Как вежливо отказаться от заказа
Часто случается так, что вам предлагают работу или услугу, которые не соответствуют вашим потребностям или целям. При этом необходимо отказаться вежливо и респектабельно, чтобы не нарушать бизнес-этикет. Однако, как это сделать без конфликта и лишней переписки?
Отказаться вежливо — важный навык
Отказаться от заказа вежливо и профессионально — это важный навык. Он обеспечит сохранение деловых отношений и уважительного отношения друг к другу. Ведь вы никогда не знаете, когда в будущем нужда в таком контакте возникнет, а благодаря своим правильным словам и поступкам вы оставите о себе приятное впечатление .
Как вежливо отказаться
- Не выражайтесь грубо и не используйте оскорбительных слов
- Будьте благодарны за предложение, но заявите о своих намерениях и причинах отказа
- Дайте предложить другое время или условия, если они подходят вам больше
Примеры правильной формулировки отказа
«Благодарю вас за предложение, но к сожалению, в данный момент я не имею возможности взяться за данный заказ»
«Очень приятно, что вы обратились ко мне, но я уже занят другими проектами и не смогу взяться за ваш заказ»
«Я ценю ваше предложение, но, учитывая мои текущие обстоятельства, я вынужден отказаться»
Советы и выводы
- Старайтесь отвечать на все предложения. Хоть это и не всегда возможно, но отсутствие ответа чаще всего является проявлением неуважения
- Если вы не можете ответить на предложение сразу, уведомите отправителя, что вы вернетесь к их запросу в ближайшее время
- Если вы чувствуете давление со стороны отправителя, не бойтесь объяснить свою точку зрения и почему вы не можете принять преложенные условия
- Не закрывайте окно переписки или удаляйте сообщения, так как они могут вам еще пригодиться
Возврат контактов для будущих деловых встреч может стать необходимым для вас в будущем. Оставайтесь вежливы и рассматривайте отказ от заказа как возможность для дальнейшего развития профессиональных связей.