Как в сбисе переключаться между организациями
Представьте себе, что вы — капитан многопалубного корабля, и вам нужно молниеносно переходить с одной палубы на другую, чтобы контролировать все процессы. Именно так, с легкостью и профессионализмом, вы сможете управлять несколькими организациями в СБИС. Этот мощный инструмент позволяет вам без труда переключаться между аккаунтами, добавлять новые компании и изменять их реквизиты. Давайте погрузимся в мир СБИС и освоим все тонкости навигации! 🧭
🔄 Переключение между организациями: Быстро и просто! 🚀
Если ваша работа связана с несколькими компаниями, СБИС предоставляет вам возможность входить в аккаунт каждой из них. Это как иметь несколько ключей🔑 от разных дверей, и все они у вас под рукой. Вот как это работает:
- Найдите свои инициалы: В любом разделе СБИС, в самом верху, вы увидите свои инициалы или аватар. Это ваш «портал» для переключения между организациями.
- Выберите нужную компанию: Кликните на свои инициалы, и появится список всех организаций, с которыми вы работаете. Выберите ту, которая вам нужна в данный момент.
- Поиск, если компаний много: Если у вас более десяти организаций, не нужно пролистывать длинный список! Просто воспользуйтесь строкой поиска, введя название нужной компании. СБИС моментально найдет ее для вас. 🔎
Важно отметить: Этот метод работает в любом разделе СБИС. Где бы вы ни находились, переключение между организациями всегда под рукой.
⚙️ Переключение организаций в разделе «Отчетность»: Еще один путь! 📝
Если вам нужно переключиться между организациями, когда вы работаете с отчетами, СБИС предлагает альтернативный путь:
- Зайдите в «Настройки»: Перейдите в раздел «Настройки», он обычно находится в левом меню или в выпадающем списке.
- Выберите "Отчетность/Что сдавать": В настройках найдите раздел, связанный с отчетностью.
- Кликните «Все юрлица»: Вы увидите кнопку или ссылку «Все юрлица». Нажмите на нее.
- Выберите организацию: Появится список всех ваших организаций. Выберите ту, с которой вы хотите работать в данный момент.
- Настройте направление сдачи: Если вам нужно сдать отчет в конкретный госорган, выберите направление сдачи, кликните на название госоргана и выберите нужный орган.
Ключевой момент: Этот способ особенно полезен, когда вы работаете с отчетностью и вам нужно быстро переключаться между разными юридическими лицами.
➕ Добавление новой организации: Расширяем горизонты! 🌐
СБИС позволяет вам не только переключаться между существующими организациями, но и добавлять новые! Это как строить новые здания на своем «цифровом участке». Вот пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел «Настройки»: В зависимости от используемого вами раздела СБИС (Saby Report, Saby Buhta, Saby Bu), найдите раздел "Настройки/Наши компании".
- Нажмите «Добавить»: Вы увидите кнопку или ссылку, которая позволяет добавить новую организацию. Обычно это выглядит как значок «плюс» (+).
- Выберите «Организация»: Выберите тип добавляемой компании, в данном случае «Организация», чтобы добавить юридическое лицо.
- Заполните реквизиты: Введите все необходимые данные: название организации, адрес, ИНН, КПП и другие реквизиты.
- Добавьте краткое и коммерческое название: Если необходимо, добавьте краткое и коммерческое название, кликнув на соответствующую ссылку или поле.
- Нажмите «Применить»: После заполнения всех данных нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить изменения.
Важный совет: Внимательно заполняйте все реквизиты, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
🚪 Выход из аккаунта и смена пользователя: Безопасность прежде всего! 🔒
Если вам нужно выйти из своего аккаунта и войти под другим пользователем, СБИС предоставляет такую возможность. Это как передать ключи от корабля другому капитану. Вот как это сделать:
- Перейдите в раздел «Сотрудники»: Найдите раздел «Сотрудники» в меню СБИС.
- Откройте карточку сотрудника: Выберите сотрудника, чей сеанс вы хотите завершить.
- Перейдите на вкладку «Доступ»: В карточке сотрудника найдите вкладку «Доступ».
- Завершите сеанс: В разделе «Доступ в систему» вы увидите список устройств, с которых пользователь заходил в СБИС.
- На всех устройствах: Нажмите на кнопку, чтобы завершить сеанс на всех устройствах.
- На одном устройстве: Наведите курсор на устройство, сеанс на котором вы хотите завершить, кликните на него и выберите «Завершить сеанс».
Безопасность превыше всего: Не забывайте завершать сеанс, если вы работаете на общем компьютере или устройстве.
📝 Редактирование реквизитов компании: Держим руку на пульсе! 🫀
В любой момент вы можете изменить реквизиты своей компании или филиала. Это как обновлять навигационную карту вашего корабля. Вот как это делается:
- Перейдите в "Настройки/Наши компании": Найдите раздел "Настройки/Наши компании".
- Кликните на название организации: Выберите организацию, реквизиты которой вы хотите изменить.
- Внесите изменения: Отредактируйте нужные поля, например, адрес, телефон или другие данные.
- Нажмите «Применить»: После внесения изменений нажмите кнопку «Применить».
- Опубликуйте изменения: Чтобы контрагенты видели актуальную информацию, нажмите на кнопку «Опубликовать», отметьте нужные изменения и еще раз нажмите «Опубликовать».
Будьте в курсе: Регулярно проверяйте и обновляйте реквизиты своей компании, чтобы избежать недоразумений с контрагентами.
🎯 Выводы: СБИС — ваш надежный помощник в управлении организациями! 🚀
СБИС — это мощный инструмент, который позволяет вам эффективно управлять несколькими организациями. Вы можете легко переключаться между аккаунтами, добавлять новые компании, изменять их реквизиты и завершать сеансы пользователей. Освоив все эти функции, вы сможете работать в СБИС как настоящий профессионал, экономя время и повышая свою продуктивность. 📈
❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы
В: Как быстро переключиться между организациями в СБИС?О: Просто нажмите на свои инициалы в любом разделе и выберите нужную компанию из списка.
В: Что делать, если у меня больше десяти организаций?О: Используйте строку поиска, введя название нужной организации.
В: Как добавить новую организацию в СБИС?О: Перейдите в раздел "Настройки/Наши компании" и нажмите «Добавить».
В: Как завершить сеанс пользователя в СБИС?О: Зайдите в раздел «Сотрудники», откройте карточку сотрудника и завершите сеанс на вкладке «Доступ».
В: Как изменить реквизиты моей компании в СБИС?О: Перейдите в раздел "Настройки/Наши компании", выберите организацию и внесите необходимые изменения.
В: Нужно ли публиковать изменения реквизитов компании?О: Да, чтобы контрагенты видели актуальную информацию, необходимо опубликовать изменения.
Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться в тонкостях навигации в СБИС! Желаю вам успехов в работе! 🍀