Как добавить МЧД в СБИС

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это современный электронный аналог бумажной доверенности, позволяющий представителям организаций и индивидуальных предпринимателей подписывать документы в электронном виде. С 2024 года использование МЧД становится обязательным условием для работы с электронной подписью (КЭП) физического лица в деловом обороте. В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить, зарегистрировать и использовать МЧД в системе СБИС, обеспечив вам плавный переход к новым стандартам электронного документооборота. 💼

Добавление МЧД в СБИС: Пошаговая инструкция 📝

СБИС предлагает несколько способов добавления МЧД, каждый из которых обеспечивает удобство и надежность процесса. Давайте рассмотрим их подробнее:

Импорт из распределенного реестра ФНС:

Начните с навигации к разделу «Документы» и затем перейдите в подраздел «Доверенности». 📂
Внимательно заполните поля «Идентификатор доверенности» — это уникальный номер вашей МЧД — и укажите «Наша организация».
Подтвердите ввод данных, нажав на зеленую галочку ✅.
Теперь, отметьте конкретные полномочия представителя, которые указаны в доверенности.
Завершите процесс, нажав еще раз на зеленую галочку ✅.
Поздравляем! Ваша МЧД успешно добавлена и зарегистрирована в системе. 🎉

Загрузка по идентификатору в Saby:

Перейдите в раздел Saby Docs или Saby Buhta, а затем в раздел «Доверенности».
Выберите опцию «Загрузить», а затем «По идентификатору».
Внимательно введите идентификатор вашей МЧД в поле «Номер доверенности» и название вашей организации.
Нажмите кнопку загрузки.
После успешной загрузки, если это необходимо, отметьте полномочия представителя, указанные в тексте доверенности.
Все готово! МЧД успешно загружена и готова к использованию. 🥳

Добавление через модуль 1С:

Войдите в модуль 1С, используя сертификат физического лица. 🔑
Перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Доверенности».
Выберите из списка нужную организацию.
Нажмите кнопку «Добавить доверенность».
Вы можете добавить МЧД, указав ее номер.
Или загрузите XML-файл доверенности и SIG-файл подписи руководителя. 📁

Регистрация МЧД в СБИС: Обеспечение законности 🛡️

Правильная регистрация МЧД — это залог её корректной работы. Вот как это сделать в СБИС:

Перейдите в карточку вашей компании.
Откройте раздел «Сдача отчетности».
Нажмите на кнопку "+" и добавьте ИФНС по месту учета вашей компании.
В разделе «Настройки» перейдите в «Наши компании».
Нажмите на кнопку «Кто подписывает».
Далее, нажмите "+" для создания доверенности.
В выпадающем списке выберите пункт «Оформить».
Следуйте инструкциям системы, чтобы завершить процесс регистрации.

Как оформить МЧД в СБИС: Создание с нуля 🛠️

Если у вас нет готовой МЧД, СБИС позволяет оформить её прямо в системе:

В разделе "Сотрудники/Подписи" или «Подписи» убедитесь, что у руководителя и работника подключены ЭП. 👨‍💼👩‍💼
Перейдите в раздел «Настройки: Наша организация».
В разделе «Кто подписывает документы» найдите знак "+" и нажмите на него, чтобы добавить новую доверенность.
Заполните все необходимые реквизиты доверенности.
Сохраните введенные данные.

Где проверить МЧД: Доступ к реестру ФНС 🔍

Для проверки статуса вашей МЧД в распределенном реестре ФНС воспользуйтесь официальным сайтом:

Откройте страницу https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status. 🌐
Введите номер МЧД в соответствующее поле.
Нажмите кнопку «Просмотр результата».
Система покажет вам текущий статус вашей доверенности. ✅

Важные изменения в 2024 году 📅

С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые правила, которые касаются использования электронной подписи физическими лицами, действующими от имени организаций или ИП:

Электронная подпись (КЭП) физического лица должна использоваться *только* в сочетании с машиночитаемой доверенностью.
Это означает, что без МЧД, электронные документы, подписанные КЭП физического лица, будут признаны недействительными. ⚠️

Выводы и заключение 🎯

Машиночитаемая доверенность — это неотъемлемая часть современного электронного документооборота. СБИС предоставляет удобные инструменты для добавления, регистрации и оформления МЧД. Внимательное следование инструкциям и соблюдение новых правил 2024 года гарантирует вашу бесперебойную работу в электронном пространстве. Не забывайте регулярно проверять статус ваших МЧД и обновлять их при необходимости. 🚀

FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔

Что такое МЧД? МЧД — это машиночитаемая доверенность, электронный аналог бумажной доверенности, необходимый для подписания документов электронной подписью физического лица от имени организации или ИП.
Где взять идентификатор МЧД? Идентификатор МЧД выдается при ее формировании и регистрации в системе ФНС.
Обязательно ли использовать МЧД с 1 сентября 2024 года? Да, с 1 сентября 2024 года использование МЧД обязательно для подписания электронных документов КЭП физического лица, действующего от имени организации или ИП.
Можно ли создать МЧД в СБИС? Да, СБИС предоставляет возможность создания и оформления МЧД непосредственно в системе.
Как проверить статус моей МЧД? Статус МЧД можно проверить на официальном сайте ФНС по адресу https://m4d.nalog.gov.ru/EMCHD/check-status.
Что такое XML и SIG файлы? XML — это формат данных, в котором хранится сама доверенность, SIG — файл подписи руководителя организации.
В каком разделе СБИС можно найти загруженные доверенности? Как правило, доверенности хранятся в разделах «Документы» или «Доверенности», в зависимости от версии и конфигурации вашей системы СБИС.