Как ведутся трудовые книжки
Трудовая книжка — это важнейший документ, отражающий трудовой путь человека. Она фиксирует информацию о его трудовой деятельности, переводах, увольнениях и достижениях на рабочем месте. Давайте углубимся в детали и разберемся, как же сегодня ведутся трудовые книжки, какие существуют форматы и как они работают. 🧐
Язык ведения трудовых книжек 🗣️
Трудовые книжки в России ведутся на государственном языке — русском. Это правило установлено законодательно. Однако, если регион имеет свой государственный язык, то записи могут вестись одновременно на двух языках: русском и языке республики. Это обеспечивает удобство и понимание для всех граждан, проживающих в данном регионе. 🇷🇺🤝
Когда трудовая книжка не нужна 🚫
На сегодняшний день переход на электронный формат ведения трудовой деятельности является добровольным для большинства работающих граждан. Это означает, что работник сам выбирает, вести ли ему бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. 💻 Однако, есть исключение! ☝️ Для тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, трудовая деятельность фиксируется исключительно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки для них не оформляются. Это важный момент, который стоит учитывать при первом трудоустройстве.
- Добровольность: Большинство работников сами выбирают формат ведения трудовой деятельности.
- Исключение: Новички на рынке труда (с 2021 года) получают только электронные трудовые книжки.
- Цель: Постепенный переход на цифровые технологии в сфере трудовых отношений.
Кто ведет трудовые книжки? 🤔
Ответственность за ведение трудовых книжек лежит на работодателе, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. 🏢 Работодатель обязан вести трудовые книжки для всех работников, проработавших у него более пяти дней, если это их основное место работы. Это правило гарантирует, что информация о трудовой деятельности каждого сотрудника будет зафиксирована должным образом.
- Работодатель: Главный ответственный за ведение трудовых книжек.
- Исключение: Физические лица без статуса ИП.
- Условие: Работа более пяти дней и основное место работы.
Как заводится электронная трудовая книжка? 🚀
Для оформления электронной трудовой книжки при первом трудоустройстве работнику не нужно предпринимать никаких дополнительных действий. 🙅♂️ Достаточно подписать трудовой договор и ознакомиться с приказом о приеме на работу (если таковой издается у работодателя). После этого работодатель самостоятельно подаст в Социальный Фонд России (СФР) форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, и фонд автоматически заведет электронную трудовую книжку. 🥳
- Простота: Работнику не нужно ничего делать дополнительно.
- Автоматизация: Работодатель сам подает необходимые данные в СФР.
- Быстро: Электронная трудовая книжка заводится автоматически.
Смысл трудовой книжки: Что в ней фиксируется? 📝
Трудовая книжка — это не просто формальность. Она несет в себе важную информацию о трудовой деятельности человека. В нее вносятся сведения:
- О работнике: ФИО, дата рождения и другие персональные данные. 👤
- О выполняемой работе: Должность, профессия, специальность. 👨💻👩⚕️
- О переводах: Перемещения внутри компании на другие должности. 🔄
- Об увольнении: Дата и причина прекращения трудового договора. 💔
- О награждениях: Поощрения за успехи в работе. 🏆
Форматы трудовых книжек: Бумага или цифра? 📄 💻
В настоящее время существует два формата ведения трудовых книжек: бумажный и электронный. Электронные трудовые книжки (ЭТК) были введены в 2020 году. Работники получили возможность самостоятельно выбирать, как будет фиксироваться их трудовая деятельность: только в электронной форме или одновременно в электронной и бумажной. 🤝
- Бумага: Традиционный формат, который многие используют до сих пор.
- Электронная (ЭТК): Современный цифровой формат, удобный и доступный.
- Выбор: Работник сам решает, какой формат ему подходит.
Как работают электронные трудовые книжки? ⚙️
Электронная трудовая книжка — это цифровая запись о трудовой деятельности человека. Она не имеет физического носителя и хранится в электронном виде. 💽 Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно через личный кабинет гражданина на сайте СФР, портал Госуслуг или соответствующие мобильные приложения. 📱
- Цифровой формат: Нет физического носителя, все данные хранятся в электронном виде.
- Доступность: Просмотр через личный кабинет, Госуслуги и мобильные приложения.
- Удобство: Легкий доступ к информации в любое время.
Когда заводят трудовую книжку? 📅
Оформление бумажной трудовой книжки работнику, впервые принятому на работу, осуществляется работодателем в течение 5 рабочих дней в присутствии работника. Это правило действует, если для данного работника в соответствии с трудовым законодательством оформление трудовой книжки является обязательным.
- Срок: 5 рабочих дней с момента приема на работу.
- Присутствие работника: Оформление происходит в присутствии работника.
- Обязательность: Если оформление трудовой книжки предусмотрено законодательством.
Историческая справка: Когда появились трудовые книжки? 🕰️
Первые трудовые книжки в привычном для нас виде появились сразу после Октябрьской революции 1917 года. 📜 Они вводились в качестве эксперимента и выдавались нетрудящимся гражданам вместо прежних удостоверений личности и паспортов. В этих книжках фиксировались сведения о выполнении общественных работ. В декабре 1918 года их ввели повсеместно.
- Эксперимент: Первоначальное использование трудовых книжек в качестве эксперимента.
- Замена: Замена удостоверений личности и паспортов для нетрудящихся.
- Общественные работы: Фиксация сведений о выполнении общественных работ.
Выводы и заключение 🏁
Трудовые книжки — важный инструмент для фиксации трудовой истории каждого работника. Сегодня мы имеем возможность выбирать между традиционной бумажной формой и современным электронным вариантом. Независимо от выбранного формата, важно помнить, что трудовая книжка — это ценный документ, отражающий наш профессиональный путь. 🛤️ Переход на электронные трудовые книжки делает процесс более удобным и доступным, но важно следить за актуальностью информации в любом формате.
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Можно ли иметь и бумажную, и электронную трудовую книжку? Да, можно, если вы начали работать до 2021 года и не отказались от бумажной версии.
- Где можно посмотреть свою электронную трудовую книжку? Через личный кабинет на сайте СФР, портал Госуслуг или мобильные приложения.
- Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка? Обратитесь к своему работодателю для исправления данных.
- Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку? Нет, для большинства работников переход добровольный.
- Как получить бумажную трудовую книжку, если я устраиваюсь на работу впервые после 2021 года? Бумажная трудовая книжка в таком случае не оформляется, только электронная.