатель *обязан* предоставить в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Это правило распространяется на все случаи, когда сотрудник переводится с полного рабочего дня на неполный. 🗓️
Важные детали:
- Не имеет значения, чья инициатива: Неважно, сотрудник попросил о неполном рабочем дне или это было решение работодателя. Факт перевода требует подачи ЕФС-1.
- Задним числом не подаем: Если неполное рабочее время было установлено до января 2024 года, то подавать сведения по новой форме ЕФС-1 не нужно. Это относится к ситуации, когда сотрудник уже работал на неполной ставке до введения новых правил.
- Изменение ставки внутри неполного: Если у сотрудника уже установлен неполный рабочий день, и его ставка меняется (например, с 0,5 на 0,25), то повторно подавать ЕФС-1 не нужно. Отчет потребуется только при переводе на полную ставку.
- Временный перевод: Если временный перевод сотрудника на другую работу был признан постоянным, то работодатель также должен отразить сведения в форме ЕФС-1.
Какие документы необходимы для оформления неполного рабочего дня? 📜
Для корректного оформления перевода на неполный рабочий день необходимо собрать определенный пакет документов. Он может варьироваться в зависимости от ситуации, но обычно включает:
- Заявление работника: В случае, если инициатором является сотрудник, он должен написать заявление с просьбой о переводе на неполный рабочий день. ✍️
- Документы, подтверждающие необходимость: Иногда, обязанность установить неполное рабочее время возникает из-за определенных обстоятельств (например, беременность, наличие ребенка до 14 лет). В этом случае, нужно предоставить подтверждающие документы. 👶
- Приказ работодателя: На основании заявления и подтверждающих документов издается приказ работодателя об установлении неполного рабочего времени. 📑
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: В трудовой договор вносятся изменения, касающиеся режима рабочего времени, которые оформляются в виде дополнительного соглашения. 🤝
Как правильно отразить неполный рабочий день в ЕФС-1? 💻
В письме СФР от 18.06.2024 г. № 19-20/27389 даны четкие указания по заполнению формы ЕФС-1 при установлении неполного рабочего времени.
- Графа 6 подраздела 1.1: В этой графе, которая касается кода выполняемой функции, необходимо указать кодировку «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя). ☝️
- Это позволяет СФР корректно идентифицировать сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени.
Как оформить перевод на неполный рабочий день в 1С? ⚙️
Для удобства работодателей, в программах 1С предусмотрена возможность оформления перевода на неполный рабочий день.
- Настройка функциональности: В настройках программы необходимо установить флажок «Неполная ставка» в разделе «Сотрудники». Обычно это находится в разделах «Главное» или «Администрирование» — «Функциональность» — «Раздел сотрудники». 🛠️
- Это позволит корректно вести учет рабочего времени и начисление заработной платы сотрудникам с неполным рабочим днем.
Почему важно правильно заполнять ЕФС-1? 🤔
Точное и своевременное предоставление сведений в СФР является обязательным требованием законодательства. Ошибки или несвоевременная подача могут привести к штрафам и другим неприятным последствиям. 🚫
- Соблюдение закона: Подача ЕФС-1 является обязательным требованием законодательства.
- Избежание штрафов: Неправильное заполнение или несвоевременная подача отчета могут привести к штрафам.
- Правильный расчет пенсий: Сведения в ЕФС-1 используются для расчета пенсионных выплат, поэтому их точность крайне важна.
- Корректность учета: Правильное оформление документов и сведений помогает вести корректный учет персонала.
Выводы и заключение 🏁
В заключении, переведем все вышесказанное в четкие тезисы:
- С 2024 года при переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо подавать подраздел 1.1 ЕФС-1.
- Неважно, кто инициатор перевода — работник или работодатель.
- Если неполное время установлено до января 2024 года, то подавать сведения по новой форме не нужно.
- При изменении ставки внутри неполного рабочего дня (например, с 0,5 на 0,25) повторно подавать ЕФС-1 не требуется.
- Для оформления перевода необходимы заявление работника, приказ работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору.
- В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается кодировка «НЕПД» или «НЕПН».
- В программах 1С предусмотрена возможность оформления перевода на неполный рабочий день.
- Соблюдение всех правил и своевременная подача ЕФС-1 помогут избежать штрафов и проблем с законодательством.
Соблюдение всех этих правил поможет вам грамотно и без проблем оформить перевод сотрудника на неполный рабочий день и своевременно предоставить все необходимые сведения в СФР. 🎯
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
В: Если сотрудник работал на неполной ставке до 2024 года, нужно ли подавать ЕФС-1?О: Нет, если неполное рабочее время установлено до января 2024 года, подавать сведения по новой форме ЕФС-1 не нужно.
В: Нужно ли подавать ЕФС-1 при изменении ставки с 0,5 на 0,25?О: Нет, если у сотрудника уже установлен неполный рабочий день, и его ставка меняется, повторно подавать ЕФС-1 не нужно.
В: Какие документы нужны для оформления неполного рабочего дня?О: Обычно это заявление работника, приказ работодателя, дополнительное соглашение к трудовому договору, а также документы, подтверждающие необходимость (если есть).
В: Где в ЕФС-1 указывается неполный рабочий день?О: В графе 6 подраздела 1.1 отчета ЕФС-1, указывается кодировка «НЕПД» или «НЕПН».
В: Что будет, если не подать ЕФС-1 вовремя?О: Несвоевременная подача или неправильное заполнение отчета могут привести к штрафам.
В: Как оформить перевод на неполный рабочий день в 1С?О: В настройках программы нужно установить флажок «Неполная ставка» в разделе «Сотрудники».