Что такое трудовые функции

Трудовая функция — это краеугольный камень трудовых отношений, определяющий, чем именно занимается работник на своем месте. Это не просто формальность, а точное описание выполняемой работы, которое влияет на права и обязанности как сотрудника, так и работодателя. Давайте детально разберем это понятие, чтобы полностью понимать его значение и применение.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовая функция — это многогранное понятие, которое включает в себя следующие ключевые аспекты:

Работа по должности: Это означает, что сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные его должностью, которая указана в штатном расписании организации. Это своего рода «визитная карточка» работника в компании 🏢.
Работа по профессии или специальности: Здесь речь идет о том, что трудовая функция также опирается на профессиональные навыки и знания сотрудника, которые могут быть подтверждены дипломом, сертификатом или другим документом. Это показывает, что сотрудник обладает нужной квалификацией 🎓.
Указание квалификации: Важно не только иметь профессию или специальность, но и подтвердить свою квалификацию, что может выражаться в присвоении разряда, категории или уровня. Это как «звездочки» на погонах профессионала ⭐.
Конкретный вид поручаемой работы: Это, пожалуй, самый важный аспект, ведь он определяет, какие именно задачи и действия должен выполнять сотрудник. Это как «дорожная карта» рабочего дня 🗺️.

Таким образом, трудовая функция — это не просто название должности, а целый комплекс характеристик, которые определяют, что именно делает работник и какими навыками он должен обладать.

Разновидности Трудовых Функций: От Обобщения к Конкретике 🗂️

В профессиональных стандартах, которые все чаще используются в современном кадровом делопроизводстве, выделяют два основных типа трудовых функций:

Обобщенная трудовая функция: Это более широкое понятие, которое описывает совокупность схожих по характеру работ. Например, «управление персоналом» или «разработка программного обеспечения». Это как «зонтик», под которым прячутся разные, но связанные между собой виды деятельности ☔.
Трудовая функция: Это более узкое понятие, которое относится к конкретным видам работ, которые выполняет сотрудник в рамках своей должности. Например, «подбор персонала», «написание кода» или «тестирование программного обеспечения». Это как «отдельные капли дождя» из-под «зонтика», каждая со своей уникальной задачей 💧.

Что Относится к Трудовым Функциям: Два Варианта в Одном ✌️

Статья 57 ТК РФ предлагает два варианта описания трудовой функции:

Работа по должности, профессии или специальности с указанием квалификации: Это как «классическое» описание, которое в первую очередь опирается на штатное расписание и квалификационные требования. Это как «фундамент» трудовых отношений 🧱.
Выполнение конкретного вида работы: Это более детальное описание, которое уточняет, какие именно задачи и действия выполняет сотрудник. Это как «надстройка» на «фундаменте», которая делает работу более понятной и измеримой 🏗️.

Как Заполнять Графу «Трудовая Функция»: Практические Советы ✍️

При заполнении документов, таких как форма СЗВ-ТД (до 2023 года) или подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (с 2023 года), важно правильно указать трудовую функцию. Это включает в себя:

Наименование должности (работы): Точно указывайте название должности, как оно прописано в штатном расписании. Это как «имя» сотрудника в компании 🆔.
Специальность, профессия с указанием квалификации: Используйте данные из единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) или профессиональных стандартов. Это как «паспорт» профессиональных навыков 📄.
Конкретный вид поручаемой работы: Четко и понятно описывайте, что именно делает сотрудник. Это как «описание маршрута» рабочего дня 🗺️.
Наименование структурного подразделения (если применимо): Если работа сотрудника связана с конкретным структурным подразделением, укажите его название. Это как «адрес» рабочего места 📍.

Функционал в Работе: Как Связаны Цели и Действия 🎯

Функционал — это, по сути, конкретные действия, которые сотрудник выполняет на рабочем месте. Это как «инструменты» в арсенале профессионала 🛠️. Важно, чтобы сотрудник понимал не только *что* он должен делать, но и *зачем*, а также какого результата он должен достичь. Это помогает сотруднику чувствовать свою значимость и работать более эффективно.

Где Найти Код Выполняемой Функции: Помощь от ОКЗ 🔢

Код выполняемой функции (по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ) необходим для заполнения формы ЕФС-1. Этот код обозначает те задачи, которыми занимается сотрудник, и помогает классифицировать его деятельность. Он является важным элементом отчетности и статистики, как «уникальный номер» сотрудника в системе 🆔.

Заключение: Важность Понимания Трудовой Функции 💡

В заключение, трудовая функция — это не просто формальное понятие, а ключевой элемент трудовых отношений. Она определяет, что именно делает сотрудник, какими навыками он должен обладать и за что он несет ответственность. Правильное описание трудовой функции важно как для работодателя, так и для работника. Четкое понимание своей трудовой функции помогает сотрудникам чувствовать себя увереннее и работать более эффективно, а работодателям — управлять персоналом и обеспечивать соблюдение трудового законодательства.

FAQ: Ответы на Частые Вопросы ❓

Что делать, если трудовая функция не соответствует фактической работе? В этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор, чтобы привести его в соответствие с фактической работой сотрудника.
Можно ли изменить трудовую функцию? Да, можно, но только с согласия работника и путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Где найти профстандарты для определения трудовой функции? Профессиональные стандарты можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
Как правильно сформулировать конкретный вид поручаемой работы? Описывайте работу максимально четко и понятно, избегая общих формулировок. Используйте глаголы, которые описывают конкретные действия.
Как часто нужно обновлять описание трудовых функций? Описание трудовых функций нужно обновлять при изменении должностных обязанностей, штатного расписания или введении новых профессиональных стандартов.

Надеюсь, это подробное объяснение помогло вам лучше понять, что такое трудовая функция и как она применяется на практике!